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      Excel中2010版默認選項的修改及其必要性的操作方法

      時間: 曉生931 分享

        Excel2010也就是常說的電子表格軟件,雖說同是office三大套件之一,但應用遠不像WORD廣泛。對其窗口及其元素的設置了解就更少了,怎樣對其默認的一些參數(shù)進行調(diào)整、讓它更安全、看著更舒適、用著更方便?今天,學習啦小編就教大家在Excel中2010版默認選項的修改及其必要性的操作方法。

        Excel中2010版默認選項的修改及其必要性的操作步驟:

        EXCEL2010選項卡的打開方法,

        以下這些設置均通過修改選項里的默認參數(shù)實現(xiàn),選項卡的打開方法如下,后面凡涉及到打開選項卡時,請參照此步。

        打開EXCEL2010程序窗口——文件菜單——選項。

        EXCEL2010程序窗口工作區(qū)默認字體、字號調(diào)整,

        工作的時候長時間看電腦屏幕,眼睛會很累。程序默認字體是11號,使得行和列的表格顯得密密麻麻。容易看錯行不說、眼睛花點的都看不清。

        雖說其底部狀態(tài)來的縮放滑塊可以調(diào)整顯示大小,但僅用于操作文檔。新建文檔時又是原來大小。不如一勞永逸修改默認值。

        打開選項卡——選擇常規(guī)——修改字體、字號大小——確定,提示重啟程序生效,照做即可。對比一下看看是否有變化。

        EXCEL2010工作區(qū)網(wǎng)格線及顏色的調(diào)整,

        默認網(wǎng)格線為帶灰度的線,調(diào)一個鮮艷點的顏色,換個心情。記著還可以決定是否顯示網(wǎng)格線呢!打開選項卡——選擇高級——右側(cè)下拉找到“顯示網(wǎng)格線”——調(diào)整網(wǎng)格線顏色——確定。

        按enter(回車鍵),單元格移動方向的調(diào)整,

        默認情況下,輸入單元格內(nèi)容后按回車鍵,移動到下一個單元格,這樣方便在同一列輸入信息。但是在同一行橫向輸入信息的時候呢,按→光標鍵是否不順手?調(diào)整一下吧:選項卡——選擇高級——右側(cè)按enter鍵后移動所選內(nèi)容,方向向右。如圖,設好后去體驗一下

        單元格內(nèi)公式顯示方式的改變,

        EXCEL的主要功能是函數(shù)計算(不只是數(shù)值計算哦),在指定的單元格中輸入函數(shù)(公式),EXCEL自動計算結(jié)果并顯示在單元格中。在檢查公式對錯或批量修改公式的時候會很不直觀、也不方便,要想直接顯示公式而不是其計算結(jié)果,你得這樣做:

        還記得修改網(wǎng)格線及其顏色嗎?對了第3步中,在“顯示網(wǎng)格線”的上方不遠處,可見“在單元格中顯示公式而不是其計算結(jié)果”在其前點上對勾ok。

        顯示公式后可以通過查找、替換功能批量修改公式哦,贊一個吧!

        文件默認保存位置及自動保存時間間隔設定

        人們都知道,如果突然斷電、沒有來得及保存的文檔會丟失,修改之中的文檔會回到修改之前狀態(tài),前功盡棄——拿頭撞墻的心都有了!

        安全起見,啟動并設置好excel的自動保存功能,讓其間隔3-5分鐘自行保存一次,可把損失降低到最小。

        把默認文檔存放路徑改為到c:盤以外的其他盤中,指定到自己命名的文件夾里,比如yourname(以你名字命名的文件夾),不但可以找起來方便,而且系統(tǒng)重裝或受損時還可以保證文件的安全,減少損失。

        注意事項:

        不同版本都有這幾項功能的,找到相應的功能選項,修改即可。

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