法律事務(wù)管理的崗位職責(zé)是什么
在生活中,每個崗位的職責(zé)是不一樣的,而對于法律事務(wù)管理的人員來說,相關(guān)的崗位職責(zé)是必須掌握的。以下是由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)管理的崗位職責(zé),希望能幫到你們。
法律事務(wù)管理的崗位職責(zé)
一、 負責(zé)建立健全法律事務(wù)管理規(guī)章制度,逐步完善法律監(jiān)
督約束機制,并落實相關(guān)管理要求及考核。
二、 負責(zé)公司合同管理工作,合同的審核及歸檔工作,并提
出修改建議,監(jiān)督合同的履行。
三、 負責(zé)進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
四、 負責(zé)參與重大經(jīng)營管理決策,為公司的經(jīng)營、管理決策
提供法律上的可行性、合法性分析及建議。
五、 負責(zé)法律風(fēng)險防范,構(gòu)建法律風(fēng)險防范體系,及時對法
律風(fēng)險進行預(yù)警、分析和建議。
六、 負責(zé)對法律糾紛的處理。
七、 負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
八、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
法律事務(wù)管理制度的摘抄
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,依法保護公司的合法權(quán)益,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。
第三條 總公司設(shè)立法律事務(wù)部負責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識培訓(xùn),參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。
第四條 公司各級部門必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進行管理。
第七條 合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部等部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂
第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。
合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。
第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負責(zé)。
第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。
1、主體資格合格:
對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實際相符。
對非法人組織,應(yīng)當審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應(yīng)證照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應(yīng)的證明材料。
2、欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。
3、代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難,可申請法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。
4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。
5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。
第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責(zé)對下列內(nèi)容進行審查與管理:
1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性
2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障)
3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性
5、合同締約方資信、履約能力
6、合同履行
7、及時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟
9、負責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時歸檔。
第十二條 財務(wù)部門負責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性
2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當性及對我方的影響
3、認為需要審核的其他內(nèi)容。
第十三條 法律事務(wù)部負責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性
2、合同標的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題
5、需審核的其他內(nèi)容。
企業(yè)法律事務(wù)管理的特點
現(xiàn)代企業(yè)法律事務(wù)管理的最主要使命就是在法人治理的結(jié)構(gòu)框架中設(shè)置法律顧問機構(gòu),配備專職法律工作人員,規(guī)范化地處理公司內(nèi)外部法律事務(wù)的制度以及相應(yīng)的管理程序。這一使命決定了企業(yè)法律事務(wù)管理具有以下幾大特點:
第一,系統(tǒng)性?,F(xiàn)代企業(yè)法律事務(wù)管理,包括組織設(shè)計、機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等各項硬件和軟件的組合,它是一個可以形成體系的管理系統(tǒng),屬于整個企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
第二,顯要性。法律事務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一大組成部分。在市場經(jīng)濟條件下,無論在經(jīng)營管理上,還是在資產(chǎn)監(jiān)管上,企業(yè)法律管理的重要性愈來愈凸顯出來,尤其是企業(yè)建立以防范經(jīng)營風(fēng)險為重點的法律工作預(yù)警機制顯得更為顯要。
第三,融入性。既然法律事務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,那么,只有將法律事務(wù)管理融入到企業(yè)現(xiàn)有的管理制度和業(yè)務(wù)流程中,才能真正實現(xiàn)現(xiàn)代管理的目標。
第四,權(quán)威性。將法律事務(wù)部門獨立加以設(shè)置,實行總法律顧問負責(zé)制,或公司總律師、公司法律總監(jiān)負責(zé)制。國外大多大型企業(yè)多設(shè)立總法律顧問或公司法律總監(jiān),并位列副總裁,直接對企業(yè)法人負責(zé)。對外簽署重要的合同或法律文件必須要有總法律顧問或法律總監(jiān)的簽名。實行法律首長負責(zé)制,提高法律事務(wù)部門的權(quán)威性,有利于明確工作職權(quán)和提高工作效率。
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