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      excel制作數(shù)據(jù)透視表的方法

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      excel制作數(shù)據(jù)透視表的方法

        辦公中經(jīng)常會(huì)用到excel中的數(shù)據(jù)透視表的功能進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)投標(biāo)標(biāo)功能可以更加清楚的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及查看數(shù)據(jù),如果不懂得如何使用的朋友不妨一起來(lái)探究學(xué)習(xí)一番吧,下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel制作數(shù)據(jù)透視表的方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

        excel制作數(shù)據(jù)透視表的方法:

        制作數(shù)據(jù)透視表步驟1:打開(kāi)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表設(shè)置的EXCLE表格,并點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清單中的單元格。

        制作數(shù)據(jù)透視表步驟2:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)菜單”下的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令,彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對(duì)話(huà)框,如圖所示,進(jìn)行選擇后,按“下一步”按鈕。

        制作數(shù)據(jù)透視表步驟3:在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對(duì)話(huà)框,如圖所示,需要輸入數(shù)據(jù)源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。由于前面單擊了數(shù)據(jù)清單中的單元格,所以,在選定區(qū)域中已經(jīng)自動(dòng)指定了具體的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。

        制作數(shù)據(jù)透視表步驟4:彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對(duì)話(huà)框,根據(jù)要求可選擇數(shù)據(jù)透視表位置(新建工作表或現(xiàn)有工作表),如圖所示。

        制作數(shù)據(jù)透視表步驟5:?jiǎn)螕?ldquo;版式”按鈕,出現(xiàn)如圖所示對(duì)話(huà)框,拖動(dòng)右側(cè)字段,構(gòu)成所需結(jié)構(gòu)。在“數(shù)據(jù)”域中,系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”,若要改變匯總方式,可在數(shù)據(jù)域中要改變的字段上雙擊,在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇所需要的方式即可。

        制作數(shù)據(jù)透視表步驟6:?jiǎn)螕?ldquo;選項(xiàng)”按鈕,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,該對(duì)話(huà)框可根據(jù)需要對(duì)格式選項(xiàng)和數(shù)據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。

        制作數(shù)據(jù)透視表步驟7:?jiǎn)螕?ldquo;完成”按鈕,數(shù)據(jù)透視表就建成了,如圖所示,該圖下方的數(shù)據(jù)透視表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的數(shù)據(jù)透視表,下方是數(shù)據(jù)透視表公假窗口??梢酝ㄟ^(guò)這個(gè)工具,方便地對(duì)數(shù)據(jù)透視表的布局進(jìn)行調(diào)整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當(dāng)位置即可。同時(shí),也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處;還可以直接在數(shù)據(jù)透視表中,用拖放來(lái)調(diào)整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使數(shù)據(jù)透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。

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