公司經(jīng)營管理合理化建議范文(2)
公司經(jīng)營管理合理化建議范文
對公司的合理化建議
時值中國農(nóng)歷年歲末，回望在哈爾濱龍運(yùn)科技有限公司半年多的工作和生活，對個人進(jìn)行綜合總結(jié)的同時，也對公司的團(tuán)隊建設(shè)、項目管理、溝通以及一些管理制度根據(jù)實際情況提出一些建議，為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
首先，是人本管理，讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質(zhì)，包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然，我們不會以某個人的某種突出能力而論英雄，但是，可以讓他的擅長的方面有用武之地。在實際工作中并不是每個人都能分清楚興趣和擅長，興趣是在一段時間內(nèi)只有單一的一樣，一提到就來精神，很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么，而擅長也可以說是特長，是人在某方面技術(shù)或能力比較一般人強(qiáng)。所以，我有這樣一個想法，希望公司的所有領(lǐng)導(dǎo)同時也能成為我們普通員工的導(dǎo)師，從公司長遠(yuǎn)的發(fā)展方向著眼，為公司培育有用人才為目的，站在客觀的角度上，為我們普通員工在工作甚至生活上指點迷津，幫助大家找到自己適合的位置。
其次，是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達(dá)語意，更傳達(dá)著思想、情緒和心態(tài)，溝通可以增強(qiáng)信任、加強(qiáng)理解。企業(yè)內(nèi)部溝通包括縱向溝通(上下級)和橫向溝通(各部門間)。實際上溝通形成一種體系，溝通體系直接關(guān)系到公司的管理體系，溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級的溝通、員工之間的溝通是否及時有效?都直接影響著工作的效率、完成的質(zhì)量以及風(fēng)險的規(guī)避。在我們身邊就存在這樣的現(xiàn)象，公司的每個部門都有部門經(jīng)理，作為部門經(jīng)理的其中一項工作就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合理安排本部門每個人的工作，有時候會出現(xiàn)公司的其他領(lǐng)導(dǎo)直接越過部門經(jīng)理安排人員做一些部門計劃外的工作，通常情況都會拖延計劃內(nèi)的工作，有些情況部門經(jīng)理是知道情況的，可以根據(jù)事情的輕重緩急重新做安排，而有些時候是不清楚情況的，甚至部門經(jīng)理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網(wǎng)站改版的項目中，頁面的制作應(yīng)該在半個月之內(nèi)完成，但是由于中間穿插太多的其他事情，導(dǎo)致頁面制作延遲至2個月的時間才算告終。所以建議公司，涉及到項目組有項目組的領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和有緊急事情需要立即處理的領(lǐng)導(dǎo)彼此溝通商榷后，在對工作進(jìn)行合理安排。目的是能顧全大局，對工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，防止總是被動的出現(xiàn)狀況才去補(bǔ)救，避免顧此失彼。
再次，是公司在評選年終優(yōu)秀員工方法的建議。首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)組織的積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的優(yōu)秀員工評選活動，為我們營造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評選方法上有這樣的建議，經(jīng)過一年的工作的鍛煉和生活的磨練，只要用心觀察，每個人在不同方面或多或少的進(jìn)步和成長，如果即使再小的進(jìn)步都能被關(guān)注，那么將來會變成更大的成長。根據(jù)每個人進(jìn)步的方面設(shè)置不同的評選獎項，比如：最大進(jìn)步獎，最吃苦耐勞獎，新員工最快成長獎、最無私奉獻(xiàn)獎，最佳銷售獎，最佳口才獎，最具活力獎，最認(rèn)真負(fù)責(zé)獎等等，也許每個獎項后面都有讓人觸動的故事，這樣評選可以使每個人的優(yōu)點突出化，更具影響力。這種獲獎的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了獲獎本身，讓每個員工都能感受被重視的感覺，對于每個員工都有一個客觀的評價，進(jìn)而成為一種無形的動力。
