最新檔案工作會(huì)議講話稿
檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)社會(huì)的需求和利用。良好的開(kāi)展檔案工作是保證檔案得到充分、合理利用的基礎(chǔ)。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的最新檔案工作會(huì)議講話稿,僅供參考。
最新檔案工作會(huì)議講話稿篇1
同志們:
這次全省檔案工作會(huì)議順利完成了預(yù)定的各項(xiàng)議程,達(dá)到了預(yù)期目的,現(xiàn)在就要結(jié)束了。下面,我受局班子委托對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),主要講三個(gè)問(wèn)題。
一、關(guān)于會(huì)議的基本情況
這次會(huì)議既是“十一五”收官之年的總結(jié)會(huì),也是“十二五”開(kāi)局之年的動(dòng)員會(huì),對(duì)于統(tǒng)一全省檔案工作者的認(rèn)識(shí),凝聚全省檔案工作者的力量,做好20xx年以及“十二五”期間的全省檔案工作,繼續(xù)堅(jiān)定不移地推進(jìn)檔案工作更好更快發(fā)展,具有重要的指導(dǎo)意義。
在今天下午召開(kāi)的座談會(huì)上,省委、秘書長(zhǎng)劉國(guó)中同志充分肯定了檔案部門為我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同時(shí)要求我們深化認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)做好新形勢(shì)下檔案工作的責(zé)任感和使命感;服務(wù)大局,為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)更好更快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn);開(kāi)拓創(chuàng)新,全面開(kāi)創(chuàng)全省檔案工作新局面;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),營(yíng)造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好環(huán)境。劉國(guó)中同志還特別強(qiáng)調(diào),加快檔案事業(yè)發(fā)展是各級(jí)黨委、政府的重要職責(zé)。他要求各級(jí)黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),傾注更多的關(guān)心和愛(ài)心,投入更多的感情和熱情,提供更多的的財(cái)力和物力,共同為檔案事業(yè)創(chuàng)造更加良好的發(fā)展環(huán)境。
同志們一致認(rèn)為,劉國(guó)中秘書長(zhǎng)的重要講話充分體現(xiàn)了省委、省政府對(duì)檔案工作的高度重視,體現(xiàn)了對(duì)檔案工作者的親切關(guān)懷,使大家深受鼓舞和鞭策。他的講話高屋建瓴,意義重大,為我省檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向,對(duì)于我們做好20xx年檔案工作,以至于“十二五”時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹,把講話精神落實(shí)好。
張金鋒局長(zhǎng)在會(huì)上所作的講話,全面回顧了“十一五”期間我省檔案事業(yè)的發(fā)展情況,總結(jié)了五年來(lái)我們堅(jiān)持“服務(wù)、發(fā)展、創(chuàng)新”,為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)所取得的成績(jī),并指出了存在的不足;闡釋了“十二五”期間全省檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)和主要任務(wù);安排部署了20xx年全省檔案工作的主要任務(wù),對(duì)做好今年工作提出了具體要求。大家認(rèn)為,這個(gè)報(bào)告主題鮮明、內(nèi)容豐富、任務(wù)明確、要求具體,對(duì)于進(jìn)一步做好全省檔案工作具有重要的指導(dǎo)意義。
會(huì)議期間,同志們圍繞劉國(guó)中秘書長(zhǎng)的講話、張金鋒局長(zhǎng)的工作講話和全省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃進(jìn)行了座談?dòng)懻?,哈爾濱、牡丹江、鶴崗三個(gè)市檔案局以民生檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、檔案資源建設(shè)為題進(jìn)行了發(fā)言,起到了相互交流、相互啟發(fā)、相互借鑒、相互促進(jìn)的作用。
通過(guò)這次會(huì)議,大家統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。同志們一致表示,要以這次會(huì)議精神為指導(dǎo),從本地區(qū)、本部門檔案工作實(shí)際出發(fā),繼續(xù)開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,努力開(kāi)創(chuàng)新時(shí)期檔案工作的新局面。
