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      wps表格快速操作的技巧_基本操作教程

      時間: 劉麗859 分享

        WPS表格快速操作有哪些呢?WPS表格快速操作的快捷鍵有哪些呢,小編為大家整理了wps表格快捷鍵大全,希望可以幫助大家!

        wps表格快捷鍵大全:WPS表格快速操作技巧

        一、相同內(nèi)容快速填充

        假如A2:A100的區(qū)域需要填寫的內(nèi)容都是“金山表格”,我們可以先選擇A2:A100,輸入“金山表格”后按Ctrl+Enter,則所有被選擇區(qū)域都填入了“金山表格”。

        二、快速向下復制公式

        假設A2:A65536區(qū)域的每個單元格內(nèi)都有內(nèi)容,要在其相鄰的所有單元格內(nèi)輸入公式,常規(guī)的作法是:在B2中輸入公式,用鼠標指向B2右下角,出現(xiàn)+號后往下拖動復制。這種方法對于小范圍內(nèi)的復制沒有關(guān)系,如果要從B2向下復制到B65536,那是很累人的事情。其實,我們只需將鼠標放到B2右下角,雙擊+號,即可完成向下復制,無論行數(shù)有多少,都可在瞬間完成。

        三、快速修改多個工作表

        下屬單位上報給上一級部門的報表格式是統(tǒng)一的,收集在同一工作簿內(nèi),只是工作表名稱不同。如果發(fā)現(xiàn)報表的表格寬度或高度、上報時間或報表標題等內(nèi)容需要修改,勿須進入每個單位的報表逐一進行修改。我們可以先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵后用鼠標點最后一個工作表,這樣就將所有工作表都選中了,然后對表格的格式或標題等修改,當?shù)谝粡埞ぷ鞅硇薷慕Y(jié)束,就意味著所有的工作表都已經(jīng)修改結(jié)束了。

        wps表格快速操作技能:wps表格快捷鍵大全

        幫助 F1

        任務窗格 Ctrl+F1

        新建空白文檔 Ctrl+N

        切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp

        切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown

        編輯單元格快捷鍵

        將光標移到單元格內(nèi)容尾部 F2

        鍵入同樣的數(shù)據(jù)到多個單元格中 Ctrl+Enter

        在單元格內(nèi)的換行操作 Alt+Enter

        進入編輯,重新編輯單元格內(nèi)容 Back Space(退格鍵)

        鍵入當前日期 Ctrl+;

        鍵入當前時間 Ctrl+Shift+;

        定位單元格快捷鍵

        移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+方向鍵

        定位到活動單元格所在窗格的行首 Home

        移動到工作表的開頭位置 Ctrl+Home

        移動到工作表的最后一個單元格位置,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End

        改變選擇區(qū)域快捷鍵

        改變當前所選單元格,取消原先所選 方向鍵

        將當前選擇區(qū)域擴展到相鄰行列 Shift+方向

        將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+方向鍵

        將選定區(qū)域擴展到行首 Shift+Home

        將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home

        將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End

        選定整張工作表 Ctrl+A

        選擇一片區(qū)域 鼠標選擇

        選擇多片區(qū)域 Ctrl+鼠標選擇

        選擇從活動單元格到單擊單元格之間的區(qū)域 Shift+鼠標點選

        在選定區(qū)域中從左向右移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Tab

        在選定區(qū)域中從右向左移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Tab

        在選定區(qū)域中從上向下移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動 Enter

        在選定區(qū)域中從下向上移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動 Shift+Enter

        選中活動單元格的上一屏的單元格 PageUp

        選中活動單元格的下一屏的單元格 PageDown

        選中從活動單元格到上一屏相應單元格的區(qū)域 Shift+PageUp

        選中從活動單元格到下一屏相應單元格的區(qū)域 Shift+PageDown

        用于輸入、編輯、設置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

        完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter

        在單元格中換行 Alt+Enter

        用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter

        完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter

        完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab

        完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab

        取消單元格輸入 Esc

        向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵

        移到行首 Home

        重復上一次操作 F4或Ctrl+Y

        由行列標志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Shift+F3

        向下填充 Ctrl+D

        向右填充 Ctrl+R

        定義名稱 Ctrl+F3

        插入超鏈接 Ctrl+K

        激活超鏈接 Enter(在具有超鏈接的單元格中)

        輸入日期 Ctrl+;(分號)

        輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)

        顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

        顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

        撤銷上一次操作 Ctrl+Z


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