用excel做表格是在我們生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面小編為大家?guī)砹薳xcel制作表格的步驟教程_用excel制作表格步驟,希望可以幫助到大家!
目錄
excel制作表格的步驟教程
18個(gè)Excel最常用的公式運(yùn)算技巧總結(jié)
Excel函數(shù)公式大全方法解讀
excel制作表格的步驟教程
在桌面上右鍵點(diǎn)擊在快捷菜單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”,雙擊打開文件
3設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設(shè)置為A4,頁面布局--紙張大小--A4
4選擇頁面內(nèi)的所有行,右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令,設(shè)定好行高
5選擇表頭位置的單元格,右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
6在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡,勾選“合并單元格”,點(diǎn)擊“確定”按鈕
7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”,并將其居中
8輸入數(shù)據(jù),這里只輸入一部分
9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格,點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡,設(shè)置表格框架線條粗細(xì),設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
10表格的基本設(shè)置完成后,輸入數(shù)據(jù),保存即可,表格建完了
<<<返回目錄一、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
二、用出生年月來計(jì)算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
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4選擇頁面內(nèi)的所有行,右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令,設(shè)定好行高
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6在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡,勾選“合并單元格”,點(diǎn)擊“確定”按鈕
7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”,并將其居中
8輸入數(shù)據(jù),這里只輸入一部分
9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格,點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡,設(shè)置表格框架線條粗細(xì),設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
10表格的基本設(shè)置完成后,輸入數(shù)據(jù),保存即可,表格建完了
<<<返回目錄一、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
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三、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
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4選擇頁面內(nèi)的所有行,右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令,設(shè)定好行高
5選擇表頭位置的單元格,右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
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7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”,并將其居中
8輸入數(shù)據(jù),這里只輸入一部分
9選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格,點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡,設(shè)置表格框架線條粗細(xì),設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”
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五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
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五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
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五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
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四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
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18個(gè)Excel最常用的公式運(yùn)算技巧總結(jié)
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在桌面上右鍵點(diǎn)擊在快捷菜單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”,雙擊打開文件
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5選擇表頭位置的單元格,右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”
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7合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”,并將其居中
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10表格的基本設(shè)置完成后,輸入數(shù)據(jù),保存即可,表格建完了
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三、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
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二、用出生年月來計(jì)算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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★ excel制作漂亮表格的方法步驟圖
:K) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為:_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
<<<返回目錄
Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為:_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為:_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為:_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為:_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為:_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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:K) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求
一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個(gè)參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個(gè)參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個(gè)。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果
LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個(gè)開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C:C>C3)/COUNTIF(C:C.C:C))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C:C>C3)返回的是一個(gè)數(shù)組,區(qū)域C:C中大于C3的單元格個(gè)數(shù)。后半部分COUNTIF(C:C.C:C)可以理解為:_1/COUNTIF(C:C.C:C),公式COUNTIF(C:C.C:C)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C:C>C3)_1)+1.
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