excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程
excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程
在Excel中經(jīng)常需要用到表格統(tǒng)計(jì)出勤率,具體該如何統(tǒng)計(jì)出勤率呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程:
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟1:首先我們知道需要用到vlookup函數(shù),那么先介紹一下使用vlookup函數(shù)的幾個(gè)參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個(gè)參數(shù),依次是:
1、判斷的條件
2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域
3、返回第幾列的數(shù)據(jù)
4、是否精確匹配
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟2:根據(jù)以上參考,和上述在總表顯示問(wèn)題的實(shí)際需求,在總表相應(yīng)單元格輸入這個(gè)公式是:
=VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟3:總表里包含12個(gè)月的小表。可用分級(jí)來(lái)隱藏或顯示。
=VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟4:詳細(xì)說(shuō)明一下,在此vlookup函數(shù)例子中各個(gè)參數(shù)的使用說(shuō)明:
1、C3是判斷的條件,也就是說(shuō)分表和總表中名字相同者,即總表假別列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)和分表中名字列C列的數(shù)據(jù)相同方能引用;
2、2013.01工業(yè)'!$D4:$P260是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因?yàn)樾枰玫臄?shù)據(jù)在P列,所以跟蹤的區(qū)域至少在P列,2013.01工業(yè)'!是不同表間引用所用的表名稱,和標(biāo)志是表間引用的!符號(hào),$是絕對(duì)引用(關(guān)于絕對(duì)引用可以參考這里),$D4:$P260表明從D4到P260單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止P26,那么可以直接使用D:P,這樣雖然方便但是有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿绻?013.01工業(yè)表的下方還有其它數(shù)據(jù),就有可能出現(xiàn)問(wèn)題;
3、3這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的事假是第3列,所以應(yīng)該是3,如果要求病假的數(shù)值,那么此處應(yīng)該是4
4、最后是否絕對(duì)引用,如果是就輸入true如果是近似即可滿足條件那么輸入false(近似值主要用于帶小數(shù)點(diǎn)的財(cái)務(wù)、運(yùn)算等)
5、vlookup是垂直方向的判斷,如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù)
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟5:可以做好第一個(gè)月復(fù)制到其它月份,這樣的話,就只要修改數(shù)據(jù)所在表的名稱即可。
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟6:第一行的公式做好了,第二行開(kāi)始都可以直接復(fù)制填充
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟7:第二個(gè)月份的也一樣,將前一個(gè)月的復(fù)制一行過(guò)來(lái),修改數(shù)據(jù)所在表名稱,再進(jìn)行全部復(fù)制填充就行了
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟8:切記對(duì)應(yīng)的列數(shù)不能錯(cuò),錯(cuò)了數(shù)據(jù)就錯(cuò)了。
統(tǒng)計(jì)出勤率步驟9:比如下圖所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域(列),那么相應(yīng)的對(duì)應(yīng)列數(shù),姓名就是1,事假就是3,以此類推
結(jié)果如下圖:
1.excel 2013函數(shù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)從入門到精通