2017年安徽省會議管理辦法
為進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，端正會風，提高工作效能，特制定了關于最新的安徽省會議管理相關辦法。歡迎閱讀!
2017年安徽省最新會議管理辦法
第一條 為進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，端正會風，提高工作效能，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指會議主要包括：學校黨員代表大會、教職工代表大會和工會會員代表大會、黨委會、校長辦公會、全體教職工大會、中層干部會、各類委員會和非常設領導機構的會議、學校領導主持召開或職能部門主持召開的專項工作會議、學校主辦或承辦的學術交流和工作交流會議等。
第三條 會議應堅持高效、精簡、節(jié)儉的原則：
(一)會議召開應注重實效，準備充分，與會人員匯報、交流要注意緊扣議題，突出重點，簡明扼要，表達清楚，態(tài)度明確，力戒空話套話重復話。
(二)精簡會議數(shù)量，壓縮會議時間，減少與會人員。能合并的會議盡量統(tǒng)籌合并。學校專項工作會議按照“誰分管、誰出席”的原則確定出席領導和與會人員。
(三)辦會要厲行勤儉節(jié)約，嚴格控制會議經(jīng)費。凡能利用學校內(nèi)部會議室召開的會議，不到校外召開。一般性工作會議一律不擺放香煙、花草、水果，不制作背景噴繪，不安排宴請及娛樂活動，不發(fā)放紀念品。
第四條 學校召開黨員代表大會、教職工代表大會和工會會員代表大會，應嚴格按照相應的條例規(guī)定進行。會議召開前學校應成立專門的會議籌備領導機構和工作機構，負責會議的籌備和組織工作。會議由籌備領導機構以文件形式通知，會議過程形成的各類材料由大會秘書組負責整理歸檔。
第五條 學校黨委會、校長辦公會分別由學校黨政主要領導召集，會議的議題安排、會議組織、會議材料準備等應按照《中共安徽工程大學委員會工作規(guī)則》和《安徽工程大學校長工作規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行，學校辦公室負責具體的會議組織和會務。
第六條 學校統(tǒng)一召開的全體教職工大會、中層干部會議等涉及全校性的會議，經(jīng)學校黨委會、校長辦公會同意，由學校黨政主要領導根據(jù)工作需要召集，學校辦公室負責通知，并會同相關部門負責具體的會議組織和會務。
第七條 專項工作會議由學校分管領導向?qū)W校黨政聯(lián)席會議報告并經(jīng)主要領導同意后召集，并指定相應的職能部門負責具體的會議組織和會務。
第八條 學校各類委員會和非常設領導機構的會議，由學校分管領導向?qū)W校黨政聯(lián)席會議報告并經(jīng)主要領導同意后，相應的委員會主任委員或領導組組長召集，委員會或領導組下設的辦公室所在部門負責具體的會議組織和會務。
第九條 學校主辦或承辦的涉及外單位參加的學術交流會或工作交流會，由學校分管領導向?qū)W校黨政聯(lián)席會議報告并經(jīng)主要領導同意后，成立由校級領導擔任負責人的會議籌備工作領導機構，并制定會議籌備組織工作方案。根據(jù)會議內(nèi)容由學校辦公室會同相關職能部門負責具體的會議組織和會務。
第十條 各學院、各部門主辦或承辦的涉及外單位參加的學術交流或工作交流會，應嚴格遵守學校相關規(guī)定，并提前向分管或聯(lián)系校領導報告。如果涉及國(境)外單位或人員參加，須同時報請學校主要領導同意后，會同相關部門負責具體的會議組織和會務。
第十一條 會議承辦單位一般要在會議召開前一周填寫《安徽工程大學會議審批表》并報學校辦公室統(tǒng)籌安排會議室、接待室。學校辦公室將會議情況列入學校《一周工作安排》，經(jīng)電子政務系統(tǒng)于每周第一個工作日向全校公布。
第十二條 會議組織和會務主要包括：發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決定(精神)的落實、歸檔會議材料等。
第十三條 參加會議的人員應嚴格遵守以下紀律：
(一)嚴格履行請假制度，嚴格考勤制度，嚴格遵守會場紀律。
(二)對有保密要求的會議，與會人員應嚴格遵守保密的有關規(guī)定。除按規(guī)定履行職能及授權傳達外，不得擅自外傳或討論會議內(nèi)容。
第十四條 本辦法由學校辦公室負責解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
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