二、需要強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題
20xx年及“十二五”期間的工作任務(wù),張金鋒局長(zhǎng)已在講話中作了全面部署,我謹(jǐn)根據(jù)有關(guān)工作安排和會(huì)議期間代表們的討論情況,就幾個(gè)具體的業(yè)務(wù)問(wèn)題作點(diǎn)說(shuō)明和強(qiáng)調(diào)。
(一)關(guān)于縣級(jí)綜合檔案館館舍建設(shè)工作
中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館舍建設(shè)項(xiàng)目于去年正式啟動(dòng)。20xx年我省第一批9個(gè)項(xiàng)目單位已經(jīng)得到中央補(bǔ)助資金1338萬(wàn)元,經(jīng)和有關(guān)方面協(xié)調(diào)爭(zhēng)取,省級(jí)財(cái)政按1:1配套,共計(jì)2676萬(wàn)元,現(xiàn)在都已下?lián)艿轿?。第二?5個(gè)項(xiàng)目已向國(guó)家申報(bào)。“十二五”期間,中央投資主要支持庫(kù)房面積小于200平方米(不含)的檔案館項(xiàng)目建設(shè)。我省共上報(bào)了68個(gè)項(xiàng)目單位,國(guó)家下達(dá)的《黑龍江省縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃匯總表》中涉及66個(gè)單位,兩個(gè)大中城市中心區(qū)被剔除了,還有17個(gè)項(xiàng)目單位庫(kù)房面積大于200平方米,未列入“十二五”國(guó)家支持的范圍。“十二五”期間,國(guó)家支持的項(xiàng)目單位共49個(gè)。已經(jīng)列入第一批的9個(gè)縣(區(qū))檔案館要按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求和項(xiàng)目規(guī)劃,抓緊選址設(shè)計(jì),抓緊施工。各市地要加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)檔案館館舍建設(shè)的監(jiān)督管理,確保建成符合“五位一體”功能要求的綜合檔案館,絕不能降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自改變主要建設(shè)內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)移、擠占或挪用中央和省政府投資,不能完成任務(wù)的,要向省局報(bào)告情況。
(二)關(guān)于重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作
重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作仍是“十二五” 期間的一項(xiàng)重要工作,國(guó)家檔案局要求各地必須在“十二五”期間全面完成現(xiàn)有重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)。從目前我省的情況來(lái)看,雖然取得了一定成績(jī),但還存在著不少問(wèn)題,要完成重點(diǎn)檔案搶救任務(wù),還需要付出更大的努力。各地檔案部門要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,進(jìn)一步提高對(duì)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作重大意義的認(rèn)識(shí),結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,做好“十二五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作規(guī)劃;要嚴(yán)格按照《國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》的要求,以“重點(diǎn)突出、瀕危優(yōu)先”為原則,在3月底前做好20xx年項(xiàng)目申報(bào)工作。同時(shí),要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,落實(shí)匹配資金。要加強(qiáng)相關(guān)管理工作,對(duì)照國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)信息清查系統(tǒng)對(duì)本地區(qū)需搶救和保護(hù)的國(guó)家重點(diǎn)檔案數(shù)量進(jìn)行核實(shí),確保項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)費(fèi)金額與搶救和保護(hù)的國(guó)家重點(diǎn)檔案數(shù)量相符;切實(shí)提高國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的使用效益,做到專款專用、合理使用。
