Excel中公式截取和拆分原始信息的操作方法
Excel中公式截取和拆分原始信息的操作方法
有時(shí)候我們需要對(duì)excel中整句整段的原始信息進(jìn)行截取、拆分,以便獲得分類(lèi)更為清晰、更為直觀的信息。right、left和MID公式就是用來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中公式截取和拆分原始信息的操作技巧。
Excel中公式截取和拆分原始信息的操作步驟:
Left:用來(lái)對(duì)原始數(shù)據(jù)從左方進(jìn)行截取。截取的方式是從第一個(gè)字符開(kāi)始,截取用戶(hù)指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。例如:在一個(gè)工作表中,某一列的資料是地址,錄有省、市、街道等。我們需要在另一頁(yè)截取省份的資料,以便進(jìn)行省份篩選,則可用該函數(shù)自動(dòng)進(jìn)行截取,而無(wú)需人工輸入。
下圖中,利用“Left”函數(shù),非常簡(jiǎn)單地分離出了省份信息。
公式“=Left(A2,2)”中A2表示要截取的數(shù)據(jù)為A2單元格的內(nèi)容,“2”表示從第一位開(kāi)始,共截取2個(gè)字符,因此系統(tǒng)返回對(duì)應(yīng)的“省份”。
Right:用來(lái)對(duì)原始數(shù)據(jù)從右方進(jìn)行截取。截取的方式是從最后一個(gè)字符開(kāi)始,從后往前截取用戶(hù)指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。使用方法與“Left”函數(shù)類(lèi)似
下圖中,盡管原始數(shù)據(jù)長(zhǎng)短不齊,但我們只關(guān)心最后的11位電話號(hào)碼,利用“right”函數(shù),非常簡(jiǎn)單地分離出了電話信息。
公式“=Right(A2,11)”,A2表示要截取的數(shù)據(jù)為A2單元格的內(nèi)容,“11”表示從最后一位開(kāi)始,共截取11個(gè)字符,因此系統(tǒng)返回對(duì)應(yīng)的“手機(jī)號(hào)碼”。
MID:這個(gè)函數(shù)也是從左向右提取的,但是可以設(shè)置從哪一個(gè)字符開(kāi)始提取。
下圖中,我們只關(guān)心中間的城市是哪一個(gè),這個(gè)時(shí)候利用“Left”函數(shù)或者“right”函數(shù)都不合適,此時(shí)就需要使用到“MID”函數(shù)。
公式“=Right(A2,4,2)”,A2表示要截取的數(shù)據(jù)為A2單元格的內(nèi)容,“4”表示從4個(gè)字符開(kāi)始,“2”表示共截取2個(gè)字符,因此系統(tǒng)返回對(duì)應(yīng)的“城市”。