Word故障怎么處理

　　本文是小編為大家提供的Word故障怎么處理，歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　1.如何打開(kāi)損壞的Word文件?

　　(故障現(xiàn)象) 在使用Word時(shí)遇到了一個(gè)非常麻煩的問(wèn)題：有一個(gè)已經(jīng)損壞了的Word文件不能打開(kāi)，但是這個(gè)文件非常重要。請(qǐng)問(wèn)應(yīng)該如何操作才能打開(kāi)這個(gè)損壞了的文件呢?

　　(分析處理) 這是一個(gè)在Word使用中經(jīng)常會(huì)碰到的故障，如果無(wú)法打開(kāi)損壞的重要文檔，損失就會(huì)很大。其實(shí)，這種故障通過(guò)設(shè)置也是有可能解決的，方法如下：

　　1. 在Word中，通過(guò)(文件)菜單選擇(打開(kāi))菜單項(xiàng)，彈出(打開(kāi))對(duì)話框。

　　2. 在(打開(kāi))對(duì)話框中選擇已經(jīng)損壞的文件，從(文件類(lèi)型)列表框中選擇(從任意文件中恢復(fù)文本(*.*))項(xiàng)，然后單擊(打開(kāi))按鈕。 　　這樣，就可以打開(kāi)這個(gè)選定的被損壞文件。

　　說(shuō)明：要使用此恢復(fù)功能，需要安裝相應(yīng)Office組件。

　　技巧：打開(kāi)損壞的Word文檔還有另外一個(gè)方法，就是使用Word中的文字轉(zhuǎn)換功能。單擊(工具)菜單下的(選項(xiàng))菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇(常規(guī))選項(xiàng)卡，選中(打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換)復(fù)選框，單擊(確定)按鈕完成設(shè)置。要注意的是，只有打開(kāi)損壞的文檔和Word不能直接打開(kāi)的文件時(shí)，程序才會(huì)彈出轉(zhuǎn)換對(duì)話框。

　　2.打開(kāi)一個(gè)Word文檔時(shí)系統(tǒng)死機(jī)

　　(故障現(xiàn)象) 系統(tǒng)是Windows XP，使用的是Office XP，在打開(kāi)一個(gè)通過(guò)電子郵件發(fā)過(guò)來(lái)的Word文檔時(shí)，系統(tǒng)死機(jī)。試過(guò)很多次，每次都不能正常打開(kāi)此文檔。使用殺毒軟件對(duì)文件進(jìn)行病毒查殺，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)病毒。

　　(分析處理) 這個(gè)問(wèn)題比較少見(jiàn)，可以首先將故障文檔做一個(gè)備份，然后逐一嘗試以下幾種方法(假定這個(gè)故障文件的路徑和文件名是D:\guzhang.doc)：

　　帶參數(shù)啟動(dòng)Word并且打開(kāi)故障文檔。打開(kāi)(運(yùn)行)對(duì)話框，輸入命令Winword /a D:\guzhang.doc。通過(guò)使用這種方法啟動(dòng)Word，通用模板就不會(huì)被自動(dòng)加載，有可能避免一些問(wèn)題的產(chǎn)生。

　　使用寫(xiě)字板打開(kāi)故障文檔并且另存。如果文檔的故障是因?yàn)槠渲械暮晁鶎?dǎo)致的，那么用寫(xiě)字板打開(kāi)故障文檔就有可能可以順利打開(kāi)。如果使用寫(xiě)字板打開(kāi)該文檔后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容沒(méi)有損失，也就是說(shuō)文字和圖片都保存完好，就可以執(zhí)行(文件)菜單中的(另存為)菜單項(xiàng)，打開(kāi)(另存為)對(duì)話框，在(保存類(lèi)型)中選擇(Rich Text Format (RTF))，給文件另起一個(gè)文件名就可以了。

　　使用從任意文件恢復(fù)文本的方法(例如，在(打開(kāi))對(duì)話框中選擇(從任意文件中恢復(fù)文本(*.*))文件類(lèi)型打開(kāi)文件)。方法在前面已經(jīng)介紹過(guò)，此處不再重復(fù)。

