2017公文改錯(cuò)題匯總
公文,全稱公務(wù)文書,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。今天小編收集了相關(guān)的公文改錯(cuò)題,希望大家會(huì)喜歡!
2017公文改錯(cuò)題匯總
××鎮(zhèn)人民政府:
對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:
其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。
其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。
其三,對(duì)你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準(zhǔn),但規(guī)模要適當(dāng)控制,量力而行。
其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。
××市人民政府
2001年×月×日
【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級(jí)機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的,由哪個(gè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作,不好確定。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。對(duì)方的四份請(qǐng)求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。
二是標(biāo)題不合要求。本批復(fù)的標(biāo)題只有文種品稱,沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認(rèn)真嚴(yán)肅,也影響工作效率。
三是用語含糊不清,觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級(jí)有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點(diǎn),使下級(jí)無法執(zhí)行。
四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由,本題10分。)
關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告
省行:
×月×日,××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:
一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。
二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。
由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此,請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。
以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。
××銀行××市支行
一九九八年×月×日
【要點(diǎn)】
一、文種選擇有誤
從標(biāo)題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng),目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”,有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此,綜合起來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。
二、內(nèi)容含糊
這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。寫請(qǐng)示,只需寫明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款”,既不是請(qǐng)示緣由,也不是請(qǐng)示事項(xiàng),不應(yīng)該寫入文中。
三、語言不準(zhǔn)確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時(shí)發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語意重復(fù)。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由,本題10分。)
中國人民銀行××市分行
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知
×銀發(fā)[2002]×號(hào)
現(xiàn)將總行的《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)立即組織研究,展開討論,并根據(jù)《紀(jì)要》精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。
中國人民銀行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
【要點(diǎn)】一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個(gè)目的,或?yàn)閳?zhí)行,或?yàn)橛懻?,或?yàn)閰⒖迹卟荒芗娴?,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因?yàn)?ldquo;研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象尚不成熟,還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由,本題10分。)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:
今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財(cái)產(chǎn),面對(duì)英勇歹徒,頑強(qiáng)搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。
國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
中共中央、國務(wù)院90年4月24日
1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。
2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng),應(yīng)改為“1990年初”。
3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。
5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。
6.數(shù)字表達(dá)不一致,不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。
8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。
四、公文改錯(cuò)題(找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由,本題10分。)
××市工業(yè)局文件
××字(2002)××號(hào) 簽發(fā)人:張平
××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知
我局同意××市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見,認(rèn)為切實(shí)可行,請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。
附:××市財(cái)政局文件
2002.10.16
主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知
抄送:××市人民政府、××市財(cái)政局。
(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號(hào);
(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號(hào)居中排列;
(3)標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》;
(4)缺主送機(jī)關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;
(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等;
(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;
(7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題;
(8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;
(9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項(xiàng):行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位置,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);
(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。
五、公文改錯(cuò)(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)
X X市人民政府文件
X府發(fā)[1994]第8號(hào)關(guān)于表彰市x X廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)市屬各企業(yè):
為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,我市X X廠從各方面采取有力措施,花大力氣抓各 項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí),并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制,1993年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故,成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此,市政府決定給予市X X廠通報(bào)表揚(yáng),以資鼓勵(lì)。市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市X X廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,抓好安全生產(chǎn),爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè),為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。
特此通報(bào)
X X市(印章)
一九九四年元月
主題詞:關(guān)于 表彰 通報(bào)
公文寫作之改錯(cuò)題綜述
一、發(fā)文字號(hào):
1、序號(hào)不能有虛位,即數(shù)字前不得有0,不得有“第”字樣
2、年號(hào)份號(hào)顛倒
3、年號(hào)使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。
4.秘級(jí)錯(cuò)誤。只有秘密機(jī)密,絕密字樣
5.絕密機(jī)密要有右上要有序號(hào)
6.一些上行文要有簽發(fā)人,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行
二、標(biāo)題部分:標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
1.有的標(biāo)題不全
2.有的文種不對(duì),特別常見亂用‘公告’,還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告
3,有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》
4.公文種類共用,如“請(qǐng)示報(bào)告”
5.緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來
三、主送機(jī)關(guān):
1.上行文多頭主送
2.有的是請(qǐng)示平級(jí),越級(jí)請(qǐng)示;
3.有的是直接送單位而不送人(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)),但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo)
4.有的主送機(jī)關(guān)未寫全,特別是簡(jiǎn)要寫法要寫全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5.主送機(jī)關(guān)名稱,即抬頭要頂格寫
6.必須要有的缺了收文機(jī)關(guān)
7.黨政不分,黨對(duì)政府部門下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,見于請(qǐng)示;
2.有的正文引用發(fā)文不規(guī)范,如批復(fù)等,引用要先文件名,后文號(hào);
3.有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字,卻用漢字;
4.有的是用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言”,“發(fā)布”成了“散布”
5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特別是序列,標(biāo)準(zhǔn)是一、(一)1.(1)
6.量詞。要有法定計(jì)量單位,如寸不適用
7.用英文無翻譯
8.表彰性通報(bào)無名單
9.請(qǐng)示報(bào)告送下級(jí)
10.平行文,上行文不禮貌,要用“貴局”,不能用“你局”
11.錯(cuò)別字
12.用語或敘事違反公文要?jiǎng)t如簡(jiǎn)練明確等要素
13.一些公文要有聯(lián)系人,電話等
五、結(jié)尾:
1.有的結(jié)尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表現(xiàn)在上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦,請(qǐng)即批復(fù)等
六、一些人稱的用法
1.推薦名單表上要先寫人名,再寫單位,職稱等
2.主文中提到了某某人等,隨附名單要先列出某某人
七、抄送
請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格
八、附件
1.該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。
2.標(biāo)明附件要在印章前(尚未找到明確根據(jù))
3.附件的順序和名稱
4.附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)
九、發(fā)文機(jī)關(guān)(印章)與發(fā)文日期
1)標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署(蓋章)的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。
2)混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字,或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字.
3)年月日不全
4)亂加字,如 年 月 日“發(fā)”
5)發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒
6)印章沒有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反
7)沒有發(fā)文日期。
8)發(fā)文機(jī)關(guān)(印章)與發(fā)文日期位置左錯(cuò)
9)發(fā)文時(shí)間不能超過發(fā)文機(jī)關(guān)