Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與排序的操作方法
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與排序的操作方法
Excel表有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力。其中兩個(gè)簡(jiǎn)單的功能:數(shù)據(jù)篩選與排序。以下方法均適用于Excel 2007、Excel 2010等版本。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與排序的操作方法。
Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與排序的操作步驟如下:
首先,我們打開excel表格,如本例,是一張人員信息表,我們想做兩個(gè)事情,一是篩選出男性人員,二是讓人員信息能夠按年齡排序:
接著,我們點(diǎn)表格左邊的行號(hào)【1】,選中第一行:
點(diǎn)excel菜單上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,點(diǎn)【篩選】按鈕:
操作完成后,我們發(fā)現(xiàn)表格的第一行每列都變成了下拉框形式:
我們先按【年齡】升序方式排下表格,點(diǎn)【年齡】的下列框,彈出篩選菜單,點(diǎn)【升序】:
執(zhí)行完成后,我們發(fā)現(xiàn)表格數(shù)據(jù)按年齡從小到大的順序排列成功了:
我們下一步只看性別為【女】的數(shù)據(jù)。點(diǎn)【性別】的下拉框,彈出菜單,在彈出的菜單中去掉【男】前的勾選,點(diǎn)【確定】,完成后表格中只顯示【女】性數(shù)據(jù):
使用同樣的法,可以選擇顯示【男】性數(shù)據(jù),也可以勾上【全選】,來顯示全部的數(shù)據(jù)。組合使用排序與篩選功能,我們就能夠高效地處理和分析表格數(shù)據(jù)。
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