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      excel制作甘特圖的方法步驟

      時間: 張偉670 分享

      excel制作甘特圖的方法步驟

        利用excel制作甘特圖,可以明確表示并行處理的任務(wù),每個任務(wù)處理所需要的時間等,那么,下面小編就教你們怎么怎么做一個甘特圖。希望對你有幫助!

        excel制作甘特圖的步驟

        1.添加輔助列

        在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列,分別表示以B11單元格中日期為當(dāng)前進(jìn)度的各項(xiàng)目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示,插入兩空列后,在C2單元格中輸入公式:=IF($B-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B-B2,0)))

        向下填充公式至C9單元格,該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入:=E2-C2

        向下填充至D9單元格,該公式獲取未完成的天數(shù)。


      excel制作甘特圖的步驟圖1

        2.插入堆積條形圖

        選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格,在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”,在插入的圖表中刪除圖例,然后在“圖表工具-設(shè)計”選項(xiàng)卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列,單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定,這時圖表如下圖:


      excel制作甘特圖的步驟圖2

        3.設(shè)置圖表中相關(guān)元素的格式

        雙擊圖表中的“開始日期”系列,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,如果是Excel 2007,可右擊該系列,在快捷菜單中選擇“設(shè)置系列格式”。在設(shè)置圖表各相關(guān)元素的整個過程中,可不關(guān)閉該對話框。

        在對話框中選擇“填充”選項(xiàng),選擇“無填充”。


      excel制作甘特圖的步驟圖3

        這時“開始日期”系列即變?yōu)橥该?,由于縱坐標(biāo)軸中各項(xiàng)目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反,似乎與習(xí)慣不符,可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”,對話框標(biāo)題自動變?yōu)?ldquo;設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中勾選“逆序類別”,這時橫坐標(biāo)軸會移動到圖表上方,要將其移回圖表下方,可在 “橫坐標(biāo)軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。


      excel制作甘特圖的步驟圖4

        再次單擊圖表中的“水平(值)軸”,在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中將“最大值”和“最小值”設(shè)置為“固定”,并輸入整個工程的開始日期和結(jié)束日期,本例中將最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”,將最大值設(shè)置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此處需輸入上述兩個日期的序列數(shù),分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多,如將包含日期的單元格設(shè)置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。


      excel制作甘特圖的步驟圖5

        選擇“數(shù)字”選項(xiàng),將日期格式設(shè)置為僅顯示月日的數(shù)字格式。


      excel制作甘特圖的步驟圖6

        關(guān)閉對話框,這時的圖表如下圖。


      excel制作甘特圖的步驟圖7

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