Excel2016數(shù)據(jù)有效性如何防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
在我們使用Excel進(jìn)行大批量數(shù)據(jù)輸入的時候,難免會出現(xiàn)輸入重復(fù)的情況。如果通過人工再次核對有麻煩有耗時,而如果通過設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)有效性可以十分簡單的避免此問題。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel 2016數(shù)據(jù)有效性防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù),希望對您有所幫助。
Excel 2016數(shù)據(jù)有效性防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
操作步驟
1.打開Excel表格,在表格中選中要設(shè)置的單元格,選中之后點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,此時會彈出“數(shù)據(jù)驗證”對話框,在對話框選中“設(shè)置”選項卡,驗證條件允許選中“自定義”,公式輸入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”。如下圖
2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗證”對話框中的“出錯警告”選項卡,警告樣式選“停止”,然后輸入標(biāo)題以及錯誤信息即可。完成點(diǎn)擊“確定”。如下圖
3.此時返回Excel主界面,在各個設(shè)置的單元格中如果輸入重復(fù)信息就會他從重復(fù)錯誤了。如下圖
PS:
使用COUNTIF()函數(shù)時,第二個參數(shù)必須要指定整個數(shù)據(jù)列的開始單元格,如果設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域是從A2單元格開始的,則應(yīng)該將第二個參數(shù)設(shè)置為A2。
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