注冊廈門外資公司注冊
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注冊廈門外資公司注冊
外資公司注冊流程
1. 企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書;
2. 授權(quán)委托書;
3. 外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書(一式兩份原件);
4. 項目申請報告書(內(nèi)附提綱供參考,需由法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
5. 企業(yè)章程(需由投資方法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
6. 董事會成員名單;
7. 法定代表人及董事會成員委派書(附法定代表人及董事會成員有效合法的護(hù)照或身份證件復(fù)印件);
8. 法定代表人委派書(不設(shè)董事會的提交此項, 附法定代表人有效合法的護(hù)照或身份證件復(fù)印件);
9. 投資者的合法開業(yè)證明復(fù)印件,需附法定代表人證明函(原件)及其身份證明復(fù)印件; 外方投資者為自然人的需提供身份證明復(fù)印件,臺灣客商需提供臺胞證復(fù)印件;
10. 投資者開戶銀行出具的資信證明;
11. 環(huán)保部門審批意見 請申請者提前持投資計劃書、場地或土地使用證明、授權(quán)委托書以及申請書前往環(huán)保局申請批復(fù),但本批復(fù)不能代替新公司取得營業(yè)執(zhí)照后須完成的〈環(huán)境影響評估報告〉(由新公司邀請專門的評估公司根據(jù)項目量身制定);
12. 企業(yè)場地落實證明或廠房租賃合同(需提供出租方產(chǎn)權(quán)證明、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明復(fù)印件);
13. 涉及照前行業(yè)許可的其它有關(guān)文件\證件。
外資公司注冊所需材料
設(shè)立申請書(簽字);
可行性研究報告(簽字);
投資方有效的營業(yè)執(zhí)照或商業(yè)登記證;投資者為自然人的提交身份證明;
投資者自即日起六個月內(nèi)真實有效的資信證明;
外資公司章程(簽字)(3份);
董事會成員名單(每名董事親筆簽字)(要求包括:姓名,性別,國籍,擔(dān)任職務(wù),身份證號碼,任期,簽字);
董事會成員身份證明(要求帶中文翻譯);
投資者法定代表人簽署的董事委派書(原件);
市工商局《企業(yè)名稱登記預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
生產(chǎn)場地及注冊地址的房屋租賃協(xié)議以及相一致的房屋所有權(quán)證明(要求房產(chǎn)地質(zhì)與租賃協(xié)議地質(zhì)一致);
其它需要報送的文件。
注:標(biāo)的報送復(fù)印件,其他必須報送原件。 附:
1、 由投資者所在國或地區(qū)有關(guān)部門出具的公司合法開業(yè)證書的復(fù)印件,外國個人投資者提供護(hù)照復(fù)印件;港澳臺個人投資者提供相關(guān)身份證明。
2、 由投資者所在國或所在地區(qū)的銀行資信證明。資信證明中一定要注明公司的賬戶開立后資金往來的信譽(yù)情況,并由該行負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字(提供原件);
3、 設(shè)立外商投資企業(yè)的申請書。包括設(shè)立目的、業(yè)務(wù)范圍、設(shè)立地點、設(shè)立期限等,申請書需由公司法人簽署并加蓋公司印章
4、 設(shè)立外商投資企業(yè)章程
5、 設(shè)立外商投資企業(yè)的可行性研究報告;包括總公司背景介紹、市場分析、經(jīng)濟(jì)測算;
6、 由投資者董事長或總經(jīng)理簽署的外商投資企業(yè)董事會成員的任命書(提供原件);由投資者董事長簽署的外商投資企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的任命書(提供原件);
7、 提供外商投資企業(yè)董事會成員或總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簡歷,身份證明。外籍人員提供護(hù)照復(fù)印件,港澳同胞提供回鄉(xiāng)證復(fù)印件;
8、 提供辦公地點租賃協(xié)議書,租期至少一年(復(fù)印件);
外資管理性公司注冊條件
管理性公司是指跨國公司為整合管理,研發(fā),資金管理,銷售,物流,以及支持服務(wù)等何種營運(yùn)職能而設(shè)立的公司。
管理性公司申請認(rèn)定地區(qū)總部,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、母公司的資產(chǎn)總額不低于4億美元。
2、母公司已在中國境內(nèi)投資累計繳付的注冊資本總額不低于1000萬美元,且母公司授權(quán)管理的中國境內(nèi)外企業(yè)不少于3個;或者母公司授權(quán)管理的中國境內(nèi)外企業(yè)不少于6個。
3、管理性公司的注冊資本不低于200萬美元。
外資管理性公司設(shè)立所需材料:
1、擬任法定代表人簽署的《外商投資的公司設(shè)立登記申請書》 ;
