選取一篇文章，點擊插入--批注，將得到如下窗口;然后選取一段內(nèi)容,或者把光標定位到某個地方，在重復以上步驟，就生成了批注

　　在批注里輸入目標文字，用來表達自己的觀點，說出自己的目的。

　　深紅色批注表示當前活動批注，暗紅色表示非活動批注

　　點擊也可以增加或刪除某些內(nèi)容，在屏幕上會給予顯示：這里我設(shè)置的是增加的內(nèi)容顯示到批注里，刪除的內(nèi)容以下劃線表示，顯示模式可以設(shè)置

　　還可以使用審閱--插入批注，來增加批注，能得到同樣的效果;點擊審閱——修訂，能夠記錄所有對文檔的增刪改，能達到和注記類似的效果。

　　可以點擊修訂--修訂選項，內(nèi)容輸入完成以后，點擊空白處可確定內(nèi)容。在修訂選項里，可以設(shè)置刪除和添加的內(nèi)容，還可以設(shè)置批注顏色或者顯示作者。

　　如果要把批注隱藏，可點擊審閱——顯示標記——批注/插入和刪除，來隱藏批注。重復點擊插入和刪除，批注又會顯示出來。