(三)關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣問(wèn)題
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng),是國(guó)家檔案局和民政部、農(nóng)業(yè)部共同組織開(kāi)展的,計(jì)劃用3年左右的時(shí)間在全國(guó)培育150個(gè)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范縣,給我們的名額不超過(guò)5個(gè)。目的是通過(guò)開(kāi)展示范縣活動(dòng),引領(lǐng)、帶動(dòng)、促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的發(fā)展。國(guó)家局從今年上半年開(kāi)始組織申報(bào),下半年組織試點(diǎn)驗(yàn)收,明年開(kāi)始全面驗(yàn)收。各市地一定要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)示范縣工作的領(lǐng)導(dǎo),綜合考慮本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,選擇真正具有代表性、推廣性的縣(市、區(qū))申報(bào),特別鼓勵(lì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)培養(yǎng)示范單位。向國(guó)家申報(bào)的5個(gè)示范單位,國(guó)家局要求至少要有一個(gè)是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的典型,以促進(jìn)和帶動(dòng)欠發(fā)達(dá)地區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的發(fā)展。各地要在4月底前完成申報(bào)工作,每個(gè)市地至少報(bào)1個(gè)。省局將在5月份組織驗(yàn)收,確定向國(guó)家申報(bào)的示范單位。
(四)關(guān)于農(nóng)村檔案信息資源共享工作
張局長(zhǎng)在講話中已對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了安排部署,這里我再?gòu)?qiáng)調(diào)兩點(diǎn)。
一是這項(xiàng)工作是國(guó)家局今年安排的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,在去年青島全國(guó)農(nóng)村檔案信息資源共享工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上,楊冬權(quán)局長(zhǎng)談到,農(nóng)村檔案信息資源共享工作有三種形式,最高級(jí)的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)農(nóng)村檔案信息共享平臺(tái);其次是把相關(guān)檔案數(shù)字化后刻成光盤送到鄉(xiāng)、村;第三是把重要涉農(nóng)檔案編印成冊(cè),送到農(nóng)村。其目的是使農(nóng)民足不出村就可看到檔案信息。楊局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),這項(xiàng)工作可以標(biāo)準(zhǔn)低一些,但不可以不干。所以,這項(xiàng)工作必須列入20xx年新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的重點(diǎn),并且要下大氣力把這項(xiàng)工作抓出成效。
二是農(nóng)村檔案信息資源共享工作是新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣的一項(xiàng)否決條件,實(shí)行一票否決。標(biāo)準(zhǔn)是全縣90%左右的村可以通過(guò)各種形式共享本地的農(nóng)村檔案信息,或者東部地區(qū)80%、中部60%、西部40%的村可以從網(wǎng)上利用檔案。也就是說(shuō),我們黑龍江至少要達(dá)到60%。各地要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)這些精神,切實(shí)抓好農(nóng)村檔案信息資源共享工作。
(五)關(guān)于開(kāi)展已公開(kāi)現(xiàn)行文件保密審查工作
最近,我省某市的檔案局網(wǎng)站在政務(wù)信息欄公布已開(kāi)放文件時(shí),疏于保密審查,將多份涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布。為汲取教訓(xùn),杜絕此類事件再次發(fā)生,省局決定開(kāi)展已公開(kāi)現(xiàn)行文件清理審查工作,并以黑檔辦發(fā)[20xx]43號(hào)文件印發(fā)了通知,希望各級(jí)檔案部門能切實(shí)提高認(rèn)識(shí),按照文件要求,認(rèn)真做好清理審查工作,并加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保已公開(kāi)現(xiàn)行文件在利用過(guò)程中杜絕失泄密現(xiàn)象。
