WPS表格怎么制作智能成績(jī)查詢系統(tǒng)
WPS表格功能強(qiáng)大，小編今天教大家使用VLOOKUP 函數(shù)和MATCH函數(shù)制作一個(gè)方便實(shí)用的成績(jī)查詢功能表格!具體怎么做下面小編來(lái)告訴你吧。
WPS表格制作智能成績(jī)查詢系統(tǒng)的步驟：
打開一份成績(jī)單表格，如圖所示，就是我們平時(shí)常見的表格，我們要做的是成績(jī)查詢，即要實(shí)現(xiàn)輸入學(xué)號(hào)后會(huì)自動(dòng)篩選相對(duì)應(yīng)的信息!為什么輸入學(xué)號(hào)呢?因?yàn)閷W(xué)號(hào)是唯一的，不可能有重復(fù)，如果按照姓名查詢，出現(xiàn)同名同姓那么查詢結(jié)果絕對(duì)不是我們想要的!
我們先來(lái)編輯界面，然后再書寫函數(shù)，如圖，在空白處寫個(gè)標(biāo)題寫出我們的目的
界面根據(jù)自己個(gè)人喜好布局好了之后(譬如填充顏色，修改字體)，就到了我們核心的步驟，就是寫函數(shù)，是重點(diǎn)，也是難點(diǎn)!
=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)
VLOOKUP函數(shù)給個(gè)參數(shù)含義
根據(jù)參數(shù)含義我們可以根據(jù)自己表格實(shí)際情況去修改，達(dá)到預(yù)期目的。
MATCH(N4,A1:L1,0)這個(gè)函數(shù)的返回值作為VLOOKUP 函數(shù)的參數(shù)，MATCH(N4,A1:L1,0)這個(gè)函數(shù)參數(shù)的具體含義請(qǐng)看下一步!
MATCH(N4,A1:L1,0)這個(gè)函數(shù)作用是返回我們要查找的值在我們選定區(qū)域的列數(shù)，具體情況在下圖皆有所標(biāo)注
在姓名下面的單元格填寫函數(shù)=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)確定后，輸入學(xué)號(hào)后就會(huì)再次出現(xiàn)學(xué)號(hào)相對(duì)應(yīng)的姓名。
姓名通過這個(gè)函數(shù)，能查找出來(lái)了，那么后面的校別，性別，年級(jí)，各科成績(jī)?cè)趺达@示出來(lái)呢?照葫蘆畫瓢一個(gè)一個(gè)輸入函數(shù)嗎?肯定不是了，那樣太麻煩了，如果后面有幾千個(gè)呢，那不累死了!接下來(lái)看我操作：
單機(jī)函數(shù)那個(gè)單元格，將數(shù)據(jù)表和查找區(qū)域鎖定，按鍵F4，這是因?yàn)槲覀兯枰男畔⒕驮谀菑埍韮?nèi)，是不會(huì)發(fā)生變化的，
學(xué)號(hào)所在的單元格也是固定不變的，學(xué)號(hào)也需要鎖定!
我們?yōu)槭裁催x擇性的鎖定了呢?下一步有精彩!
鼠標(biāo)移動(dòng)到剛才寫入函數(shù)的那個(gè)單元格右下角鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，此時(shí)按住往右拉到底，我們會(huì)看到相對(duì)應(yīng)欄目下面的信息準(zhǔn)確無(wú)語(yǔ)神奇的出現(xiàn)了!
前面我們鎖定了一些參數(shù)。這些在拖動(dòng)的時(shí)候是不會(huì)改變的。如我們的學(xué)號(hào)，查找區(qū)域，數(shù)據(jù)表。我們沒有鎖定的譬如學(xué)生姓名。在拖動(dòng)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)變化!
WPS表格怎么制作智能成績(jī)查詢系統(tǒng)
