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      Excel中郵件合并功能的操作方法

      時(shí)間: 曉生931 分享

        數(shù)據(jù)都在excel中,但模板是在word中,現(xiàn)想把模板一張一張打印出來,然后對著excel中的數(shù)據(jù),一一的填寫到模板中,這是一個(gè)郵件合并的功能,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中郵件合并功能的操作方法。

        Excel中郵件合并功能的操作方法如下:

        1、在word中,選擇“郵件——郵件合并向?qū)?rdquo;打開向?qū)А?/p>

        2、選擇“信函”,下一步。

        3、選擇“使用當(dāng)前文檔”。

        4、選擇“瀏覽”,選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。

        5、選擇如下圖的數(shù)據(jù)源,勾選“全部顯示”,確定。

        6、選擇“整張電子表格”,確定。

        7、打開數(shù)據(jù)源的確認(rèn)表格,選擇需要填充的數(shù)據(jù),確定!

        8、此時(shí)在菜單表會(huì)有“插入合并域”,下列表中,會(huì)出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段,此時(shí)在word模板中的需要的位置,點(diǎn)哪個(gè)字段,就會(huì)在哪個(gè)位置插入哪個(gè)字段數(shù)據(jù)。

        9、選擇“完成合并——編輯單個(gè)文檔”。

        10、在打開的對話框中選擇合并到文檔“全部” ,此時(shí)word會(huì)自動(dòng)合并數(shù)據(jù)源。

        11、注意打印時(shí),頁數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁。

        最后:如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置,在執(zhí)行如下操作。勾選“打開時(shí)確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”。


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