Excel中建立分類下拉列表填充項的操作方法
在工作中,我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立一個分類下拉列表填充項。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中建立分類下拉列表填充項的操作技巧。
Excel中建立分類下拉列表填充項的操作步驟如下:
打開軟件,在Sheet2中,如將企業(yè)名稱按省份(如“江蘇省”、“浙江省”、“安徽省”等)分別輸入不同列中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
選中A列(“江蘇省”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“江蘇省”后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
按照上面的操作,將B、C。。。列分別命名為“浙江省”、“安徽省”。。。
回到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)省份”的列(如A列),點擊“數(shù)據(jù)→有效性”,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“江蘇省”,“浙江省”,“安徽省”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。
選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如B列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(A1),確定退出。
選中A列任意單元格(如A4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)省份”。然后選中該單元格對應(yīng)的B列單元格(如B4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
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