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      高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)文本(4)

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        聽(tīng)力譯文:

        P:我想我們都感到有些控制不了局面了。我們都在盡力,快要堅(jiān)持不住了。我擔(dān)心,如果我們控制不住局面是會(huì)出事的。

        B:說(shuō)的對(duì)。我們應(yīng)當(dāng)開(kāi)始控制工作而不是讓工作控制我們。我們?cè)撛趺醋瞿?

        A:嗯,首先,我們可以開(kāi)始制定計(jì)劃。我是指到目前為止我們一直憑直覺(jué)做事,但我想知道我們今后5年的發(fā)展目標(biāo)。

        B:很好,一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃。皮特,你準(zhǔn)備做這件事嗎?

        P:我可以準(zhǔn)備一份草稿,咱們傳閱一下,然后再討論。

        A:好。

        P:行。

        A:怎么角色?我指的是,雖然在公司里我們每個(gè)人各盡所能,配合也很好,但我們需要一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。

        P:你指執(zhí)行董事?

        B:對(duì),不過(guò)我原以為我們的原則是保持一種平等管理結(jié)構(gòu)。

        A:我也認(rèn)為我們不應(yīng)制造等級(jí),但我仍認(rèn)為如果我們選出一個(gè)合伙人,由他控制全局會(huì)對(duì)工作有好處。

        P:對(duì),我想這不會(huì)影響我們之間的關(guān)系,反而能使我們更有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)。

        B:嗯,你們還沒(méi)說(shuō)服我,但我愿意再聽(tīng)聽(tīng)你們的意見(jiàn)。既然你們倆對(duì)此很熱心,何不準(zhǔn)備一份文件來(lái)講一下今后的管理結(jié)構(gòu)和主管的任務(wù)?

        A:嗯,我試一下。我會(huì)準(zhǔn)備一份草稿,傳閱一下,然后在下次會(huì)上討論。布賴恩,你覺(jué)得怎么樣?

        P:我沒(méi)意見(jiàn)。

        B:好,我們已談了計(jì)劃和管理問(wèn)題?,F(xiàn)在討論一下如何改進(jìn)機(jī)構(gòu)吧。我想我們應(yīng)該考慮一下如何更好地組織。

        A:嗯,先出招待董事肯定會(huì)有幫助。

        B:當(dāng)然,但我們應(yīng)該也想一下自己的位置。

        P:劃分責(zé)任?

        B:對(duì)。行劃出我們每個(gè)人員的主要職責(zé),再劃出相關(guān)的次要責(zé)任范圍。拿進(jìn)貨作例子,我們需要其他負(fù)責(zé)人商量。但買進(jìn)小東西時(shí),就不必磋商。

        A:好啦,凡大件物品的進(jìn)貨我們總是討論,有必要時(shí)小物品的進(jìn)貨也講座但我們總不能買每一寸電纜都先進(jìn)行討論吧。

        B:我知道這不可能。正因?yàn)檫@樣,我們才需要一個(gè)人總體負(fù)責(zé)購(gòu)貨。通過(guò)安排這樣一個(gè)負(fù)責(zé)人,我們就可不斷研究如何把錢用在刀刃上。由這個(gè)人來(lái)進(jìn)行核查,以確保貨與發(fā)票相吻合。簡(jiǎn)化體制對(duì)每個(gè)人都有好處。

        A:你有何建議?

        B:我建議每個(gè)人都列出公司的主要任務(wù)。我們已談了購(gòu)貨,再談一下銷售和售后服務(wù)……

        P:……還有財(cái)務(wù)。

        B:對(duì),還有安裝。我想看到在每個(gè)領(lǐng)域有一個(gè)負(fù)主要職責(zé),就像我們剛才所說(shuō)的采購(gòu)那樣。其他人可以對(duì)那一領(lǐng)域負(fù)次要職責(zé)。我提議由我來(lái)起草一份主要領(lǐng)域或我們需開(kāi)展的工作的清單,然后在下次會(huì)議上決定在每一領(lǐng)域由誰(shuí)負(fù)主要職責(zé)。我相信這肯定會(huì)使咱們做起生意來(lái)簡(jiǎn)化一些。

        A:那還剩下什么要我們來(lái)做?

        P:得做些準(zhǔn)備工作,還要列出我們下次會(huì)議上要討論的問(wèn)題。順便說(shuō)一下,咱們下次什么時(shí)候開(kāi)會(huì)?

        A:嗯,就定在……



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