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      wps文字如何制作流程圖

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      wps文字如何制作流程圖

        我們在使用wps文字編輯文檔的時候,可能需要在里面制作流程圖,不會操作沒關(guān)系,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps文字如何制作流程圖。

        wps文字制作流程圖的方法

        1.自選圖形—流程圖圖形

        2.自選圖形—連接符

        3.繪圖網(wǎng)格工具

        4.對齊與分布工具

        5.其它美化工具

        個人覺得,畫好流程圖的要點在于統(tǒng)一各框型的風(fēng)格,注意它們的大小,協(xié)調(diào)它們的擺放位置。

        在開始之前,建議大家打開繪圖網(wǎng)格(繪圖工具欄—繪圖—繪圖網(wǎng)格),如圖中所示,選上“對象與網(wǎng)格對齊”,選上“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”,并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網(wǎng)格線,根據(jù)筆者個人經(jīng)驗,A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。

        首先畫出圖形框,可以一邊畫一邊添加文字,也可以先畫出整體構(gòu)架,再一個個添加文字。使用了網(wǎng)格,要畫出等大小的框就容易多了(當(dāng)然也可以直接復(fù)制出等大小的方框),稍微注意一下各方框中間的距離,注意一下長寬,就能畫得比較美觀,如下圖所示:

        要選中多個圖形時,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便。

        注意:如果不使用網(wǎng)格,也務(wù)必要使用“對齊與分布”工具。要做出美觀的圖表,最重細節(jié),切記,做好了圖表中的每一個細節(jié)別人可能不會有贊言,但若是其中有哪個細節(jié)未處理好,是一定有損整體的形象的,會給別人留下不好、不專業(yè)的印象的。這點再怎么強調(diào)也不為過。如果有圖形在畫完之后發(fā)現(xiàn)不對,又要改成其它的圖形,選中該圖形,在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形,點擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改。

        右鍵單擊方框,選擇“添加”文字,按CTRL+E或者點擊工具欄的居中對齊按鈕,使文字居中。在上圖中,有三個方框,其中第一個方框中有兩行字,但是文本框的下邊框遮住了一部分文字,這時,在該文本框內(nèi)部的文字里單擊右鍵,選擇“段落”,打開“段落”對話框,將“文本框”選項卡里的內(nèi)部邊距值進行調(diào)整。上圖中的第二個文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設(shè)為了0之后的結(jié)果。

        在畫好框型,添加好文字之后,可調(diào)整一下各圖形之間的距離,改善整體效果。有這樣幾個原則一定要注意:

        1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;

        2.同一層次的圖形放在同一水平線上,使用相同的大小,兩兩之間間隔相同;

        3.文字使用居中方式;

        4.同一主線上的圖形框內(nèi)文字有多有少,若不能使用相同的大小,優(yōu)先更改寬度。

        調(diào)整好了之后就可以連線了,在連接各圖形框的過程中,多使用自選圖形里提供的“連接符”,除非它不能滿足你的要求,再去考慮使用普通的箭頭。

        連接符的使用很方便,這里不多說,只要注意不同情況下的使用對應(yīng)類型的連接符就是了。連接完了之后,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個圖表,看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個端點應(yīng)該都是紅色,若是綠色,重連。肘形連接符的邊可能會經(jīng)過其它圖形的區(qū)域,這時候可以拖動它的黃色控制點,使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果:

        最后一步就是美化工作了,用“選擇工具”全選整個圖表,右鍵組合,加上統(tǒng)一的修飾,取消網(wǎng)格的顯示,就可以放到文檔中使用了。

        
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