(六)關(guān)于電子文件(檔案)備份中心問(wèn)題
張金鋒局長(zhǎng)在報(bào)告中提出了要加快電子文件(檔案)備份中心建設(shè),這是根據(jù)國(guó)家檔案局去年在遼寧召開(kāi)的“檔案館電子文件(檔案)備份中心現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”精神安排的一項(xiàng)重要工作。這項(xiàng)工作省局黨組十分重視,專門召開(kāi)了會(huì)議研究貫徹意見(jiàn),并專門向劉國(guó)中秘書長(zhǎng)進(jìn)行了匯報(bào)。劉國(guó)中秘書長(zhǎng)十分支持,同意了省局把我省檔案戰(zhàn)備后庫(kù)維修改造為電子文件(檔案)備份中心的意見(jiàn)。大家需要明確的有這樣兩點(diǎn):
一是要明確電子文件(檔案)備份中心在檔案館建設(shè)中的“五位一體”的主體地位,是檔案館的基本功能建設(shè),是花今天的錢買未來(lái)的安全。今后,電子文件中心統(tǒng)一叫電子文件(檔案)備份中心。
二是要明確電子文件(檔案)備份中心的法規(guī)依據(jù)是中辦、國(guó)辦[20xx]39號(hào)文件。這份文件明確要求各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家災(zāi)害備份的要求,建設(shè)本級(jí)電子文件備份中心或者異地備份。
(七)關(guān)于檔案安全督查工作
檔案安全督查是完善檔案安全體系,確保檔案安全的一項(xiàng)制度建設(shè)。去年,省檔案局組成3個(gè)督查組對(duì)13個(gè)市地檔案局館進(jìn)行了安全督查,對(duì)加強(qiáng)檔案安全工作、落實(shí)檔案安全制度、完善檔案安全體系建設(shè)起到了重要作用。各地市今年也應(yīng)該對(duì)縣區(qū)檔案局館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室開(kāi)展一次檔案安全督查。督查的重點(diǎn)是檔案安全制度的落實(shí)情況、檔案安全技術(shù)設(shè)備設(shè)施情況和檔案信息安全情況。檔案安全督查工作要和檔案行政執(zhí)法相結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),努力構(gòu)筑檔案工作安全和諧的發(fā)展環(huán)境。
(八)關(guān)于檔案行政執(zhí)法主體問(wèn)題
去年,雞西市解決了市屬區(qū)檔案行政執(zhí)法主體問(wèn)題,為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展起到了很好的作用。希望還沒(méi)有解決的幾個(gè)城市,以雞西市為榜樣,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,加強(qiáng)和有關(guān)方面的溝通協(xié)調(diào),盡快解決市屬區(qū)檔案行政執(zhí)法主體問(wèn)題,推進(jìn)檔案法制建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(九)關(guān)于“一報(bào)兩刊”征訂發(fā)行工作
《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》雜志和《黑龍江檔案》雜志,是檔案新聞宣傳的主要媒體,也是全省檔案工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、傳播工作信息、提高業(yè)務(wù)水平的重要園地,對(duì)推進(jìn)全省檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。全省各級(jí)檔案部門應(yīng)站在促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識(shí)做好“一報(bào)兩刊”征訂發(fā)行工作的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),把征訂發(fā)行工作納入日程,抓好落實(shí)。要早部署、早動(dòng)員,明確人員,落實(shí)責(zé)任,采取措施,實(shí)現(xiàn)“一報(bào)兩刊”征訂發(fā)行工作有所突破,力爭(zhēng)圓滿完成征訂發(fā)行任務(wù)。特別要努力抓好《黑龍江檔案》的征訂發(fā)行工作,確保《黑龍江檔案》雜志征訂發(fā)行穩(wěn)中有升。
三、關(guān)于會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹
