如何提高工作效率方法
如何提高工作效率方法
在上班的時候要如何集中精力，提高工作效率呢？有什么可行的方法嗎？別走開，接下來，學(xué)習(xí)啦小編就為你帶來享提高工作效率方法，希望對你有所幫助！
提高工作效率的常見方法
保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規(guī)劃好自己的時間，安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說：“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”
學(xué)會放松，學(xué)會減壓，提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時，一定要調(diào)整好自己的心態(tài)，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會，相信很快你的工作效率就會提高。
學(xué)會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個人的經(jīng)驗積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達(dá)到事半功倍的效果。
團(tuán)隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事 ：有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.現(xiàn)在的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎么解決吃水問題呢 第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競爭機(jī)制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚通過不同的辦法達(dá)到共同的目的,完成工作目標(biāo)。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
提高工作效率的簡單方法
盡量避免被打擾
電話、郵件是一個被打擾的因素，如何處理是很關(guān)鍵的事情。對于非技術(shù)支持性質(zhì)的工作，郵件一天處理2次即可，可以 在某個固定時間集中處理。對于電話，要盡量縮短被打擾造成的影響時間，盡快回復(fù)到原工作狀態(tài)。有時候，電話鈴響時，先不急著去接，把手里的工作，做一個記 號，這樣，接完電話以后，可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接續(xù)上。
留給自己思考的時間
少看，多想，思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中，記錄在手機(jī)里也是不錯的選擇，因為一些思想的火花可能會稍縱即逝，因此要將其記錄下來。以便日后整理。
關(guān)掉即時通訊軟件
所有的即時通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端，要避免被人打擾，那就關(guān)閉IM軟件，如果非要查詢離線信息，那么就隱身上線吧。
忘記垃圾郵件吧
每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細(xì)”，忘記這類垃圾過濾郵件吧，不要浪費時間在被過濾的數(shù)百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件，如果別人的郵件確實重要，那么他肯定會聯(lián)系你的，所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。
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