Excel單元格怎么填充
Excel單元格怎么填充
Excel 單元格怎么填充?學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下Excel 單元格填充的方法,接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下吧。
Excel 單元格填充
1)填充相同數(shù)據(jù)
可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù),操作方法是:
1.同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格,若某些單元格不相鄰,可在按住Ctrl鍵的同時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,逐個(gè)選中。
2.輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù),按住Ctrl鍵的同時(shí),按回車鍵,剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。
(2)一次填充多張工作表
如果想一次填充多張相同的工作表,省略以后的復(fù)制、粘貼操作,可采用以下方法:
1.選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是:若要選中多張相鄰的工作表,可先單擊第一張工作表標(biāo)簽,按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽;若要選中多張不相鄰的工作表,可先單擊第一張工作表標(biāo)簽,按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標(biāo)簽。
2.在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù),則所有選定工作表的相應(yīng)單元格會(huì)填入同一數(shù)據(jù)。
(3)快速重復(fù)填充
如果同一列的幾個(gè)相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數(shù)字混合的內(nèi)容(第一個(gè)字必須為文本)??梢圆捎靡韵路椒ǎ?/p>
1.在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入,只要你輸入的頭一兩個(gè)字符與其上方單元格中的相同,Excel 97就會(huì)自動(dòng)顯示其余的部分。
2.回車表示接受。否則,可繼續(xù)輸入其它內(nèi)容,修改Excel 97自動(dòng)完成的部分。若沒(méi)有這一功能,可將“工具→選項(xiàng)”對(duì)話框下“編輯”選項(xiàng)卡中的“記憶式鍵入”項(xiàng)選中。
(4)選擇填充
如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區(qū)域已輸入過(guò)的內(nèi)容(文本或文本與數(shù)字混合,純數(shù)字不行)。可以采用以下方法:
1.讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。按Alt+↓鍵打開(kāi)本列已填充內(nèi)容列表?;蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格,選擇快捷選單中的“選擇列表”命令,打開(kāi)圖1列表。
2.用鼠標(biāo)單擊內(nèi)容列表中需要填充的內(nèi)容,它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。
如果要在某一區(qū)域內(nèi)使用公式進(jìn)行計(jì)算,可在輸入公式后,按住Ctrl鍵并回車,實(shí)現(xiàn)對(duì)該區(qū)域快速填充公式。
(5)行或列內(nèi)的復(fù)制填充
如果要在同一行或列內(nèi)復(fù)制數(shù)據(jù),可按以下方法進(jìn)行操作:
1.選中包含被復(fù)制原始數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
2.將光標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí),按下左鍵沿行或列拖動(dòng)。拖過(guò)所有需要填充的單元格后松開(kāi)鼠標(biāo)。
3.若被復(fù)制數(shù)據(jù)是數(shù)字或日期,可能會(huì)以序列方式填充而不是復(fù)制。所以,最好按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖動(dòng)。
注意:被填充區(qū)域內(nèi)的原有數(shù)據(jù)或公式均被覆蓋。
(6)快速重復(fù)填充
如果要填充的數(shù)據(jù)與活動(dòng)單元格上方或右側(cè)的數(shù)據(jù)相同,可用以下方法快速重復(fù)填充:
1.按Ctrl+D鍵,可將活動(dòng)單元格上方的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)。
2.按Ctrl+R鍵,可將活動(dòng)單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來(lái)。
(7)雙擊序列填充
適用于填充列左側(cè)有完整數(shù)據(jù)列的情況,可用于排名次。填充方法是:
1.若要輸入數(shù)字序列,可在填充列中輸入兩三個(gè)數(shù)字,全部選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充,直到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處為止。
2.若要輸入含數(shù)字的文本序列(如“第1名”、“1個(gè)”之類),可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值(如“第1名”、“1個(gè)”),將其選中后雙擊填充柄。則產(chǎn)生的序列會(huì)自動(dòng)向下填充,也是到左側(cè)數(shù)據(jù)列的空白單元格處結(jié)束。
(8)快速移動(dòng)填充
使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動(dòng)到工作表中的任意位置,操作方法是:
1.選中需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.按下Shift鍵,再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng),其間Excel 97會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域,到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。同理,按下Ctrl鍵,可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置。
說(shuō)了這么多,我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的,其實(shí),經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來(lái)方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。