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      excel不能計算怎么辦

      時間: 張偉670 分享

        EXCEL表格給我們帶來了很多方便,其中公式的運用給我們節(jié)約了大把的時間,但是有時候表格中的公式會“無動于衷”,不能正常計算,這時候需要設(shè)置表格的計算選項,下面小編教你怎么做。

        excel解決不能計算的步驟:

        首先單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后在彈出菜單的下部單擊“Excel 選項”。

        接下來在Excel選項窗口中單擊“公式”選項卡,然后在“錯誤檢查”下,確保選中了“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框。在“錯誤檢查規(guī)則”下,確保“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。單擊“確定”(圖1)。

        在工作表上,選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區(qū)域。注意選擇的所有單元格必須相鄰。

        在所選單元格或單元格區(qū)域旁邊,單擊出現(xiàn)的錯誤按鈕,然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

        不相鄰區(qū)域單元格

        如果是在多個不相鄰單元格或單元格區(qū)域中出現(xiàn)這種類型的數(shù)字,又該如何一次性轉(zhuǎn)換呢?

        首先,選擇一個空白單元格,并驗證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。方法是,在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中,單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭,然后單擊“常規(guī)”。

        在此單元格中鍵入1,然后按Enter鍵。

        選擇此單元格,然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“復(fù)制”(也可以按鍵盤快捷方式Ctrl+C)。

        選取包含要轉(zhuǎn)換的存儲為文本的數(shù)字的不相鄰單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下,選擇“乘”,然后單擊“確定”(圖2)。

        在所有數(shù)字都成功轉(zhuǎn)換之后,選擇上述步驟中臨時單元格中鍵入的內(nèi)容,按Delete,刪除該臨時單元格內(nèi)容。

        符號在后的數(shù)據(jù)如何處理?

        此外,還有一種變態(tài)的負數(shù)顯示的情況。某些財務(wù)程序顯示負值時負號位于值的右側(cè)(如156-),這樣的數(shù)字直接拿來不能參與計算,需要變成正常的格式(如-156)。

        若要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為可供參與計算的數(shù)字值,必須返回除最右側(cè)字符(即負號)以外的所有文本字符串字符,然后將結(jié)果乘以-1。例如,如果單元格A2中的值為“156-”,以下公式可將文本轉(zhuǎn)換為值“-156”(圖3)。

        =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*(-1)

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