excel表格下拉菜單怎么做
excel表格下拉菜單怎么做?下面學習啦小編將以實例告訴你,接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。
excel表格下拉菜單怎么做
看下面的Excel工作表C列的部門,我們可以制作一個下拉菜單,如下所示。通過下拉菜單,我們可以直接選擇某個人屬于某個部門,不需要直接打字錄入。
操作步驟如下:
第一步,我們在Excel工作表空白地方先準備好數(shù)據(jù),如在H2:H8單元格區(qū)域輸入各個部門名字。
第二步,選擇需要制作excel表格下拉菜單的區(qū)域,比如C2:C8單元格區(qū)域(說明:這個區(qū)域可以根據(jù)需要擴大到更大的單元格區(qū)域)。如下圖所示:
第三步,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”,“有效性條件”下方選擇“序列”,“來源框設(shè)置區(qū)域”:“H2:H8”,點擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在我們預覽C列,部門下面每個單元格右下角就會有一個向下的下拉按鈕。
第四步,我們點擊就會出現(xiàn)一個下拉列表,此時我們只需要鼠標點擊進行選擇相應的部門就可以了。