Excel2013中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)條件設(shè)置的操作方法

　　Excel 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)條件區(qū)域設(shè)置詳解，具體該怎么去進(jìn)行操作的呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2013中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)條件設(shè)置的操作方法。

　　Excel2013中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)條件設(shè)置的操作步驟如下：

　　以下面的數(shù)據(jù)表格為例，對(duì)于條件區(qū)域的設(shè)置，有以下幾方面需要注意的內(nèi)容：

　　1，條件區(qū)域至少包含兩行，在默認(rèn)情況下，第一行作為字段標(biāo)題，第二行作為條件參數(shù)。在某些情況下(后面會(huì)提到)，字段標(biāo)題可以留空;條件參數(shù)也可以留空，表示任意條件。

　　2，為避免出錯(cuò)，條件區(qū)域應(yīng)盡量與數(shù)據(jù)區(qū)域分開(kāi)放置，條件區(qū)域甚至可以放置在不同的工作表中。

　　3，同一列中包含多個(gè)條件參數(shù)，表示并列的邏輯“或”，滿(mǎn)足其中任一條件均能計(jì)入函數(shù)統(tǒng)計(jì)范疇。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷(xiāo)售員”字段可以為“陳升”或“林木森”或“秋穎”。

　　4，同一行中包含多個(gè)條件參數(shù)，表示交叉疊加的邏輯“與”，同時(shí)滿(mǎn)足這些條件的記錄可以被函數(shù)計(jì)入統(tǒng)計(jì)范疇。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷(xiāo)售員”字段為“陳升”同時(shí)“超市”字段值為“大潤(rùn)發(fā)”的記錄。

　　5，如果條件區(qū)域包含多行多列，則參照上面兩條規(guī)則，進(jìn)行邏輯組合。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域表示記錄需要滿(mǎn)足“大潤(rùn)發(fā)”超市的“陳升”銷(xiāo)售員或“沃爾瑪”超市的任意銷(xiāo)售員。

　　6，條件參數(shù)不區(qū)分字母大小寫(xiě)。如需區(qū)分大小寫(xiě)，可以使用支持大小寫(xiě)區(qū)分的函數(shù)公式構(gòu)建條件。

　　7，對(duì)于文本字段，可以使用通配符，通配符包括“*”、“?”和“~”。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域表示統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售員字段以“林”字開(kāi)頭的所以記錄。

　　8，在條件參數(shù)中，除了直接填寫(xiě)文本和數(shù)值，還可以使用比較運(yùn)算符直接與文本或數(shù)值相連，表示比較的條件。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域表示銷(xiāo)售員“不等于”陳升且數(shù)量“大于”4000，函數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果為6。

　　9，除了直接填寫(xiě)條件，也可以使用等號(hào)引導(dǎo)條件，其中條件部分需要用半角雙引號(hào)包圍。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件。

　　10，條件參數(shù)還可以使用公式(上面那種還不能算作真正的公式)。當(dāng)使用公式作為條件時(shí)，字段標(biāo)題必須留空或使用其他數(shù)據(jù)表中不存在的標(biāo)題。條件公式必須是進(jìn)行邏輯判斷的公式。

　　11，條件參數(shù)的公式中不能直接引用字段標(biāo)題，當(dāng)需要引用整個(gè)字段時(shí)，可以使用第一條記錄所在單元格作為引用，且必須使用相對(duì)引用方式。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件公式。其中G2為“銷(xiāo)售員”字段的第一條記錄所在單元格，C2為“數(shù)量”字段的第一條記錄所在單元格。

　　注意，如果在“表”中使用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)，則可以直接使用表中所定義的字段名稱(chēng)來(lái)作為條件參數(shù)公式中的字段引用。

　　12，如果沒(méi)有使用第一條記錄所在單元格進(jìn)行字段引用，則會(huì)以引用單元格以下的數(shù)據(jù)區(qū)域作為統(tǒng)計(jì)區(qū)域。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式，兩個(gè)條件均引用第7行，因此會(huì)以第7行的記錄開(kāi)始進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果為5。

　　13，如果多個(gè)條件的引用單元格不一致，會(huì)發(fā)生統(tǒng)計(jì)區(qū)域的錯(cuò)位情況。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式，其中條件1以G9單元格作為引用，條件2以C2單元格作為引用，因此發(fā)生了數(shù)據(jù)區(qū)域的錯(cuò)位，在統(tǒng)計(jì)時(shí)也會(huì)以錯(cuò)位的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　14，在條件公式中需要引用非整列字段的數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，必須使用絕對(duì)引用方式。

　　例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實(shí)際輸入的條件公式，其中條件2中以C列的平均值作為判斷條件，平均值的計(jì)算引用就以絕對(duì)引用方式引用了整列數(shù)據(jù)。

　　除了數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的使用以外，在高級(jí)篩選的使用過(guò)程中，篩選條件區(qū)域的設(shè)置方法也與上述內(nèi)容類(lèi)似，同樣可以參考。