Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么
Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么
Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，不少朋友都是直接在單元格內(nèi)進(jìn)行刪除，一個(gè)一個(gè)的刪除數(shù)據(jù)少的時(shí)候還是可以的，但是多的時(shí)候就有點(diǎn)麻煩了。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的兩種常見處理方法，希望對(duì)您有所幫助。
Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的兩種常見處理方法
1. 單個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù)(如下圖所示)：
我們可以看到只有編號(hào)dademiao005是重復(fù)的，而對(duì)應(yīng)的姓名和成績是不重復(fù)的，這種情況多出現(xiàn)在編號(hào)輸入錯(cuò)誤。
2.多了一條記錄(如下圖所示)：
第7行和第9行，兩條記錄一模一樣
對(duì)于重復(fù)數(shù)據(jù)的處理，一般分為兩種動(dòng)作，查看重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。
我們先看看查看重復(fù)數(shù)據(jù)的3種方法：
排序法這個(gè)只是把相同的數(shù)據(jù)可以排到一起，但是不能直接把重復(fù)數(shù)據(jù)找出來，由于過程太簡單，自行琢磨就可以了。
條件格式法
選擇要突顯重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域，如圖所示：A3:A9區(qū)域
直接選擇開始選項(xiàng)卡→樣式功能組→條件格式→突出顯示…→重復(fù)值
選擇要使用的格式，注意區(qū)域里單元格的變化。
條件格式法雖好，可是不能應(yīng)對(duì)多列數(shù)據(jù)里面有重復(fù)的情況，比如：我們可以對(duì)學(xué)號(hào)姓名成績均有重復(fù)數(shù)據(jù)的表進(jìn)行條件格式法，就會(huì)發(fā)現(xiàn)如下情況：
應(yīng)對(duì)的方法，配合公式!
選擇要突顯重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域，如圖所示：A3:C9區(qū)域，直接選擇開始選項(xiàng)卡→樣式功能組→條件格式→新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格
輸入公式：
=and(countif($A:$A,$A3)>1,countif($B:$B,$B3)>1,countif($C:$C,$C3)>1)
公式解釋起來，就是A3在A3:A9出現(xiàn)大于1次，并且B3在B3:B9出現(xiàn)大于1次，并且C3在C3:C9出現(xiàn)大于1次。
點(diǎn)擊格式設(shè)置格式，可以分別在字體和填充選項(xiàng)卡里面修改顏色
刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
推薦使用Office自帶的刪除重復(fù)數(shù)據(jù)功能。
選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→數(shù)據(jù)工具功能組→刪除數(shù)據(jù)功能
在刪除重復(fù)項(xiàng)對(duì)話框中，選擇作為重復(fù)項(xiàng)判定的列
當(dāng)前選擇的意思就是，如果學(xué)號(hào)姓名和成績都有重復(fù)才重復(fù)
點(diǎn)擊確定之后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除了
在EXCEL中遇到重復(fù)數(shù)據(jù)，可以考慮用條件格式自動(dòng)顯示顏色，也可以自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。
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