如何設置和使用Excel中的數(shù)據(jù)有效性(2)
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張偉670由 分享
Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟
首先我們打開一個需要使用數(shù)據(jù)有效性來防止重復輸入數(shù)據(jù)的Excel工作表。把我們需要設置的數(shù)據(jù)區(qū)域進行選中。
Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟圖1
左鍵單擊工作表頂部菜單欄的【數(shù)據(jù)】菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中選中【有效性】。
Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟圖2
彈出一個【數(shù)據(jù)有效性】對話框，我們在【設置】頁面有效性條件的區(qū)域，我們把允許(A)設置為：自定義，方便我們進行數(shù)據(jù)條件的設置。
Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟圖3
選擇”自定義“之后，就會出現(xiàn)”公式(F)“的設置，在公式(F)中，我們在空白框里輸入函數(shù)“couniif{A:A,A2}“，應用這個函數(shù)是為了設置我們需要進行數(shù)據(jù)有效性選擇和統(tǒng)計的區(qū)域以及指定的對象。
Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟圖4
然后我們在【出錯警告】頁面中，輸入出錯信息提示框的標題和警告語，按自己的要求任意編輯標題和警告語。輸入編輯完成之后點擊【確定】退出對話框。
Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟圖5
使用數(shù)據(jù)有效性來防止數(shù)據(jù)重復輸入的設置就操作完成了。在設置的區(qū)域只要輸入了相同的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會按照你設置的警告語彈出一個提示對話框給與你警告提示。當你看到彈出這個提示，就知道這個數(shù)據(jù)前面已經(jīng)有了，需重新輸入。
Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟圖6
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