　　3.打開(kāi)Word文檔沒(méi)有響應(yīng)

　　(故障現(xiàn)象) Windows 98系統(tǒng)，使用Word進(jìn)行文本編輯，最近經(jīng)常發(fā)生打開(kāi)Word文檔沒(méi)有響應(yīng)的現(xiàn)象。

　　(分析處理) 這種情況在使用Word作為文本編輯器時(shí)是經(jīng)常發(fā)生的，尤其在使用Windows 9X的系統(tǒng)中。打開(kāi)Word文檔沒(méi)有響應(yīng)的常見(jiàn)原因以及處理方法如下：

　　沒(méi)有足夠的磁盤(pán)空間。因?yàn)閃ord每打開(kāi)一個(gè)文檔的同時(shí)都會(huì)在磁盤(pán)上生成一個(gè)名為“~$××××”的臨時(shí)文件，此臨時(shí)文件保存在與原文件相同的文件夾中。此時(shí)，如果原文件所在的磁盤(pán)已滿，沒(méi)有空間用于存放該臨時(shí)文件，就有可能導(dǎo)致打開(kāi)Word文檔沒(méi)有響應(yīng)的故障。解決此故障的方法也很簡(jiǎn)單，就是把該文檔所在磁盤(pán)分區(qū)的文件移動(dòng)一部分到其他分區(qū)，釋放一部分磁盤(pán)空間就可以了。

　　Word文檔的文件名過(guò)長(zhǎng)。理論上，Word可以使用最長(zhǎng)為255字符的文件名。但是實(shí)際上，如果文檔的完整路徑加上文件名的字符數(shù)超過(guò)233字符，Word就不能對(duì)該文檔進(jìn)行打開(kāi)操作了。對(duì)于此類(lèi)故障，只需縮短文件名，然后重新打開(kāi)即可。

　　文檔已經(jīng)被損壞，這也是最為常見(jiàn)的一種可能。此時(shí)可以使用Word提供的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來(lái)對(duì)損壞文檔進(jìn)行恢復(fù)。

　　文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器的使用方法如下：

　　1. 在Word中選擇(工具)菜單下的(選項(xiàng))菜單項(xiàng)，打開(kāi)(選項(xiàng))對(duì)話框。

　　2. 在(選項(xiàng))對(duì)話框中選擇(常規(guī))選項(xiàng)卡，選中(打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換)復(fù)選框。

　　3. 單擊(確定)按鈕，完成設(shè)置。

　　4. 選擇(文件)菜單中的(打開(kāi))菜單項(xiàng)，打開(kāi)(打開(kāi))對(duì)話框。

　　5. 在(文件類(lèi)型)下拉菜單中選擇(從任意文件中恢復(fù)文本(*.*))選項(xiàng)，然后選中受損文檔打開(kāi)。

　　4.保存后的文檔在Word中無(wú)法正常打開(kāi)

　　(故障現(xiàn)象) 使用Word 2000進(jìn)行文本編輯，在編輯完存盤(pán)退出后，再次打開(kāi)剛剛保存的文檔時(shí)，Word提示：“該文件正在被另一用戶使用，是否打開(kāi)副本?”

　　(分析處理) 根據(jù)情況分析，該文件正在被Word程序使用。如果該文件沒(méi)有被共享，也沒(méi)有其他用戶通過(guò)局域網(wǎng)訪問(wèn)此文件，說(shuō)明上次編輯文檔后，Word沒(méi)有正常退出。查看系統(tǒng)中正在運(yùn)行的進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)有多個(gè)WINWORD.EXE，將其全部中止后，能夠正常打開(kāi)Word文檔。

　　出現(xiàn)這種情況，一般是Word程序遭到破壞了，最好查殺一下病毒，并重新安裝Word。

　　5.無(wú)法正常打開(kāi)殺過(guò)毒的Word文檔

　　(故障現(xiàn)象) Windows 98系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，殺掉了一些Word文檔中的宏病毒和蠕蟲(chóng)病毒。再次打開(kāi)這些殺過(guò)毒的Word文檔，發(fā)現(xiàn)都不能正常打開(kāi)了。Word在打開(kāi)時(shí)提示“請(qǐng)選擇裝載此文件時(shí)要使用的編碼”，并默認(rèn)選中了(其他編碼)中的(Unicode(utf-8))。按默認(rèn)打開(kāi)方式打開(kāi)后，出現(xiàn)的全是一些小方框和亂碼。請(qǐng)問(wèn)怎樣才能正常打開(kāi)這些Word文檔呢?