這次會(huì)議全面總結(jié)了“十一五”期間全省檔案工作的發(fā)展情況,明確了20xx年及“十二五”期間全省檔案工作的總體要求和主要任務(wù)。請(qǐng)同志們回去后,把會(huì)議精神特別是劉國(guó)中秘書長(zhǎng)講話精神向本地區(qū)、本部門主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)做一次專題匯報(bào),積極爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持;把會(huì)議精神盡快傳達(dá)到各級(jí)檔案部門和全體檔案工作者,組織廣大干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì);尤其要結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況,制定好各地檔案工作的“十二五”規(guī)劃并就貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出具體意見(jiàn),采取切實(shí)措施,把未來(lái)五年的工作任務(wù)安排落實(shí)好。
同志們,讓我們高舉鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想偉大旗幟,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議精神,開(kāi)拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,團(tuán)結(jié)奮斗,扎實(shí)工作,努力開(kāi)創(chuàng)全省檔案事業(yè)發(fā)展的新局面,為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
最新檔案工作會(huì)議講話稿篇2
同志們:
砥礪奮進(jìn),耕耘不輟,不覺(jué)間已經(jīng)進(jìn)入20xx年。 今天我們召開(kāi)這次會(huì)議,中心任務(wù)就是表彰先進(jìn)、總結(jié)一四年和部署一五的工作任務(wù)。,剛才同志宣讀了縣政府關(guān)于表彰檔案先進(jìn)單位和個(gè)人的決定,本次會(huì)議受到表彰的先進(jìn),是全縣檔案系統(tǒng)的優(yōu)秀代表,他們的事跡,集中體現(xiàn)了新時(shí)期檔案工作者良好的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀品質(zhì)。在此,我代表縣檔案局向他們表示熱烈的祝賀!同時(shí)希望未受到表彰的單位和個(gè)人,在今后的工作中向先進(jìn)看齊,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,在今后的工作中努力奮進(jìn),爭(zhēng)得榮譽(yù),也立新功。
20xx年工作回顧
20xx年,全縣檔案系統(tǒng)廣大干部職工堅(jiān)持轉(zhuǎn)作風(fēng)、提素質(zhì),抓服務(wù)、上水平,抓特色、突亮點(diǎn),各項(xiàng)工作都取得了很大進(jìn)步。
一、 年度接續(xù)立卷工作完成95%
年度接續(xù)立卷作為檔案系統(tǒng)的常規(guī)工作,除去一些單位更換人員等因素,絕大多數(shù)單位都能夠按時(shí)保質(zhì)完成,我局業(yè)務(wù)股的同志們也嚴(yán)格把關(guān),從業(yè)務(wù)上進(jìn)行上門指導(dǎo)、電話督導(dǎo),至20xx年底,縣直部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度接續(xù)立卷合格率達(dá)到了95% 。
二、單位檔案統(tǒng)計(jì)摸底工作順利完成
這項(xiàng)工作最近兩年才開(kāi)展的,要求大家熟悉《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件》,去年我們對(duì)縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案情況進(jìn)行了詳細(xì)的摸底調(diào)查,大家認(rèn)真對(duì)待,翔實(shí)統(tǒng)計(jì),形成了綜合數(shù)據(jù),使縣域檔案工作讓人一目了然。
三、檔案館庫(kù)建設(shè)不斷加強(qiáng)
1 、館藏檔案統(tǒng)計(jì)工作。檔案館每年都要搞一次全面的統(tǒng)計(jì),掌握館內(nèi)存檔情況。經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真清查統(tǒng)計(jì),截止去年年底,館藏文書檔案達(dá)28975 卷,2101 件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14573 卷,土地合同120761 份,圖書資料1774 冊(cè),書法作品檔案60 幅,照片檔案410 張,還有一些光盤資料等,館藏檔案資料不斷豐富。
2 、開(kāi)放檔案鑒定工作。根據(jù)上級(jí)要求,對(duì)照開(kāi)放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),我們對(duì)館藏滿30年(1984 年前)檔案進(jìn)行了鑒定,新增開(kāi)放檔案 807 卷,其中永久554 卷,長(zhǎng)期253卷,共66 個(gè)全宗。
3 、利用工作。20xx年共接待檔案利用者 257 人次,提供檔案資料 812 卷次,解答各種咨詢 103 人次,為個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等民生方面問(wèn)題提供了解決依據(jù),為單位利益提供了法律保障,為編史志書等工作提供了參考,提高了檔案工作的社會(huì)知名度和公認(rèn)度。
