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      Excel表格如何建立一套打單據(jù)憑證

      時間: 錦暉1117 分享

      Excel表格如何建立一套打單據(jù)憑證

        我們在工作中經(jīng)常會遇到填寫各種單據(jù)憑證的情況。用手寫又費時又耗力,如果我們在excel表格中建立一套打格式,會使我們的工作大大簡化,極大的提高工作效率。以下是學習啦小編為您帶來的關(guān)于Excel表格建立一套打單據(jù)憑證,希望對您有所幫助。

        Excel表格建立一套打單據(jù)憑證

        1、用相機或者掃描儀將需要填寫的憑證掃描成圖片。為了后面制作簡單,務(wù)必保證單據(jù)放置水平或豎直。為了更好的區(qū)分圖片中單據(jù)的界限,可以在單據(jù)后面放一張彩色的紙。這樣制作出的圖片在后面通過非常簡單的裁剪就可以使用,不需要用到復(fù)雜的修圖軟件。

        2、可以看到掃描好的圖片里有一些用不到的元素,我們通過最簡單的圖片編輯軟件或者畫圖將圖片旋轉(zhuǎn)、裁剪,只留下憑證部分。

        3、打開一個excel文件,點擊“插入”——“圖片”——“來自文件”,將剛才裁剪好的圖片插入excel。用尺子量好憑證的長和寬。在圖片上右擊,選擇“設(shè)置圖片格式”,彈出的對話框選擇“大小”,將量取的憑證的長和寬填入。鎖定縱橫比這個選項可以根據(jù)實際量取的尺寸自己選擇。

        4、將圖片拖到表格中的左上角,在圖片上右擊,選擇“顯示‘圖片’工具欄”,彈出的菜單選擇倒數(shù)第二個工具“設(shè)置透明色”,然后在圖片上點擊一下,圖片變成透明。

        5、根據(jù)透明圖片上的線和實際要填寫的內(nèi)容,將excel單元格的線拖到合適位置

        6、將圖片拖走,根據(jù)需要填寫的內(nèi)容將需要合并的單元格合并,在表格中進行填寫,不斷根據(jù)實際情況調(diào)整表格里的字體、格式等。填寫過程中可以不斷將圖片拖回,對照一下填寫的位置是否合適。

        7、全部調(diào)整好之后就可以再結(jié)合打印機的設(shè)置進行位置調(diào)試了,直到打出完美的憑證就大功告成了!


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