再次，公司的崗位制定和崗位職責(zé)制定。建議公司，站在公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度對崗位進(jìn)行制定，在公司制定崗位職責(zé)的同時建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責(zé)更加完善，也可以讓員工在思考的同時更加明確自己的職責(zé)所在。項目小組在成立之初也應(yīng)該制定崗位及崗位職責(zé)，以便小組成員明確職責(zé)所在。而通常項目小組應(yīng)該由以下成員組成：
對比目前公司成立的項目小組，除了技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理缺崗，其他人員雖然基本能到位，但是仍然沒有按崗位職責(zé)來做，究其原因在于項目管理的混亂，首先，需求分析確認(rèn)沒有相應(yīng)的文檔，導(dǎo)致需求分析確認(rèn)不斷做大的改動，致使項目沒有階段性的進(jìn)展。其次，沒有詳細(xì)的項目開發(fā)計劃，更沒有具體的時間安排，導(dǎo)致項目無限期延長。最后，項目組內(nèi)溝通不順暢，使軟件開發(fā)不斷遇到阻礙，導(dǎo)致項目不能順利進(jìn)行。因此建議公司，項目管理過程中的各種文檔不可缺少，程序和文檔的版本編號應(yīng)妥善管理。項目開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格按照項目計劃安排實施，并做項目例會會議記錄，會后進(jìn)行總結(jié)并歸檔。項目管理人員的安排應(yīng)合理到位，由項目經(jīng)理跟蹤項目進(jìn)度，出現(xiàn)問題應(yīng)及時作出調(diào)整，以減少項目風(fēng)險。
最后，軟件開發(fā)人員參與市場調(diào)研。項目成立后，各路人馬到位，通常由管理咨詢部門做前期調(diào)研，做需求分析確認(rèn)和軟件概要設(shè)計。根據(jù)公司目前狀況，管理咨詢對業(yè)務(wù)非常熟悉而對軟件設(shè)計方面卻略遜一籌，對軟件開發(fā)技術(shù)更不了解，在做軟件概要設(shè)計方面就很難做合理的設(shè)計，并且在與軟件開發(fā)人員的溝通上也會存在一些障礙，使軟件開發(fā)人員不能很明確的理解用戶真正的需求。所以，建議公司讓具體項目的軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人參與市場調(diào)研。
以上是我在公司工作這半年來對身邊發(fā)生的人與事的思考，并提出的一些建議，希望對公司的發(fā)展起到一點積極的作用，如有不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
公司合理化建議范文
1、公司員工越來越多，但是除了專利部的人員以外，其他部門的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多，不確定每個人的工作范圍是什么，在工作中出現(xiàn)什么問題的話不知道找誰去解決，這是個比較嚴(yán)重的問題，建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。
2、在專利部外出送票和送證書，可以統(tǒng)一做下規(guī)定，比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個代表去送下，不管是誰負(fù)責(zé)的客戶都可以去送，因為企業(yè)那邊萬一臨時有專利方面的問題的話，只有專利工程師可以解決，如果讓其他部門的同事去送票，關(guān)于專利方面的問題有可能是解決不了的，企業(yè)那邊肯定還會要求工程師再去，這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作，還會讓企業(yè)覺得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。
3、現(xiàn)在雖然公司實行了簽到制度來進(jìn)行考勤，但是還是不完善，有點不理想，缺乏公正性，公開性，建議公司還是像別的企業(yè)一樣，實行刷卡考勤制度。
4、 休息活動
建議公司可以購置些體育器材之類的，比如說羽毛球、乒乓球等，可以在飯后進(jìn)行消遣時間，還可以鍛煉員工的身體素質(zhì)，提高抗病性，冬天感冒很普遍，自我感覺這個還是有必要實行的。
5、 新工程師學(xué)習(xí)
新進(jìn)的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方，希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶，不管什么專業(yè)都可以多學(xué)習(xí)東西。
6、 關(guān)于新進(jìn)的專利案子——平均分配
每個工程師出去挖來的專利，自己可以留下來寫，前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下，如果本來手頭就有案子在寫，不妨先分給其他的同事來撰寫，這樣在時間上肯定實現(xiàn)了合理分配，本來自己手里就有案子了，怎么可能那么及時的撰寫新進(jìn)的案子，不僅耽誤了客戶的時間，對于其他工程師也是不公平的。
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