Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作方法
Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作方法
excle提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來極大的方便。不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?rdquo;對已有的數(shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種交叉分析表,還可以對外來自外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行交叉制表和匯總。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作方法。
Excel中建立數(shù)據(jù)透視表的操作步驟如下:
打開需要進行數(shù)據(jù)透視表設(shè)置的EXCLE表格,并點擊數(shù)據(jù)清單中的單元格。
點擊“數(shù)據(jù)菜單”下的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令,彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框,如圖所示,進行選擇后,按“下一步”按鈕。
在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框,如圖所示,需要輸入數(shù)據(jù)源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。由于前面單擊了數(shù)據(jù)清單中的單元格,所以,在選定區(qū)域中已經(jīng)自動指定了具體的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。
彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框,根據(jù)要求可選擇數(shù)據(jù)透視表位置(新建工作表或現(xiàn)有工作表),如圖所示。
單擊“版式”按鈕,出現(xiàn)如圖所示對話框,拖動右側(cè)字段,構(gòu)成所需結(jié)構(gòu)。在“數(shù)據(jù)”域中,系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”,若要改變匯總方式,可在數(shù)據(jù)域中要改變的字段上雙擊,在出現(xiàn)的對話框中選擇所需要的方式即可。
單擊“選項”按鈕,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框,該對話框可根據(jù)需要對格式選項和數(shù)據(jù)選項進行設(shè)定。
單擊“完成”按鈕,數(shù)據(jù)透視表就建成了,如圖所示,該圖下方的數(shù)據(jù)透視表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的數(shù)據(jù)透視表,下方是數(shù)據(jù)透視表公假窗口??梢酝ㄟ^這個工具,方便地對數(shù)據(jù)透視表的布局進行調(diào)整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當位置即可。同時,也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處;還可以直接在數(shù)據(jù)透視表中,用拖放來調(diào)整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使數(shù)據(jù)透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。
注意:本方法是針對建立數(shù)據(jù)透視表,其建立數(shù)據(jù)透視圖的方法相似;其報告格式是默認設(shè)置(默認設(shè)置就是報表1);數(shù)據(jù)透視表在修改過程中,只有點擊空白處,在按撤銷按鈕,就可以撤銷(ctrl+z);可以根據(jù)需要設(shè)置起數(shù)據(jù)透視表的字段,名稱和匯總的方式(比如:求和,計數(shù),平均值,最大值,最小值等等);還可以設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的方式(普通,差異,百分比等等);數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域有:行區(qū)域,列區(qū)域,頁面區(qū)域,數(shù)據(jù)區(qū)域。
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