Excel怎么設置二級聯(lián)動下拉菜單
Excel怎么設置二級聯(lián)動下拉菜單
日常工作中使用excel表格的時候,我們常需要一個下拉菜單,讓后面的下拉菜單依據(jù)前面的下拉菜單的內容的改變而改變,也就是聯(lián)動的下拉菜單。下面就跟學習啦小編一起看看吧。
Excel設置二級聯(lián)動下拉菜單的步驟
一、用數(shù)據(jù)有效性設置下拉菜單
例:如下圖所示,要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。
步驟1:選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少),打開數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性,excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性),在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。
步驟2:在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容,有兩種設置方法。
1、直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串:張一,吳漢青,劉能,將文勝,李大民
2、 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里,在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。
進行如上設置后,我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。
二、二級聯(lián)動下拉菜單設置
例:如下圖所示,在手機列輸入或選取蘋果,型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號,如果手機列輸入蘋果,在型號列下拉菜單顯示所有蘋果的型號。如圖:
操作步驟:
步驟1:設置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用,存放的位置隨意。
步驟2:批量定義名稱。選取手機名稱和型號區(qū)域后,打開指定名稱窗口(excel2003版里,插入菜單 - 名稱 - 指定,07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內容創(chuàng)建),選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。
步驟3:設置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列,打開數(shù)據(jù)有效性窗口,在來源中輸入=indirect(D5)
進行如下設置后,二級聯(lián)動菜單設置完成。
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