怎么用wps表格制作簡(jiǎn)單的文件排重系統(tǒng)呢，下面學(xué)習(xí)啦小編為大家揭曉。

　　方法/步驟

　　1.文件名由于可以隨意改變，且同一文件不同的人命名不一樣，因而不能用文件名進(jìn)行排重，只能用具有唯一性的文件的hash值(哈希值)進(jìn)行排重。hash值計(jì)算小軟件很多，去網(wǎng)上搜索下載一個(gè)即可。如下圖1所示，把需要進(jìn)行管理的文件導(dǎo)入到hash值計(jì)算工具，計(jì)算hash值，把計(jì)算結(jié)果復(fù)制保存下來(lái)備用。

　　hash值主流有MD5、SHA1和CRC32等，不必每一種都選擇，只需選定一種用以排重即可。由于是管理文件，最好把時(shí)間選項(xiàng)也勾選上，一邊查看文件產(chǎn)生和修改時(shí)間。

　　2.接著打開(kāi)wps表格，新建一個(gè)表格，調(diào)整A列寬度以適合輸入文件名，把上一步復(fù)制保存下來(lái)的文件信息粘貼到表格的A列，如下圖2所示。

　　3.選中A列，分別設(shè)置“數(shù)據(jù)”菜單下的子菜單“重復(fù)項(xiàng)”下的“高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”和“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”兩個(gè)選項(xiàng),如下圖3所示。

　　4.設(shè)置完了后，我們就可以在表格內(nèi)容里查找重復(fù)文件了，例如下圖4所示，可以看到重復(fù)文件只是文件名不同，大小和MD5值都是相同的，且相同的項(xiàng)背景色高亮顯示，方便我們分辨重復(fù)文件。找到重復(fù)項(xiàng)后，就在表格里刪除一條記錄，一般是保留文件時(shí)間比較早的，以方便管理和追溯文件;同時(shí)，對(duì)應(yīng)著刪除重復(fù)的文件。

　　5.還有的重復(fù)記錄例如下圖5所示，我們無(wú)法在相鄰的記錄里看到另一個(gè)重復(fù)的文件信息，對(duì)于這樣的情況，可以直接刪除當(dāng)前記錄，也可以在“編輯”菜單下的“查找”子菜單(也可以按ctrl+F)進(jìn)行查找，可以選用文件大小或是文件MD5進(jìn)行查找，。不過(guò)，MD5字節(jié)比較多，建議選用文件大小進(jìn)行查找，這樣能速度快些，占用電腦系統(tǒng)資源也小。

　　6.對(duì)于上一步所示的情況，還可以用自動(dòng)篩選，如下圖6所示，選中A列，再單擊“自動(dòng)篩選”按鈕即可。

　　7.上文中可以看到“大?。?52471”和“MD5：DAED……”等文件信息，就用它們之一進(jìn)行自動(dòng)篩選，MD5值不需要完全記住，只需要記住前四個(gè)字節(jié)即可。如下圖7和8所示，可以快速篩選到重復(fù)的項(xiàng)所在的行，再對(duì)應(yīng)著到相關(guān)的行去查看和刪除即可。

　　8.做完了重復(fù)記錄和文件刪除操作后，就保存文件，如下圖9所示，以后再有相關(guān)文件需要進(jìn)行管理，直接計(jì)算hash值再粘貼到表格里對(duì)比即可知道改文件跟收藏的文件是否重復(fù)。不管文件來(lái)自哪里，保存在什么地方，只要我們保存了hash值，就能通過(guò)對(duì)比進(jìn)行文件排重，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高管理效率。