2、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件(批復(fù)和批準(zhǔn)證書副本1);
3、公司章程;
4、《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》 ;
5、投資者的主體資格證明或自然人身份證明;
6、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件;
7、法定代表人任職文件和身份證明復(fù)印件;
8、公司住所證明;
9、創(chuàng)立大會的會議記錄;
10、法律文件送達(dá)授權(quán)委托書;
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外商獨資企業(yè)的董事和高級管理人員
常有客戶向我們咨詢外資企業(yè)董事和高級管理人員的權(quán)利和職責(zé)。這些客戶中有許多都經(jīng)歷過董事和高級管理人員濫用職權(quán)謀取私利的事情。在某些情況下,對公司業(yè)務(wù)有巨大影響并實際控制公司經(jīng)營的董事或總經(jīng)理會拒絕執(zhí)行投資人的指令,甚至為了謀取更多個人私利而威脅投資人。
外國投資者通常認(rèn)為管理問題是中外合資經(jīng)營企業(yè)所固有的,而他們獨資控股的企業(yè)不會出現(xiàn)這樣的問題。然而,這種觀點并沒有考慮到董事和高級管理人員的權(quán)利和職責(zé)。在本文中,我們將闡明為何適當(dāng)構(gòu)建公司治理結(jié)構(gòu)對外商獨資企業(yè)也極為重要。
董事和高級管理人員
董事會至少由三名董事組成,這是《中華人民共和國公司法》(“《公司法》”)的強(qiáng)制規(guī)定。董事應(yīng)由股東任命并向主管登記機(jī)關(guān)登記。股東人數(shù)較少或規(guī)模較小公司可以例外地受益于簡易決策機(jī)制,它們可以僅設(shè)一名執(zhí)行董事來代替董事會行使職權(quán)。
根據(jù)《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司的高級管理人員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人或公司章程中列為高級管理人員的其他人員組成。在中國,通常要對總經(jīng)理進(jìn)行強(qiáng)制登記,而其他高級管理人員的登記則是選擇性的。
董事可以兼任總經(jīng)理一職,董事長、執(zhí)行董事或總經(jīng)理也均可以被任命為公司的法定代表人,但擔(dān)任法定代表人的具體人選必須經(jīng)公司章程確認(rèn)。根據(jù)中國法律規(guī)定,法定代表人是公司的正式代表,有權(quán)代表公司行事,因此投資者應(yīng)當(dāng)格外小心,務(wù)必做出一個既實際又安全的任命決定。
董事和高級管理人員的權(quán)利
1. 董事的職權(quán)
董事應(yīng)通過董事會行使職權(quán),而董事會則對股東負(fù)責(zé)。(注意:這一點不同于中外合資企業(yè),在中外合資企業(yè)中董事會是公司的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。)《公司法》第47條對董事會的職權(quán)做了如下規(guī)定:
(1) 法定職權(quán):負(fù)責(zé)召集股東會并向股東會報告工作;執(zhí)行股東通過的決議;制訂增加或減少注冊資本的方案、制定年度財務(wù)預(yù)算方案、利潤分配方案、(根據(jù)股東的批準(zhǔn)或決定)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散、清算的方案;聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人,并決定該等管理人員的報酬。
(2) 公司章程規(guī)定的職權(quán):公司的章程對公司及其股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員均具有約束力,多數(shù)情況下,公司章程還會列明許多必須由董事會決定或批準(zhǔn)的事宜。
在由于法定原因或根據(jù)公司章程規(guī)定必須由董事會做出或批準(zhǔn)決定而又很難得到董事簽字時,問題常會產(chǎn)生。比如說,股東想要增加注冊資本,但是有一名董事不同意或者不予配合,假設(shè)非要得到該名董事的同意(例如該章程規(guī)定必須經(jīng)董事會一致同意),那么股東就必須先替換這名董事,然后才能申請增加注冊資本。
2. 總經(jīng)理和其他高級管理人員的職權(quán)
高級管理人員應(yīng)由董事會任命及罷免。但是,如果公司章程沒有就此另外做出規(guī)定,總經(jīng)理就有權(quán)提名任命或罷免公司的副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人和其他高級管理人員。
根據(jù)《公司法》規(guī)定,總經(jīng)理應(yīng)組織實施董事會決議并主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。此外,總經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)從事公司章程規(guī)定的或董事會決議授權(quán)的活動并就公司章程規(guī)定的或董事會決議授權(quán)的事項做出決定。
