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      Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法

      時(shí)間: 曉生931 分享

      Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法

        要限定輸入數(shù)據(jù)的類型、范圍,可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的有效性條件來實(shí)現(xiàn),并且還可設(shè)置輸入時(shí)的提示信息和輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告信息。這里以“產(chǎn) 品登記表”為例,限定輸入的產(chǎn)品批次為1~5的整數(shù),并在輸入前給出提示。如果輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍不對(duì),則顯示出錯(cuò)信息。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法。

        Excel中限定輸入數(shù)據(jù)的類型范圍的方法如下:

        選擇單元格區(qū)域。

        選擇D3:D8區(qū)域。

        單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

        在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

        設(shè)置數(shù)據(jù)類型。

        彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,在“有效性條件”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“允許”右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型,例如選擇“整數(shù)”選項(xiàng)。

        設(shè)置數(shù)據(jù)范圍。

        在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項(xiàng),在“最小值”和“最大值’文本框中分別輸入“1”和“5”。

        設(shè)置輸入信息。

        切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡,在“選定單元格時(shí)顯示下列輸入信息”選項(xiàng)區(qū)域的“標(biāo)題”文本框中輸入“批號(hào)”,在“輸入信息”文本框中輸入“產(chǎn)品批號(hào)為1-5批”。

        設(shè)置出錯(cuò)警告。

        切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,在“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示下列出錯(cuò)警告”選項(xiàng)區(qū)域的“樣式”下拉列表中選擇“停止”選項(xiàng)。在“標(biāo)題”文本框中輸入“警告”,在“輸入信息”文本框中輸入“請(qǐng)輸入1-5的整數(shù)”,最后單擊“確定”按鈕。

        輸入正確數(shù)據(jù)能正常錄入。

        返回工作表,可以看到工作表所選單元格區(qū)域中顯示出剛才設(shè)置里的輸入信息,在D3單元格中輸入“3”時(shí)能正常輸入,在D4單元格中輸入大于5的數(shù)據(jù)“8”。

        輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)彈出警告。

        按【Enter】鍵后,則會(huì)彈出“警告”對(duì)話框,提示“請(qǐng)輸入1一5的整數(shù)”信息。單擊“重試”按鈕,返回工作表重新輸入即可。


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