Excel中進(jìn)行兩個(gè)表格對(duì)比的操作方法
Excel中有一個(gè)大家不常用的功能:合并計(jì)算。利用它我們可以快速對(duì)比出兩個(gè)表的差異。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行兩個(gè)表格對(duì)比的操作方法。
Excel中進(jìn)行兩個(gè)表格對(duì)比的操作步驟:
例:如下圖所示有兩個(gè)表格要對(duì)比,一個(gè)是庫存表,一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對(duì)比這兩個(gè)表同一物品的庫存數(shù)量是否一致,顯示在sheet3表格。
庫存表:
軟件導(dǎo)出表:
Excel技巧:兩個(gè)Excel表格對(duì)比方法
步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版里,執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡) - 合并計(jì)算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”,如下圖所示。
步驟2:接上一步別關(guān)窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對(duì)比的產(chǎn)品,最后一列是要對(duì)比的數(shù)量),再點(diǎn)“添加”按鈕就會(huì)把該區(qū)域添加到所有引用位置里.
步驟3:同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來。標(biāo)簽位置:選取“最左列”,如下圖所示。
進(jìn)行以上步驟后,點(diǎn)確定按鈕,會(huì)發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。
溫馨提示:
如果你想生成具體的差異數(shù)量,可以把其中一個(gè)表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。(添加一輔助列=c2*-1),在合并計(jì)算的函數(shù)中選取“求和”,即可。
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