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      公司喬遷通知書

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      公司喬遷通知書

        通知,是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。下面學習啦小編給大家?guī)砉締踢w通知書,供大家參考!

        公司喬遷通知書范文一

        各部門:

        美承科技樓與百花集團簽訂的租賃合同于2011年4月20日到期,因百花集團內部調整,公司需要從美承科技樓搬遷至商務大廈二層區(qū)域,目前新辦公區(qū)正在裝修布線過程中,公司計劃于五一假期期間(4月30日至5月2日)搬遷?,F將搬遷初步安排及注意事項公布如下,請大家仔細閱讀,認真配合:

        一、各部門位置分布及工位位置分布:

        1、產品部由美承科技樓搬至商務大廈一層(工位圖另行公布)

        2、客戶部由美承科技樓搬至商務大廈二層(工位圖見附件一)

        3、財務部由美承科技樓搬至商務大廈二層(工位圖見附件一)

        4、行政部由美承科技樓搬至商務大廈一層(工位圖另行公布)

        二、搬遷安排

        1、搬遷日期:

        2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分員工至公司協(xié)助搬遷及整理辦公區(qū)、個人工位,具體人數安排如下:

        客戶部:

        教育事業(yè)一部:2人 政府事業(yè)一部:3人

        教育事業(yè)二部:2人 政府事業(yè)二部:5人 教育事業(yè)三部:2人 政府事業(yè)三部:2人 教育事業(yè)四部:2人

        銷售管理部:2人 投標組:1人 IT集成事業(yè)部:7人 廣電多媒體集成事業(yè)部:3人

        蘋果產品事業(yè)部: 4人

        終端售后服務部:7人

        產品部:9人

        財務部:2人

        請各部部長按人數安排人員,并于2011年4月27日18:00前將名單報至行政部代麗梅處,請相關人員提前安排好時間。

        2、搬遷前的準備工作:

        (1)、請各部門指定負責人(名單附后)整理、統(tǒng)計本部門目前使用的檔案、文件柜數量,因商務大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小,而目前百花集團只有此區(qū)域可供租賃,受此面積的限制,商務大廈二層擺放不下目前現有的辦公家具、文件柜等,行政部會在外租賃庫房以供存放,請各部門予以理解并配合。如果確有實際困難,需要隨時使用,不能存放在外的文件柜,請務必提前將數量、規(guī)格報至行政部登記,以便行政部統(tǒng)一安排。請各部門將文件柜正面的右上方上貼好相應標簽,標簽模板見附件二——“部門常用柜”和“部門暫放柜”。請于2011年4月26日18:00前完成此項工作,沒有標簽或未按照標簽模板粘貼的文件柜,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。 客戶部:王瀅

        商務部:毛錦

        產品部:張振鵬

        技術部:季學惠

        財務部:董萌

        (2)、員工個人用文件柜:受新辦公地點面積的限制,目前每位員工只能配備一個文件柜,請整理好自己的文件柜,柜中請勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等,以免在搬運過程中受損,請整理完畢后,將各自的文件柜上貼好標簽,標簽模板見附件二——“個人常用柜”。不常用的文件柜請貼上相應標簽,標簽模板見附件二-“個人暫放柜”,并請將數量報至行政部,由行政部統(tǒng)一安排暫時存放在外租庫房。請大家按照標簽模板規(guī)定制作標簽,并請將標簽粘貼于文件柜正面的右上方,請于2011年4月26日18:00前完成此項工作,沒有標簽或未按照標簽模板粘貼的文件柜,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。

        (3)、員工辦公用品:請每位員工對自己的辦公用品進行整理,4月29日,行政部統(tǒng)一發(fā)放整理紙箱(平均每3人一只紙箱),請于4月29日18:00后開始裝箱,將整理好的辦公用品放置箱中并貼好相應標簽,標簽模板見附件二-“整理箱”。如有未按照規(guī)定裝箱或紙箱未按照規(guī)定粘貼標簽的,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。(貴重物品請自己保管,以免丟失,如有丟失,責任自付。)

        3、目前客戶部的工位分布圖以部為單位(見附件一),電話分配按照各部現有的電話號碼布置,由各部確定每位員工的位置,如需要固定工位及電話的員工,請各部部長將位置及電話標注在工位圖上,技術部將按照各部的需求實施,請各部部長于2011年4月26日18:00前將方案報至行政部代麗梅處。

        本通知為搬遷工作的初步安排,搬遷的具體工作將隨著裝修進程以及其他工作的開展會有所變動,行政部將隨時調整工作安排及時間表,請各部門予以理解與配合。對于此次搬遷給大家工作中帶來的不便,請大家予以諒解!

        行政部

        4-21

        公司喬遷通知書范文二

        尊敬的客戶:

        您好!

        承蒙您長期以來對本公司的大力支持與配合, 本公司全體員工表 示由衷的感謝! 因業(yè)務發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴大,自 2013 年 3 月 1 日起,公 司將搬遷至新的地址(具體聯(lián)系方式附后), 因公司搬遷期間給您帶來 的不便,我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個新的起點,進一步 為您提供更優(yōu)質的產品和服務,與您共同發(fā)展,并再次感謝您長期以 來給予本公司的支持與合作!

        新地址: 電話:0577- 27820000 傳真:0577- 62624999

        如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便,我們深感歉意,并敬請 諒解!

        特此通知!

        南京王統(tǒng)防雷科技有限公司

        年 2 月 22 日

        公司喬遷通知書范文三

        各部門:

        深圳市**股份有限

        公司定于2014年9月13日(本周六)實施總部辦公場地整體搬遷到***b1棟6-10層。搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,確保搬遷過程安全、有序、及時完成。

        一、為確保搬遷工作的順利完成,公司成立搬遷工作領導小組,人員構成如下:

        組 長:***

        執(zhí)行組長:***(全

        面負責)

        副組長:***

        組 員:***

        以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

        二、公司整體搬遷分階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:

        第一階段時間:2014年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽(參照附件),6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

        第二階段時間:2014年9月 13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。

        三、搬遷要求:

        1、搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

        2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時識別卡,參與搬遷人員需準時到位、認真負責;

        3、 搬遷前,各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,各部門應對擬搬運物品數量進行統(tǒng)計上報(9月11日下班前),報總經辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調車輛使用,各部門應有人積極配合;

        4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己的辦公區(qū),不得隨意到處走動,各部門負責人要管好自己部門員工,一切行動聽從指揮;

        5、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責任人照價賠償;

        6、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,貼上識別,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明;

        7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負責人自己審查資料是否可廢棄),并對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識別標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

        8、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

        深圳市****股份有限公司

        二○一四年九月十日

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