浙江省檔案館管理規(guī)定
浙江省檔案館管理規(guī)定
檔案館是集中保存檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu)。一個(gè)國(guó)家整體檔案館服務(wù)工作水平在很大程度上反映了整個(gè)國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展水平。下文是浙江省檔案館管理規(guī)定，歡迎閱讀!
浙江省檔案館管理規(guī)定全文
第一章 總 則
第一條 為了發(fā)展本省檔案館事業(yè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本省各綜合檔案館和部門(mén)檔案館(包括專業(yè)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館，下同)。
第三條 檔案館是地方或部門(mén)集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
第四條 檔案館的基本任務(wù)是，集中統(tǒng)一管理分管范圍的檔案及有關(guān)資料，確保檔案完整與安全，保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)歷史真實(shí)面貌，積極提供利用，為各項(xiàng)社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。
第五條 檔案館應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制訂本館發(fā)展計(jì)劃并進(jìn)行下列工作：
(一)按分管范圍接收和征集檔案及有關(guān)資料;
(二)科學(xué)地管理檔案;
(三)做好檔案的開(kāi)放和利用工作，提供咨詢服務(wù);
(四)編輯與公布、出版檔案材料，開(kāi)展研究工作;
(五)參與編修史、志以及有關(guān)的社會(huì)文化活動(dòng)。
第六條 檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案收集、安全保管、科學(xué)管理、提供利用等各項(xiàng)規(guī)章制度。
第七條 各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)將檔案館事業(yè)的建設(shè)列入當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，統(tǒng)籌安排和解決發(fā)展檔案館事業(yè)的問(wèn)題。各級(jí)綜合檔案館的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)的預(yù)算支出科目列入各級(jí)財(cái)政預(yù)算;部門(mén)檔案館的經(jīng)費(fèi)，列入部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第二章 檔案館工作體制、機(jī)構(gòu)和人員編制
第八條 全省檔案館的具體設(shè)置，由省檔案局統(tǒng)籌規(guī)劃。
第九條 各級(jí)綜合檔案館歸口同級(jí)檔案行政管理部門(mén)管理，檔案館的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)。
第十條 各級(jí)綜合檔案館的人員編制按照《地方各級(jí)檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)》定編。部門(mén)檔案館的人員編制可以參照上述標(biāo)準(zhǔn)確定。
第三章 檔案的接收與征集
第十一條 檔案館應(yīng)當(dāng)將分管范圍內(nèi)的各種門(mén)類、各種載體的檔案及有關(guān)資料，完整齊全地收集進(jìn)館，建立具有地方特色或?qū)I(yè)特色的館藏體系。
第十二條 檔案館接收檔案的范圍與期限，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 檔案的管理
第十三條 檔案館的檔案應(yīng)當(dāng)以全宗為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目以及鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。部門(mén)檔案館的檔案管理也可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定，采取不同的方法。
第十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)有符合檔案保管條件和要求的庫(kù)房。檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)對(duì)珍貴和重點(diǎn)檔案的保護(hù)和搶救工作;對(duì)已經(jīng)破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
第十五條 保密檔案、資料和管理、利用和出境，密級(jí)的變更和解除，必須根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施辦法》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與博物館、圖書(shū)館、文史研究館、紀(jì)念館等單位的聯(lián)系和協(xié)作。
第十七條 檔案館經(jīng)其同級(jí)主管部門(mén)審查批準(zhǔn)，可以向國(guó)內(nèi)外組織和個(gè)人贈(zèng)送、交換、出售檔案的復(fù)制件;經(jīng)省級(jí)檔案行政管理部門(mén)或省級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審查批準(zhǔn)，，可以與國(guó)外組織和個(gè)人交換某些歷史檔案。禁止將館藏檔案及其復(fù)制件私自攜運(yùn)出境，禁止出賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案。
第五章 檔案的利用和公布
第十八條 檔案館應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，開(kāi)展檔案利用工作，按照規(guī)定向社會(huì)開(kāi)放檔案，有效地提供服務(wù)。
第十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)開(kāi)辟閱覽室、陳列室，應(yīng)當(dāng)逐步以重復(fù)件、復(fù)制件代替原件提供利用。對(duì)珍貴檔案，在具有與原件同等法律效力的縮微品后，不再提供原件。館藏檔案不借出館外。
第二十條 檔案館館藏檔案。除少數(shù)未解密或尚不宜公開(kāi)者外，應(yīng)當(dāng)自形成之日起，滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。
經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等檔案，除不宜公開(kāi)者外，向社會(huì)開(kāi)放期限可以少于三十年;涉及國(guó)家重大利益的國(guó)防、外事、公安、國(guó)家安全和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)秘密、有關(guān)個(gè)人隱私以及其他不宜公開(kāi)的檔案，向社會(huì)開(kāi)放期限可以超過(guò)三十年。
第二十一條 凡屬開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)將其中控制使用的檔案區(qū)分清楚，并且做到有章可循，有目可查。
第二十二條 國(guó)內(nèi)組織和個(gè)人，持有合法證明，可以利用已開(kāi)放的檔案。
國(guó)外組織和個(gè)人利用已開(kāi)放的檔案，經(jīng)省級(jí)檔案行政管理部門(mén)或省級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)同意，由有關(guān)檔案館提供利用。
第二十三條 對(duì)綜合檔案館未開(kāi)放檔案的利用，應(yīng)當(dāng)制定利用未開(kāi)放檔案辦法，由檔案行政管理部門(mén)報(bào)經(jīng)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。
向檔案館移交、捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)該檔案有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。
第二十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地配合社會(huì)需要和重大紀(jì)念活動(dòng)公布檔案，適時(shí)舉辦各種形式的檔案展覽。
第二十五條 保存在檔案館的屬于國(guó)家所有的檔案，由國(guó)家授權(quán)的檔案館公布，其他利用檔案的組織或個(gè)人未經(jīng)檔案館同意，均無(wú)權(quán)公布。
寄存在檔案館的集體所有和個(gè)人所有的檔案，在遵守國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定的前提下，檔案的所有者有權(quán)公布。檔案館對(duì)寄存的檔案如需提供利用或公布，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。
檔案利用者可以在著述中引用已經(jīng)開(kāi)放的檔案。如需全文公布或匯編出版，應(yīng)當(dāng)征得檔案館同意并簽訂出版合同。凡利用檔案館的檔案所編著的出版物，編著者應(yīng)當(dāng)在出版物上加以說(shuō)明。
第二十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地開(kāi)展以館藏檔案為對(duì)象的各項(xiàng)研究工作，逐步加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容的研究整理。
第二十七條 利用檔案的收費(fèi)項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案行政管理部門(mén)和物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十八條 凡向國(guó)家捐贈(zèng)重要或珍貴檔案和在檔案的收集、管理和提供利用，檔案科學(xué)技術(shù)的研究與應(yīng)用，以及維護(hù)《檔案法》，發(fā)展檔案事業(yè)等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，由檔案行政管理部門(mén)或同級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十九條 違反本規(guī)定造成檔案嚴(yán)重?fù)p失的，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)條款給予行政處分或行政處罰;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第三十條 本規(guī)定由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
檔案館的性質(zhì)和職責(zé)
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國(guó)多數(shù)檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門(mén)，所以它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家機(jī)構(gòu)。
檔案館所保存的檔案，有些是有機(jī)密性的。檔案館又具有機(jī)要性。
集中統(tǒng)一的管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。
檔案館的具體任務(wù)，主要有三個(gè)方面：
一、接收和征集本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。
二、通過(guò)多種方式，積極開(kāi)展檔案資料的利用工作。
三、參與編修史志工作。
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