word是我們最常見的辦公軟件了，下面小編為大家詳細(xì)講解一下word文檔的使用方法。接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!

　　插入斜線表頭

　　首先，把光標(biāo)放在表格的任一單元格內(nèi)，選擇“表格→繪制斜線表頭”菜單，在本例中我們?cè)诖蜷_的對(duì)話框內(nèi)選擇樣式二和字號(hào)小五，并輸入相應(yīng)的行標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題和列標(biāo)題，單擊“確定”。在許多情況下，當(dāng)表頭不夠大的時(shí)候，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示。不去管它，單擊“確定”。好了，斜線表頭已經(jīng)初具雛形了，但有時(shí)文字大小和表頭的大小不太合貼，沒(méi)有關(guān)系，這時(shí)可以做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

　　接下來(lái)，我們分析一下表頭的大小，然后選中新加入的斜線文字部分，可拖動(dòng)這個(gè)組合體的8個(gè)控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整它的大小。當(dāng)然，如果選中新加對(duì)象單擊右鍵，我們可以發(fā)現(xiàn)“取消組合”項(xiàng)是可用的，這就說(shuō)明它是由線段和文本框組合成的一個(gè)對(duì)象，這樣就可以對(duì)它動(dòng)手術(shù)了。先取消組合，這時(shí)就可以單獨(dú)設(shè)置其中的任何一個(gè)文本框或線段了，將其移到合適位置，最后按住Shift鍵把斜線和文本框一一選中，再重新組合起來(lái)。一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。(圖1)

　　小提示：無(wú)論插入點(diǎn)位于表格的哪一個(gè)單元格中，使用“繪制斜線表頭”命令，斜線表頭都將出現(xiàn)在左上角的單元格中。如果組合對(duì)象的位置不佳，可以按住Ctrl鍵，同時(shí)利用方向鍵進(jìn)行微移。如果組合對(duì)象不適合表格大小，可以按住Alt鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵對(duì)其高度和寬度進(jìn)行微調(diào)。

　　巧在WORD表格中行列輕松對(duì)調(diào)

　　在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到將Word表格行列對(duì)調(diào)的情況，但這個(gè)看似簡(jiǎn)單的要求在Word中卻很難實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閃ord本身并不提供這樣的功能。不過(guò)，要解決這個(gè)難題也不是沒(méi)有辦法，今天筆者就給大家介紹一個(gè)利用Excel輕松互換Word表格的小技巧，希望對(duì)大家能有所幫助。

　　首先，打開Word2003，復(fù)制需要進(jìn)行行列對(duì)調(diào)的表格;然后，再打開Excel2003軟件，新建一個(gè)工作簿，用鼠標(biāo)在空白單元格處右擊并選擇“粘貼”命令。在Excel軟件中，將剛剛粘貼下來(lái)的表格再次選中，同樣是右擊執(zhí)行“復(fù)制”命令，在空白單元格處再次右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，同時(shí)勾選上“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點(diǎn)擊“確定”按鈕，表格中的行列內(nèi)容已經(jīng)互換，將完成后的Excel表格選中，并粘貼到Word中，基本操作即告完成。最后，別忘了刪除掉Word中的原有表格。至此，所有工作正式完成。(圖2)

　　Word表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算

　　Word表格中的數(shù)據(jù)可以利用公式或域進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。首先，我們看一下如何利用公式進(jìn)行計(jì)算的。首先，將光標(biāo)置于存放運(yùn)算結(jié)果的單元格中，選擇“表格→公式”，在彈出的“公式”對(duì)話框中可以修改或輸入公式，在“粘貼函數(shù)”組合框可以選擇所需函數(shù)，被選擇的函數(shù)將自動(dòng)粘貼到“公式”框中，函數(shù)括號(hào)中的參數(shù)是求值范圍，在求和公式中默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)“LEFT”或“ABOVE”，它們分別表示對(duì)公式域所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格和上面連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算;在“數(shù)字格式”框中可以選擇或自定義數(shù)字格式，此例中定義為“0.0”，表示保留小數(shù)點(diǎn)后一位小數(shù)。設(shè)置完畢后單擊“確定”，對(duì)話框關(guān)閉同時(shí)在單元格內(nèi)出現(xiàn)計(jì)算出的結(jié)果。當(dāng)然，也可以通過(guò)選擇“插入→域”菜單，在彈出的窗口中保持默認(rèn)的域名選項(xiàng)，單擊右側(cè)的“公式”按鈕，同樣也會(huì)出現(xiàn)“公式”對(duì)話框。(圖3)

　　小提示：對(duì)于簡(jiǎn)單的行列數(shù)據(jù)的求和運(yùn)算，可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行快速計(jì)算。