讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動同步更新教程
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讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動同步更新教程
在Word文檔編輯時,需要用到Excel工作表中的數(shù)據(jù)資料,但是當(dāng)word和Excel中某一個數(shù)據(jù)發(fā)生改變后,我們就不得不尋找對應(yīng)的部分來修改,如果涉及的數(shù)據(jù)量較大,那工作的強(qiáng)度也會大大提升。其實(shí),Word和Excel提供了能讓兩者數(shù)據(jù)同步的方法,并且簡單易行。
讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動同步更新教程
Step1:復(fù)制段落
打開Word文檔和要引用該Word數(shù)據(jù)的Excel工作表,然后在word中回個車,這時顯示兩個段落標(biāo)記。選取這兩個段落標(biāo)記,然后復(fù)制。
Step2:粘貼鏈接
切換到Excel編輯窗口,鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)欄,選擇選擇性粘貼,在彈出的窗口中員粘貼鏈接后,再選擇Microsoft Office word文檔對象,然后點(diǎn)確定退出。
Step3:同步輸入
回到Word文檔,輸入內(nèi)容,包括圖片、表格均可。幾秒種后,Excel中就會顯示更改后的Word數(shù)據(jù),這樣就達(dá)到同步的目的了。如果你想讓同步更快,那么在輸入內(nèi)容后點(diǎn)擊Word工具欄上的保存按鈕就要中以了。
需要的是,在Word中輸入內(nèi)容時,不能在最后一個段落標(biāo)記前輸入,否則是不會正常同步變理我的,因此必須是最后一個段澆標(biāo)記之上輸入或回車再輸入才有效。