　　(分析處理) 首先，對(duì)這些無(wú)法打開(kāi)的文檔進(jìn)行備份。以避免在故障處理過(guò)程中對(duì)文檔造成永久性的損壞。然后，可以嘗試以下兩種方法：

　　單擊Word的(文件)菜單的(打開(kāi))菜單項(xiàng)。在(打開(kāi))對(duì)話框的(文件類(lèi)型)下拉列表中，選擇(從任意文件中恢復(fù)文本(*.*))選項(xiàng)，然后選擇有問(wèn)題的文檔打開(kāi)。這種方法有可能把故障文檔中所有的文本恢復(fù)回來(lái)，但表格、插圖等對(duì)象則不能被恢復(fù)。

　　安裝專用的Word文檔恢復(fù)工具Office Recover Professional。此工具安裝后，Word的(文件)菜單中會(huì)多出一個(gè)恢復(fù)文檔的菜單命令?？梢試L試用這個(gè)專用工具恢復(fù)故障文檔。

　　提示：還可以采用另外一種非正規(guī)的方法來(lái)嘗試恢復(fù)故障文檔。使用任何一款16進(jìn)制編輯器，如Ultra Edit 32等，打開(kāi)有問(wèn)題的Word文檔，在文件開(kāi)頭部分從最開(kāi)始往后刪除大約400到600個(gè)字節(jié)，然后使用上面第一種方法打開(kāi)，有時(shí)也可以對(duì)故障文檔進(jìn)行恢復(fù)。

　　6.打開(kāi)Word文檔變慢了

　　(故障現(xiàn)象) 打開(kāi)一個(gè)比較大的Word文檔時(shí)，程序的反應(yīng)速度非常慢。

　　(分析處理) 經(jīng)過(guò)檢查，發(fā)現(xiàn)程序反應(yīng)速度慢是Word的“拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法”功能引起的。在打開(kāi)文檔時(shí)，“拼寫(xiě)語(yǔ)法檢查”功能會(huì)自動(dòng)從頭到尾進(jìn)行一次語(yǔ)法檢查。如果文檔很大，檢查的時(shí)間就會(huì)很長(zhǎng)，同時(shí)占用大量的系統(tǒng)資源，從而直接造成了程序“反應(yīng)遲鈍”。

　　可以通過(guò)以下步驟來(lái)關(guān)閉這項(xiàng)功能：

　　1. 選擇(工具)菜單下的(選項(xiàng))命令，打開(kāi)(選項(xiàng))對(duì)話框。

　　2. 打開(kāi)(拼寫(xiě)和語(yǔ)法)選項(xiàng)卡，禁用(鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě))、(鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法)和(隨拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法)選項(xiàng)。

　　3. 單擊(確定)按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

　　提示：關(guān)閉拼寫(xiě)檢查功能以后，可以在需要時(shí)，選擇(工具)菜單下的(拼寫(xiě)和語(yǔ)法)命令調(diào)用該功能進(jìn)行檢查。

　　7.保存Word文檔時(shí)系統(tǒng)提示文件太大

　　(故障現(xiàn)象) Windows 98系統(tǒng)，使用Word完成了一個(gè)文檔的編輯工作，準(zhǔn)備保存時(shí)，系統(tǒng)提示文件太大，無(wú)法正常保存。請(qǐng)問(wèn)應(yīng)該如何處理?

　　(分析處理) 如果遇到這種情況，可以采用下面的方法來(lái)解決：

　　最為可靠，也是比較麻煩的方法，就是將這個(gè)大文檔拆分為幾個(gè)單獨(dú)的文件，分別進(jìn)行保存。

　　還可以把文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔，然后將其組成部分保存為單獨(dú)的子文檔。