excel2003數(shù)據(jù)匯總的教程
Excel中經(jīng)常需要用到數(shù)據(jù)匯總的功能,具體該如何使用數(shù)據(jù)匯總的功能呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel2003數(shù)據(jù)匯總的教程,供大家參考。
excel2003數(shù)據(jù)匯總的教程:
數(shù)據(jù)匯總步驟1:注意哦:分類(lèi)匯總之前先要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次排序哦。
數(shù)據(jù)匯總步驟2:首先,咱們來(lái)看看要進(jìn)行分類(lèi)匯總的表格數(shù)據(jù),如圖1所示。
數(shù)據(jù)匯總步驟3:先對(duì)數(shù)據(jù)以“產(chǎn)品名稱(chēng)”為關(guān)鍵字進(jìn)行一次排序,如圖2所示,為排序后的效果。
數(shù)據(jù)匯總步驟4:然后在數(shù)據(jù)區(qū)域選中任何一個(gè)單元格,單擊“數(shù)據(jù)”---“分級(jí)顯示”組中的“分類(lèi)匯總”,如圖3所示。
數(shù)據(jù)匯總步驟5:在彈出的“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中,在“分類(lèi)字段”框中選擇進(jìn)行分類(lèi)匯總的列標(biāo)題,咱們選擇“產(chǎn)品名稱(chēng)”;在“匯總方式”框中選擇要進(jìn)行匯總的方式,這里選擇“求和”;在“選定匯總項(xiàng)”中可以選擇一個(gè)或者多個(gè)要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段,這里選擇了一項(xiàng)“銷(xiāo)售金額”,如圖4所示,然后單擊確定。
數(shù)據(jù)匯總步驟6:如圖5所示為點(diǎn)擊確定后產(chǎn)生的分類(lèi)匯總結(jié)果,我們可以發(fā)現(xiàn),鎢棒,鎢板,鉬板的總銷(xiāo)售金額已經(jīng)分別統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。
數(shù)據(jù)匯總步驟7:我們?nèi)绻粚?duì)匯總信息感興趣,不想看明細(xì)數(shù)據(jù)怎么辦捏?好辦,如圖6所示,看到了吧?左邊,有類(lèi)似減號(hào)的按鈕,咱們點(diǎn)擊一下看看能發(fā)生什么結(jié)果,如圖7所示為最終點(diǎn)擊以后的結(jié)果,怎么樣,目標(biāo)明確多了吧?
數(shù)據(jù)匯總步驟8:在以上分類(lèi)匯總的基礎(chǔ)之上,咱們還可以再進(jìn)行分類(lèi)匯總,比如在銷(xiāo)售地區(qū)進(jìn)行匯總,由于咱們這個(gè)表只有一個(gè)月的數(shù)據(jù),只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣,點(diǎn)擊“分類(lèi)匯總”在分類(lèi)匯總中注意看到有一個(gè)“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框,把它取消就OK了,如圖8所示。然后點(diǎn)擊確定,結(jié)果如圖9所示。
數(shù)據(jù)匯總步驟8:有人又說(shuō)啦,俺不想分類(lèi)匯總咧,對(duì)匯總的數(shù)據(jù)要一步一步的撤銷(xiāo)回去么?不用滴,如圖10所示,選擇“全部刪除”就OK了。
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