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      excel表格內(nèi)容丟失怎么辦

      時間: 宇能938 分享

        Excel文件格式丟失了怎么辦,相信大家在工作中的重要文件的格式突然沒了,面對這些問題怎么辦?下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Excel中文件格式丟失的處理方法,希望小編能解決大家的煩惱。

        Excel中文件格式丟失的處理方法

        注意事項前排提醒:

        1.先復(fù)制出一個副本作為備份,以防萬一。

        2.工作中急需解決問題的備份后直接跳到步驟4。

        錯誤特征描述:

        1.Excel2003文件里數(shù)據(jù)不多,文件大小卻有幾百KB大。

        2.Excel2007打開Excel2003文件,不做任何修改直接保存出現(xiàn)以下兼容性提示:

        因為 Excel 2007 之前的 Excel 版本不支持此工作簿中的某些功能,如果以此格式保存,則這些功能將丟失或降級。

        顯著功能損失

        此工作簿包含的獨特單元格格式數(shù)超出了所選文件格式可支持的數(shù)目。某些單元格格式將無法保存。

        3.Excel2003文件用Excel2007打開時格式丟失,重新調(diào)好格式保存后再打開,依然出現(xiàn)格式丟失。

        錯誤成因:

        長期從其他表格直接復(fù)制內(nèi)容到工作薄或經(jīng)常設(shè)置新的自定義樣式。

        工作簿中設(shè)置的自定義樣式過多,Excel2003無法兼容,所以會出現(xiàn)錯誤特征描述2.的提示。

        解決方案:

        刪除自定義格式和單元格樣式。使用宏或手動刪除。

        下面兩張圖,一張是正常的,另一張是異常的,很容易分辨。

        手動刪除的方法:選中自定義樣式→右鍵菜單→刪除。(手動只能逐個刪除,不嫌累的可以挑戰(zhàn)一下自己的耐心)

        使用宏來刪除的方法:

        1.打開要處理的Excel文件→啟動Visual Basic編輯器(Alt+F11)。

        2.雙擊Sheet1打開代碼窗口→輸入下面的代碼→點擊運行代碼按鈕(F5)。

        Sub test()

        Dim mystyle As Style

        On Error Resume Next

        For Each mystyle In ActiveWorkbook.Styles

        If mystyle.BuiltIn = False Then mystyle.Delete

        Next

        End Sub

        3.點擊運行。

        4.等待(宏運行的時長取決于需要刪除的自定義樣式數(shù)量和個人電腦的配置)。

        5.可能會存在無法刪除的樣式,暫未清楚原因,但不影響正常編輯Excel文件。

        部分自定義樣式需要常用的,建議新建一個Excel文件來保存那些自定義的樣式,需要使用時再將那些自定義樣式合并到需要的Excel文件。方法如下:

        1.點擊其他樣式按鈕。

        2.選擇合并樣式。

        3.選擇保存自定義樣式的Excel文件→確定。(需要提前打開保存自定義樣式的Excel文件)。


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