4 、接收工作。嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案。20xx年接收滄縣文體旅游局2003 ——20xx 年文書檔案536 件,接收了關(guān)于張岱年、張申府的文學(xué)作品部進(jìn)館,并分類、編目、排號(hào),布置展室展覽。接收滄縣一些名人的文學(xué)書法作品共計(jì) 257冊(cè)、字畫60 幅。
5 、檔案微機(jī)著錄工作
為加快實(shí)現(xiàn)館藏檔案管理的電子化步伐,在人力、財(cái)力十分緊張的情況下,縣檔案局組成檔案著錄領(lǐng)導(dǎo)小組,通過(guò)內(nèi)部挖潛、全局動(dòng)員,建立了局域網(wǎng),研究軟件應(yīng)用,攻克技術(shù)難關(guān),先將利用率較高、關(guān)乎群眾個(gè)人利益的民生檔案進(jìn)行目錄微機(jī)著錄。從去年10 月份開(kāi)始著手,至年底館內(nèi)檔案目錄微機(jī)著錄已完成2 萬(wàn)余條。
6 、檔案館安全工作
我們嚴(yán)格按照“十防”的要求開(kāi)展工作,確保館藏檔案安全,做到萬(wàn)無(wú)一失。館內(nèi)安全檢查常態(tài)化,積極做好消防安全的日?qǐng)?bào)和月報(bào)工作,滅火器材及時(shí)更換。做好館內(nèi)的溫濕度記錄,根據(jù)要求及時(shí)調(diào)節(jié)。做好電力安全檢查,及時(shí)更換老舊線路。及時(shí)投放了和防蟲滅鼠藥。因房子質(zhì)量問(wèn)題,以往樓外墻有下雨滲水現(xiàn)象,我們查明原因,采取措施,消除了隱患,同時(shí)館內(nèi)安裝了監(jiān)控設(shè)備,確保安全。
四、特色檔案工作取得較大進(jìn)展
20xx年,我們把特色檔案征集做為全局的一項(xiàng)工作亮點(diǎn),著力打造。明確重點(diǎn),主動(dòng)出擊,走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),多方進(jìn)行搜集挖掘整理。首先我們明確了歷史名人、文化藝術(shù)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等幾大板塊,在這個(gè)框架中著手細(xì)致的工作進(jìn)行鋪墊。我們對(duì)能了解到的滄縣歷史名人進(jìn)行研究,多渠道考證,將其事跡材料進(jìn)行整理編研。在征集過(guò)程中我們多方溝通聯(lián)系,多次外出尋訪名人的后人、親朋,征得他們支持。如在搜集 “張申府、張岱年、張崇年”的檔案資料時(shí),我們多次去他們老家杜生鎮(zhèn)小垛莊,訪談他們的子侄輩,查閱他們家譜,還三上北京拜訪其子女,和他們座談了解歷史情況,使他們從最初的不了解到后來(lái)非常支持我們的工作,并捐獻(xiàn)出很多珍貴的圖書和資料。5 月份我們還赴北大參加了紀(jì)念張岱年誕辰105 周年哲學(xué)學(xué)術(shù)研討會(huì),與國(guó)內(nèi)哲學(xué)界一流學(xué)者們交流探討,我局何洪嶺同志撰寫的《張氏三兄弟的學(xué)術(shù)接力、借力與合作,對(duì)中國(guó)哲學(xué)和中國(guó)文化事業(yè)的發(fā)展意義重大 》論文,受到與會(huì)知名學(xué)者的贊賞,并對(duì)開(kāi)展的研究工作表示稱道。至14 年6 月底將張氏三兄弟的展室布置完畢。7 月底張申府的小女兒、全國(guó)政協(xié)九局領(lǐng)導(dǎo)張燕妮女士來(lái)參觀后非常滿意,對(duì)我們的工作給予了充分肯定。之后,我們又在多方挖掘、廣收博采、認(rèn)真考據(jù)的基礎(chǔ)上,將滄縣歷史上著名的文臣、武將、能吏及藝術(shù)大家的事跡資料進(jìn)行研究整理,將54 位有代表性的名人事跡全部制作展板上墻展示。在制作展板的同時(shí),我們還著手編輯《滄縣歷史名人畫冊(cè)》,目前已整理完成初稿,不久即會(huì)和大家見(jiàn)面。之后,我們又開(kāi)展了“武術(shù)之鄉(xiāng)”、“書法之鄉(xiāng)”、“曲藝之鄉(xiāng)”“民間文化藝術(shù)之鄉(xiāng)”等幾個(gè)獲得的國(guó)家級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)相關(guān)領(lǐng)域檔案資料的搜集整理。目前這方面的資料征集已基本完成。截止到目前,我們已征集相關(guān)資料40 余冊(cè),圖書本,光盤593 張,電子照片300 余張,征集到縣域書法界52 人次的作品60 幅。為存放這些特色檔案,我們因地制宜,壓縮辦公用房,騰出6 間辦公室改造為特色檔案展室,對(duì)大量的信息內(nèi)容進(jìn)行編輯整合,制成展板上墻,以最大的內(nèi)容量展示出來(lái),并制作展柜保存實(shí)物,這種形式即方便人們?yōu)g覽查閱,也使人能更直觀形象地了解滄縣的歷史發(fā)展和人文特色,大大提升了特色檔案的吸引力。
五、檔案法制工作
