excel表格使用分類匯總功能的方法
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Excel中經(jīng)常需要使用分類匯總功能進(jìn)行輔助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),分類匯總具體該如何使用呢呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格使用分類匯總功能的方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel表格使用分類匯總功能的方法:
分類匯總使用步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數(shù)據(jù),標(biāo)題就不要選了,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】。
分類匯總使用步驟2:在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置【主要關(guān)鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個(gè)字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
分類匯總使用步驟3:排序完成后,就可以進(jìn)行匯總了,【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。
分類匯總使用步驟4:在彈出的對(duì)話框中【分類字段】選(部門),匯總方式這里選擇求和,【匯總項(xiàng)】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。
分類匯總使用步驟5:確定之后各部門就匯總出來了。
分類匯總使用步驟6:如果只顯示匯總后的,只要點(diǎn)擊一下左上方的數(shù)字2,就可以了。這樣就完成了匯總項(xiàng)。
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