word怎么縮小版面
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word怎么縮小版面
word文檔編輯時最后一頁很空白怎么辦啊?學習啦小編給大家介紹一下word怎么縮小版面的解決方法。供大家參考!
word怎么縮小版面
參考如下
在Word中排版,你可能遇到這樣的情況,當你輸入編排好的一個啟事、一份海報的時候,發(fā)現(xiàn)篇幅剛好超出一頁數(shù)行,打印出來的文稿的最后一頁幾乎都是空白,而設置好的頁面及版式又不便作調整,這樣直接打印出來,多浪費一張紙不說,那寥寥幾行占據(jù)一頁的版式也顯得不大雅觀。怎么辦?
遇到這種情況,許多人肯定是去琢磨如何能將上文的內容刪減一些字句,以便將最后一頁的內容“頂”上去?;蛘呤侨L試將全文的字體縮小到一個什么狀態(tài)才能正好符合一個版面的要求。
其實,與其費勁去斟酌該刪除哪些字句或將字體縮小到何種程度,還不如靈活地使用Word的“縮小字體填充”功能來自動調整版面來得方便。
具體方法是,在編輯環(huán)境下選擇“打印預覽”命令,在“打印預覽”的工具欄中點擊“縮至整頁”圖標,再點擊“關閉”(圖1)。那超出整頁的幾行就被自動“安排”好了,而且原來的段落也保持不變(圖2)。
需要說明的是,該功能雖然也可以對多頁文檔進行“縮短”頁面的操作,但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以,這一招特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁文檔,如信件、海報、備忘錄等
學習啦小編介紹了word怎么縮小版面的相關知識,希望你喜歡。