20xx年,我們以 《檔案法》與《河北省檔案工作條例》為重點(diǎn),積極開(kāi)展普法宣傳,大力推進(jìn)依法建檔、依法治檔,增強(qiáng)全縣檔案法制意識(shí),營(yíng)造檔案事業(yè)發(fā)展的良好法制氛圍。 5 月26 日,滄縣檔案局、滄縣監(jiān)察局、滄縣人力資源和社會(huì)保障局聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于貫徹《檔案管理違法違紀(jì)行為處分的規(guī)定》的通知。年底,我局組織人員對(duì)各單位的檔案工作進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果給予了全縣通報(bào),通過(guò)“保先進(jìn)、促后進(jìn)”的工作方法,推動(dòng)全縣檔案工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
20xx 年工作思路
20xx 年,全縣檔案系統(tǒng)響應(yīng)縣委、縣政府“聚焦優(yōu)化環(huán)境,突出重點(diǎn),打造亮點(diǎn),提升水平,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的號(hào)召,本著檔案工作“對(duì)歷史負(fù)責(zé),替未來(lái)著想,為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的思路,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
一、做好年度接續(xù)立卷工作
實(shí)現(xiàn)檔案年度立卷合格證率100% ,消滅白點(diǎn)單位。在這項(xiàng)工作上 大家要有底線意識(shí),在這里我們要給自己的工作最低標(biāo)準(zhǔn)劃一條紅線:全縣縣直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有一家單位年度立卷不合格,任何一項(xiàng)工作在全省兄弟單位橫向排比中都不落后。各單位要做到檔案保管期限與分類一覽表清晰,要有檔案保管措施和健全的檔案借閱登記制度,年度接續(xù)立卷合格證不能出現(xiàn)年度缺少情況。
有底線意識(shí),才能讓最基本的工作保質(zhì)保量的完成,才能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定進(jìn)程。按慣例,檔案接續(xù)立卷的時(shí)間要求在6 月底前完成,如果往后推遲,就是工作延誤。立卷完成后,要及時(shí)到檔案局領(lǐng)取合格證。不要小看這一張紙片,這是檔案局對(duì)你及你單位年度檔案工作的認(rèn)可,有了這個(gè),你就有了評(píng)先資格。當(dāng)你不在這個(gè)崗位的時(shí)候,當(dāng)你要將工作交給新人的時(shí)候,這一張薄薄的紙片就是你在崗期間檔案工作稱職的證明。
二、加強(qiáng)檔案宣傳和執(zhí)法檢查
目前從中央到地方都在思考從實(shí)際出發(fā)依法制檔的問(wèn)題,在已有《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《河北省檔案工作條例》的基礎(chǔ)上,去年又出臺(tái)了《 檔案管理違法違紀(jì)行為處分的規(guī)定》,使檔案工作更加有法可依。如果有的同志、有些單位不及時(shí)立卷,檔案保管不利,出現(xiàn)丟失損毀或泄密等問(wèn)題,這都是觸犯了相關(guān)法規(guī),請(qǐng)同志們回去后再熟悉了解相關(guān)法規(guī),嚴(yán)格依法建檔、管檔。為此,檔案局 年內(nèi)要進(jìn)行 1-2 次全面執(zhí)法檢查,根據(jù)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,對(duì)優(yōu)秀單位和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰,對(duì)落后單位和個(gè)人也通報(bào)批評(píng),問(wèn)題嚴(yán)重者將進(jìn)行依法懲處。
三、目標(biāo)管理認(rèn)定工作
對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的單位,我們鼓勵(lì)大家向更高的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn),獲得更高的檔案目標(biāo)管理認(rèn)證。 工作中規(guī)中矩,只是底線要求,大家還要想法出成績(jī),還要有拔高意識(shí)。我們工作中不做保守派,永遠(yuǎn)要有爭(zhēng)先的精神,要干一行、愛(ài)一行,只有 制定更高的工作標(biāo)準(zhǔn),自我加壓,才能更好地實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,才能做對(duì)單位、社會(huì)更有意義的事。
四、繼續(xù)做好特色檔案征集工作
20xx 年,我們繼續(xù)將特色檔案征集做為全局的亮點(diǎn)進(jìn)行傾力打造。今年我們制定了更高的標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)集也更為繁重,我們要在進(jìn)一步完善特色展室綜合布局的同時(shí),積極推進(jìn)實(shí)物檔案征集和支柱產(chǎn)業(yè)展室的制作,搜集企業(yè)相關(guān)特色檔案,不斷充實(shí)特色檔案內(nèi)容,并利用好這些成果,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候舉辦特色檔案展覽,向社會(huì)推出我們的編研成果:《滄縣歷史名人》、《滄縣張氏三兄弟》《再憶張申府》,以期釋放正能量,吸引更多的人來(lái)關(guān)心檔案工作,支持檔案工作。