在實踐中,為了防止總經(jīng)理過度控制公司的經(jīng)營,避免其謀取私利,最好在公司章程中對總經(jīng)理的職權(quán)范圍和權(quán)限做出明確的規(guī)定;或者可以通過董事會決議的形式對此做出確認(rèn)。當(dāng)然也可以在公司章程予以規(guī)定的同時,進(jìn)一步在董事會決議中確認(rèn)。
董事和高級管理人員的義務(wù)
董事或高級管理人員的工作總伴隨著一定的義務(wù)。董事和高級管理人員對公司負(fù)有忠實勤勉的法定義務(wù);《公司法》第148條、第149條和第151條就忠實勤勉義務(wù)的內(nèi)容做出了具體的規(guī)定。若董事或高級管理人員未盡職責(zé)或玩忽職守,可能會導(dǎo)致如下民事責(zé)任:
(1) 董事或高級管理人員因從事違反其義務(wù)的行為而獲取的收益應(yīng)收歸公司所有。
(2) 同時,董事或高級管理人員在履行職務(wù)期間違反法律、行政法規(guī)或公司章程,給公司造成損失的,該董事或高級管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)/有義務(wù)做出賠償。注意:若涉及第三方,公司一般應(yīng)負(fù)責(zé)賠償?shù)谌綋p失,隨后公司可以向有責(zé)任的董事或高級管理人員追償?!豆痉ā返?52條還明確規(guī)定股東有權(quán)要求監(jiān)事或董事會起訴董事或高級管理人員。若監(jiān)事或董事會不予起訴,或者情況緊急,股東可以自己的名義直接提起訴訟。
除了經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任以外,如董事或高級管理人員的行為涉嫌構(gòu)成非法經(jīng)營或挪用資金等犯罪的,該董事或高級管理人員還可能因其違法行為而被追究刑事責(zé)任。這取決于其違法行為是否達(dá)到需要承擔(dān)刑事責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)。
對董事和高級管理人員的監(jiān)督
2006年修訂的《公司法》強(qiáng)制規(guī)定包括外商獨資企業(yè)在內(nèi)的所有中國公司都必須設(shè)監(jiān)事。監(jiān)事作為公司的外部監(jiān)察,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督董事和高級管理人員的行為,確保其符合中國相關(guān)法律和公司章程的規(guī)定。監(jiān)事可以要求董事或高級管理人員糾正其有損公司利益的行為。正因如此,法律規(guī)定董事和高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
在實踐中,外國投資者總是限制監(jiān)事發(fā)揮作用,任命一些對中國業(yè)務(wù)一無所知的人員擔(dān)任監(jiān)事。在許多案例中,投資者都自己積極主動得對董事和高級管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,他們也的確有權(quán)隨時終止董事的任期,并能對違反法律、行政法規(guī)或公司章程,損害股東利益的董事或高級管理人員提起訴訟。
總結(jié)和建議
要改善外商獨資企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu),首先須起草好公司章程,妥善分配股東、董事會和高級管理人員的職責(zé)和權(quán)利,便于董事會內(nèi)部以及高級管理人員之間進(jìn)行決策。
其次,務(wù)必謹(jǐn)慎任命實際參與業(yè)務(wù)經(jīng)營、能為公司帶來效益、與股東溝通良好、在必要時能執(zhí)行股東指令的人員擔(dān)任董事和經(jīng)理。董事會還應(yīng)就公章管理、高級管理人員批準(zhǔn)合同或參與其他活動的權(quán)限制定詳細(xì)規(guī)定。
最后,對董事和高級管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督也很重要。即使是設(shè)計完美的制度也可能因為執(zhí)行監(jiān)督缺失而被濫用。經(jīng)過多年經(jīng)營,董事和經(jīng)理可能會習(xí)慣于一種事務(wù)處理方式,而將設(shè)計制度時確定的分權(quán)和制衡原則拋諸腦后。股東則應(yīng)確保他們遵守這一原則,或者任命監(jiān)事來完成此項任務(wù)。
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我們建議注意如下事項:
(1) 在公司章程中規(guī)定公司治理結(jié)構(gòu),要求董事會就職權(quán)、公章的保管和使用等事宜制訂具體的規(guī)章制度;
(2) 謹(jǐn)慎選任董事和總經(jīng)理;
(3) 不要讓經(jīng)理掌握過大的權(quán)力-特別是當(dāng)該經(jīng)理是外聘人員時。
(4) 建立公司經(jīng)營監(jiān)督機(jī)制,讓監(jiān)事進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督從而確保既定的公司治理結(jié)構(gòu)得到有效的執(zhí)行。