wps表格中如何利用組合提高工作效率
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張偉670由 分享
wps表格中如何利用組合提高工作效率
下圖中標(biāo)記處，是否覺得好奇，怎么會(huì)有一個(gè)+號(hào)，而且還有數(shù)字呢?其實(shí)，是因?yàn)槔脀ps表格的組合功能來，同一字母開頭的單位名稱組合在一起，這樣更便于查找。下面小編教你wps表格中如何利用組合提高工作效率。
wps表格中利用組合提高工作效率的步驟：
首先，要按“單位名稱”進(jìn)行排序，這樣才便于將同一字母開頭的單位組合在一起。排序方法是：選擇“單位名稱”所在的A列，然后，選擇[數(shù)據(jù)]命令中的[排序]。
排序后，在單位名稱前插入一列，并將相同字母開頭的單位用該字母標(biāo)記出來，如下圖所示：
接下來，要對(duì)C字母開頭的單位所在的行進(jìn)行組合，首先，選擇要組合的行(行2-行5)，注意，組合時(shí)，真正組合在一起是行2-行6，但在選擇行次要比實(shí)際行次少一行才行。
要組合的行選中后，在[數(shù)據(jù)]中找到[創(chuàng)建組]命令，如下圖所示：
組合創(chuàng)建成功后，在表格的左上角會(huì)顯示有數(shù)字1、2，這是用于分級(jí)顯示的。當(dāng)你單擊1時(shí)，組合只顯示一行;當(dāng)你單擊2時(shí)，組合中所有行都會(huì)顯示出來。
當(dāng)所有的組合創(chuàng)建好后，你就可以按照自己的需求打開相應(yīng)的行了。
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