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      excel2010怎么使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果

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      excel2010怎么使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果

        現(xiàn)在很多人都使用excel2010記錄考勤工作,登記好員工的出勤情況后,用戶還可以使用Excel提供的統(tǒng)計(jì)函數(shù),如COUNTBLANK()和COUNTIF()函數(shù),統(tǒng)計(jì)缺勤次數(shù),下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel2010使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果的方法,供您參考。

        excel2010使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果的方法

        創(chuàng)建考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)區(qū)域

        在數(shù)據(jù)區(qū)域的右側(cè)輸入要統(tǒng)計(jì)的考勤結(jié)果字段,并設(shè)置單元格的格式,然后選擇Y3單元格。

        選擇函數(shù)

        切換至“公式”選項(xiàng)卡,在“函數(shù)庫”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“統(tǒng)計(jì)>COUNTBLANK”選項(xiàng)。

        設(shè)置函數(shù)參數(shù)

        彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,設(shè)置Range參數(shù)值為B3:X3,然后單擊“確定”按鈕。

        顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果

        返回工作表,在所選單元格中顯示統(tǒng)計(jì)出的指定區(qū)域的空單元格個(gè)數(shù),用以表示用戶實(shí)到的次數(shù)。

        選擇“向下”選項(xiàng)

        選擇Y3:Y21單元格區(qū)域,在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“向下”選項(xiàng)。

        顯示填充數(shù)據(jù)效果

        此時(shí),自動(dòng)向下復(fù)制Y3單元格中的公式,計(jì)算出每個(gè)員工的實(shí)到次數(shù)。

        選擇COUNTIF選項(xiàng)

        選擇Z3單元格,切換至“公式”選項(xiàng)卡,在“函數(shù)庫”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕,選擇“統(tǒng)計(jì)>COUNTIF”選項(xiàng)。

        設(shè)置函數(shù)參數(shù)

        彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,設(shè)置Range為B3:X3,Criteria為"◎",單擊“確定”按鈕。

        顯示計(jì)算結(jié)果

        返回工作表,所選單元格中顯示了統(tǒng)計(jì)出的遲到次數(shù)。

        復(fù)制公式計(jì)算其他員工遲到的次數(shù)

        利用自動(dòng)填充功能,向下復(fù)制Z3單元格中的公式,從而計(jì)算出各員工的遲到次數(shù)。

        計(jì)算病假次數(shù)

        選擇AA3:AA21單元格區(qū)域,在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"△")”。

        顯示計(jì)算出結(jié)果

        輸入完成后,按Ctrl+Enter組合鍵,在所選單元格區(qū)域顯示計(jì)算出的病假次數(shù)。

        計(jì)算事假次數(shù)

        選擇AB3:AB21單元格區(qū)域,在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"☆")”。

        顯示計(jì)算結(jié)果

        公式輸入完成后,按Ctrl+Enter組合鍵,計(jì)算出所有員工的事假次數(shù),從而完成員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)。

        創(chuàng)建表格標(biāo)題行

        在A1:AB1單元格區(qū)域中輸入“員工8月考勤表”,并將其字體格式設(shè)置為“華文楷體”、“20磅”、“加粗”,然后設(shè)置A1:AB1單元格合并后居中顯示,完成員工考勤表的創(chuàng)建。


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