Excel中2007版數(shù)據(jù)列表刪除重復(fù)記錄的操作方法
Excel中2007版數(shù)據(jù)列表刪除重復(fù)記錄的操作方法
我們經(jīng)常碰到的需求是能夠從列表中刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)行。一些用戶知道在Excel 2003中有這個(gè)功能，遺憾的是它隱藏在高級(jí)篩選設(shè)置中且不易使用。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版數(shù)據(jù)列表刪除重復(fù)記錄的操作方法。
Excel中2007版數(shù)據(jù)列表刪除重復(fù)記錄的操作步驟
在Excel 2007中刪除重復(fù)記錄的功能被設(shè)置在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中(與排序和篩選等功能在一起)。
要使用這個(gè)功能，用戶只需簡(jiǎn)單地選擇想檢查的數(shù)據(jù)列表，按下“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕后，出現(xiàn)下圖所示的對(duì)話框：
你將看到列表中所有的列標(biāo)題都出現(xiàn)在對(duì)話框中。要?jiǎng)h除重復(fù)的記錄，只需根據(jù)您的要求選擇部分或全部標(biāo)題，Excel將自動(dòng)篩選除去重復(fù)的記錄。但是請(qǐng)注意， 并不是刪除全部重復(fù)的記錄，而是保留一條，其他與該記錄重復(fù)的記錄將被刪除!例如，在上表中， Name 和 Data 都一樣的記錄有兩對(duì)：Wang 12 和 Lu 13。刪除重復(fù)項(xiàng)后，則他們將分別只保留一對(duì)。如下表：
注意，移除重復(fù)記錄功能會(huì)從你的電子表格中徹底刪除記錄，而不是隱藏行。當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤，你可以撤銷剛才的刪除重復(fù)記錄操作。
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