河北省學生學籍管理辦法實施細則
河北省學生學籍管理辦法實施細則
學籍管理信息化是指應用信息技術(shù)平臺進行學生學籍管理。河北省是如何進行學生學籍管理的？下文是河北省學生學籍管理辦法實施細則最新版，歡迎閱讀!
河北省學生學籍管理辦法實施細則最新全文
為進一步提高基礎教育管理水平和科學決策能力，規(guī)范中小學生學籍管理，根據(jù)教育部《中小學生學籍管理辦法》等相關政策規(guī)定，結(jié)合我省實際，研究制定了《河北省義務教育階段學生學籍管理辦法實施細則(試行)》和《河北省普通高中學生學籍管理辦法實施細則(試行)》(以下簡稱兩個《細則》)，現(xiàn)印發(fā)給你們，并就貫徹實施工作通知如下，請遵照執(zhí)行。
一、全面落實兩個《細則》，規(guī)范中小學生學籍管理。各級教育行政部門、各中小學校要按照兩個《細則》的要求，嚴格履行相應的工作職責，切實做好學生學籍注冊、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、畢業(yè)等工作，并確保學籍信息的準確性、完整性和真實性，規(guī)范操作全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，確保電子學籍信息管理系統(tǒng)正常運行，發(fā)揮學籍信息在基礎教育管理中的作用。
二、加強培訓，強化學籍管理員隊伍建設。各級教育行政部門、各中小學校要按規(guī)定配備學籍管理員，專門負責電子學籍信息管理系統(tǒng)的運行和應用工作。要全面強化管理培訓，使學籍管理員準確掌握兩個《細則》的基本內(nèi)容、建立學籍檔案的基本要求、學籍變動管理的操作辦法等，提高專業(yè)化水平和服務質(zhì)量，建設一支素質(zhì)高、業(yè)務精、紀律嚴的學籍管理員隊伍，確保中小學生學籍管理工作規(guī)范有序進行。
三、健全工作制度，落實管理責任。各級教育行政部門要充分認識加強中小學生學籍管理的重要意義，結(jié)合本地實際，研究制定具體的實施方案，利用學籍“一人一號，終身不變”的特點，轉(zhuǎn)變管理方式，進一步提高科學決策水平和整體管理水平。要充分利用電子學籍信息管理系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、控輟保學等相關工作，建立學籍核準、信息保密、責任追究等制度，細化管理，明確職責，規(guī)范做好學籍管理工作，對違反規(guī)定的相關人員要嚴肅追究責任。
四、加大宣傳力度，挖掘應用好全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)。各設區(qū)市、縣(市、區(qū))教育行政部門和中小學校要充分利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長通知書等多種方式，對《細則》進行全面解讀和廣泛宣傳，讓家長和社會了解學籍管理的有關政策規(guī)定，使學生家長在學籍信息登記，學生轉(zhuǎn)學、休學等環(huán)節(jié)主動配合做好學生學籍信息的錄入和變更等工作，努力營造全社會關心、重視、支持中小學生學籍信息管理系統(tǒng)建設、應用工作的良好氛圍。
學籍管理系統(tǒng)
學籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學籍管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
通用學籍管理系統(tǒng)軟件屬教育行業(yè)事務管理軟件;可廣泛應用于全日制大、中小學及其他各類學校，系統(tǒng)涵蓋了小學、初中、高中學籍管理工作中的學生基礎信息管理、學生異動管理(轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)校、休學、復學、留級、退學)、畢業(yè)生信息管理(小學畢業(yè)、初中畢業(yè)、高中畢業(yè))、獎懲管理等多項管理功能等進行綜合管理和快速查詢，有助于提高整個學校的教育水平和管理水平。
1、使用最新開發(fā)工具開發(fā)，運行穩(wěn)定、效率高;
2、 學籍管理系統(tǒng)對硬件要求低，350M以上剩余硬盤空間即可保證軟件順利運行;
3、可擴展性和靈活性強，用戶可以自由定義所需掌握的學籍信息并根據(jù)需要隨時調(diào)用和查詢已錄入信息;
4、 學籍管理系統(tǒng)操作簡便、快捷，使用我們的閱讀機和配套 信息卡，所有學生入學、退學、升級等業(yè)務僅需點擊幾次鼠標即可輕松完成。在新生入學等大批量人員操作時，更可以節(jié)省錄入時間、提高正確率。 學籍管理系統(tǒng)所有信息也可人工錄入和修改，以方便沒有閱讀機的用戶。
中小學生學籍管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《 中華人民共和國教育法》《 中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條 學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學籍系統(tǒng))，制訂相關技術(shù)標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作，制訂本省(區(qū)、市)學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換。
地(市)級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區(qū)、市)關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章 學籍建立
第四條 學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
第五條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行“籍隨人走”。學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條 學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內(nèi)容包括：
一、學籍基礎信息及信息變動情況;
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條 學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學生轉(zhuǎn)學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學?；蛏雽W校，轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規(guī)定辦理。
學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。
第三章 學籍變動管理
第十一條 各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十三條 學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條 學生轉(zhuǎn)學或升學的，轉(zhuǎn)入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學生轉(zhuǎn)學或升學后，轉(zhuǎn)入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
第十七條 特教學校學生轉(zhuǎn)入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉(zhuǎn)入特教學校就讀的，其學籍可以轉(zhuǎn)入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉(zhuǎn)入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條 省(區(qū)、市)直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學校每學期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條 學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續(xù)。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條 學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。
第二十一條 學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。
第二十二條 學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條 學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
一、不為已接收學生建立學籍檔案的;
二、以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;
五、接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的;
七、泄露或非法使用學生學籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附則
第二十八條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。
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