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      excel怎么制作三級聯(lián)動下拉菜單

      時間: 嘉銘873 分享

        Excel中下拉菜單功能可以幫助我們節(jié)省輸入時間,通過選取下拉菜單中的值來實現(xiàn)輸入數(shù)據(jù),非??旖?、方便。但是日常工作中,我們常需要一個下拉菜單,讓后面的下拉菜單依據(jù)前面的下拉菜單的內(nèi)容的改變而改變,也就是三級聯(lián)動菜單了。下面就跟學習啦小編一起看看吧。

        excel制作三級聯(lián)動下拉菜單的步驟

        一、通過數(shù)據(jù)的有效性實現(xiàn)下拉菜單

        1、我們先做一個不聯(lián)動的下拉菜單:我們打開office2007→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性

        2、在彈出的對話框里面點擊“允許”下拉菜單里的“序列”:

        3、在“序列”下面的“來源”里面有以下兩種寫法:

        1)手動輸入序列名并以拼音下的逗號隔開。

        2)選擇一個引用。

        4、用第一種手動輸入序列名方法制作下拉菜單。

        5、用第二種選擇引用方法制作下來菜單。

        二、怎么定義名稱

        1、我們點擊“公式”→“定義名稱”:

        2、在彈出的窗口"名稱"里鍵入我們想定義的名稱。在“引用位置”選擇一個區(qū)域。如下圖:“NUM”就代表這A1:A10的區(qū)域。

        三、創(chuàng)建多級聯(lián)動的下拉菜單

        1、我們首先將:

        A公司所含部門C2:C4定義為“A公司”

        A公司綜合辦的職工所包含的員工E2:E3定義為“綜合辦”

        剩下的同理定義名稱即可。

        2、我們在A20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,添加下拉菜單:

        3、在B20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,鍵入“=indirect($A)”:表示,B20里的內(nèi)容是——名稱為“A20”(表示A20里面的值)所對應的區(qū)域。這里如果A20為A公司,那么B20=INDIRECT($A)就表示,在定義名稱里名為A20所定義的C2:C4。

        indirect的意思為,把其后面括號里的內(nèi)容根據(jù)已定義的“名稱”轉(zhuǎn)成其代表的“區(qū)域”。

        4、在C20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,鍵入“=indirect($B)”:同理上。

        5、最后我們就實現(xiàn)如圖的多級聯(lián)動下拉菜單:


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