去年以來(lái),我局的亮點(diǎn)工作取得了很大成果,我們很自豪。在這里我也向在座的同志們提點(diǎn)要求,希望大家在做好歸檔立卷等常規(guī)工作的同時(shí),要有創(chuàng)新,要拿出精力來(lái),研究一下檔案編研工作, 出一種編研成果,具體各單位出哪一種編研成果,各部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)可根據(jù)自身的實(shí)際情況確定。
這兩年,我看過(guò)舊州鎮(zhèn)出的《千年古城-舊州鎮(zhèn) 》、捷地鄉(xiāng)出的《捷地志》,這都是編研成果,其中究竟包含著我們檔案工作者多少的努力在里面,是值得大家思考和借鑒的。大家要想把檔案工作干得出色,要想出成績(jī)和亮點(diǎn),就要有更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,多出編研成果這就是一個(gè)渠道,比如杜林、紙房頭、李天木鄉(xiāng)的工業(yè)園區(qū)近幾年發(fā)展的不錯(cuò),檔案員可以考慮一下總結(jié)整理鄉(xiāng)園區(qū)發(fā)展方面的東西,高川鄉(xiāng)、崔爾莊鎮(zhèn)是我縣的食品企業(yè)數(shù)目較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn),你們可以圍繞食品發(fā)展做做文章薛官屯線路板、仵龍?zhí)绵l(xiāng)鑄造管件,杜生鎮(zhèn)藥包材等,不再一一列舉,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有自己的優(yōu)勢(shì)和特色,我們檔案員同志們都可以在這方面做文章。我們做出了亮點(diǎn),就是出了成績(jī),我們自己出了成績(jī),也是單位出了成績(jī),領(lǐng)導(dǎo)出了成績(jī),這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)高看你一眼,才會(huì)重用你。同志們,三百六十行,行行出狀元,工作中始終都是挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,工作努力,機(jī)遇才會(huì)垂青。
五、開(kāi)展好檔案微機(jī)著錄工作
目前,檔案館統(tǒng)計(jì)折合檔案5 萬(wàn)卷,按每卷50 條目錄統(tǒng)計(jì)的話,將有250 萬(wàn)條的目錄需要進(jìn)行微機(jī)著錄,這需要大量的人力、財(cái)力,這一點(diǎn)上我們不等不靠,盡最大努力克服困難,有錢多辦事,經(jīng)費(fèi)少也要盡力而為,今年我們將根據(jù)想群眾所想,急群眾所急的原則,確保完成日常查閱率較高的勞人局、工業(yè)局的相關(guān)民生檔案的目錄著錄完成。
六、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。
一是在縣里自己搞好業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),組織人員參加市檔案局的培訓(xùn)。二是根據(jù)大家需求,組織檔案應(yīng)用軟件使用的培訓(xùn)。 我深有體會(huì)的一句話就是“活到老,學(xué)到老”,“學(xué)無(wú)止境、技不壓身”,多學(xué)點(diǎn)東西,只會(huì)增加你的本事,讓人高看一眼。舉個(gè)例子,我局特色展室內(nèi)展板的制作、電腦PPT 文件的制作,歷史名人畫冊(cè)的制作,都是我們自己動(dòng)手設(shè)計(jì)編排。這不僅要求高度責(zé)任心和較高的文學(xué)素養(yǎng),形成的文字經(jīng)得起人們推敲檢驗(yàn),還要會(huì)操作運(yùn)用相關(guān)的制作軟件,我們做到了,為單位節(jié)省了一大筆開(kāi)銷,現(xiàn)在不少單位的檔案室添置了照相機(jī)、攝像機(jī)等一些現(xiàn)代辦公設(shè)備,要想熟練操作就得用心學(xué)習(xí),我們檔案員同志們要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能,才能更好地適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,迎接新的挑戰(zhàn),才能在工作中發(fā)揮更大的作用。會(huì)后大家如有需求學(xué)習(xí)這方面的知識(shí),可以與我們溝通,我們可以組織這方面的培訓(xùn)。
同志們,人類有文字記載的歷史不過(guò)數(shù)千年,這期間雖然社會(huì)在不斷變遷,但檔案工作從來(lái)不曾休止,檔案員角色不可或缺。希望全體檔案工作者建立職業(yè)自信、堅(jiān)定崗位自信,勇于擔(dān)當(dāng)、不辱使命,求真務(wù)實(shí)、勤勉盡責(zé),推進(jìn)我縣檔案工作再上新臺(tái)階,為建設(shè)富強(qiáng)、美麗、幸福、開(kāi)放的“厚德滄縣”貢獻(xiàn)力量!
謝謝大家!
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