辦公物資采購(gòu)策劃方案(2)
辦公物資采購(gòu)策劃方案范文3
1. 行業(yè)背景
1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析
近年來(lái)，隨著電力體制改革的深入開(kāi)展，廠網(wǎng)分開(kāi)，競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施，給電力企業(yè)帶來(lái)新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大，各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管控，已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外，均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè)，能夠降低分散建設(shè)的投入，提供平臺(tái)的集約化使用。一方面，集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái)，通過(guò)電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢(xún)價(jià))以更開(kāi)放的方式進(jìn)行物資采購(gòu)以降低采購(gòu)成本;而集團(tuán)總部則通過(guò)各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購(gòu)平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢(shì)。
1.2. 晨礱基于采購(gòu)管理的理解
采購(gòu)管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié)，是物料成本，質(zhì)量控制的核心流程。通過(guò)規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，有效銜接需求計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫(kù)存各個(gè)管理流程，根據(jù)不同物料采購(gòu)需求選擇不同的采購(gòu)方式和采購(gòu)策略，通過(guò)高效、公開(kāi)、公正、公平的采購(gòu)方式執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控執(zhí)行情況，設(shè)定管理指標(biāo)，進(jìn)行考核調(diào)優(yōu)，以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的不同，合理的選擇采購(gòu)方式和采購(gòu)策略，更快捷的完成采購(gòu)業(yè)務(wù)，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率，降低采購(gòu)的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，由事后監(jiān)控采購(gòu)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控，可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)交易過(guò)程，從而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本。
1.3. 集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能?chē)?guó)際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題，而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn)，為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購(gòu)整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)上，很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過(guò)程中未能取得預(yù)期的效果，很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢(xún)規(guī)劃，而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，而這些需要具有專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo)，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購(gòu)流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的方案建議，需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出，考慮降低綜合使用成本，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購(gòu)整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)咨詢(xún)專(zhuān)家隊(duì)伍、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的物資采購(gòu)管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，結(jié)合晨礱公司在12年物資采購(gòu)業(yè)務(wù)咨詢(xún)及實(shí)施過(guò)程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念，尤其是國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購(gòu)平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念，幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái)，規(guī)范下屬電廠的物資采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程，降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)電力物資采購(gòu)的統(tǒng)一管理能力，提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率，增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度，從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購(gòu)績(jī)效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對(duì)象
晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購(gòu)整體解決方案的市場(chǎng)需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類(lèi)物資制造商，向下游拓展的各類(lèi)大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的物資采購(gòu)整體解決方案咨詢(xún)服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域，晨礱信息是全國(guó)最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20XX年便開(kāi)始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理，并取得了良好的應(yīng)用效果，得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí)，尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來(lái)為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購(gòu)系統(tǒng)，更是一套具有高附加值的電子采購(gòu)咨詢(xún)服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任，為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)豐富，自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已經(jīng)成功為華能?chē)?guó)際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司、國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開(kāi)發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng)，從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
晨礱公司依靠多年來(lái)從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專(zhuān)業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購(gòu)平臺(tái)項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場(chǎng)占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營(yíng)的晨礱采購(gòu)網(wǎng)以專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)理念吸引了大量的會(huì)員，截止到目前，晨礱科技先后為全國(guó)80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購(gòu)解決方案，同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，為汽車(chē)、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購(gòu)平臺(tái)搭建及租用服務(wù)，平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣，平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家，獲得了良好的社會(huì)效益。
在信息時(shí)代，電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)，面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新，才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購(gòu)管理需求為目標(biāo)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購(gòu)，成為采購(gòu)管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控，實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購(gòu)整體解決方案，通過(guò)為用戶提供專(zhuān)業(yè)化、深入的物資采購(gòu)咨詢(xún)服務(wù)，最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái)，并為其提供平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)交易的信息化、規(guī)范化，公司及下屬電廠所有采購(gòu)交易訂單通過(guò)統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購(gòu)交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理，按照集團(tuán)統(tǒng)一部署，優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu)，推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè)，推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作，深化招標(biāo)采購(gòu)管理，強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2. 建設(shè)電子采購(gòu)平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力
(一)促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理體制透明化
采購(gòu)歷來(lái)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中比較敏感的環(huán)節(jié)，信息渠道的不暢通，使采購(gòu)過(guò)程中往往潛藏著“暗箱操作”，而電子采購(gòu)平臺(tái)使采購(gòu)這一環(huán)節(jié)“陽(yáng)光化”，供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購(gòu)人員的私密信息，使諸多重要采購(gòu)信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享，有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購(gòu)為動(dòng)力，推動(dòng)中小企業(yè)采購(gòu)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通，以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享，推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù)，提高企業(yè)群體的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購(gòu)、B2B采購(gòu)理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購(gòu)思想，平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)了物資采購(gòu)分段管理、崗位分設(shè)的專(zhuān)業(yè)化管理要求，將體現(xiàn)先進(jìn)性，又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理思想，結(jié)合物流管理、采購(gòu)管理等先進(jìn)的管理模式和體系，融入軟件產(chǎn)品中。
(四)有利于經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái)，可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性，為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
(五)提高采購(gòu)效率，提升采購(gòu)質(zhì)量
通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造，采購(gòu)部門(mén)的效率得到大幅提高，監(jiān)控得到加強(qiáng)，管理成本和采購(gòu)成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使采購(gòu)數(shù)據(jù)成為公司資源，也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開(kāi)、通暢，使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作，從而提高采購(gòu)效率，提升采購(gòu)質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能，深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái)，建立電廠評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒肮?yīng)商信息庫(kù)。實(shí)施大物資戰(zhàn)略，在統(tǒng)一規(guī)范的前提下，建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢(xún)和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開(kāi)、公平、公正，力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算，逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化，建成物資采購(gòu)的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng)，以便有效控制和降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益。
5. 典型客戶
5.1. 華能?chē)?guó)際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能，包括數(shù)十家電廠，每年的物資采購(gòu)規(guī)模巨大，但是，作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過(guò)在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái)，一方面，各電廠利用平臺(tái)可以通過(guò)電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢(xún)價(jià))以更開(kāi)放的方式進(jìn)行物資采購(gòu)以降低采購(gòu)成本，并通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫(kù)存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部，作為平臺(tái)的最高管理者，則通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
華能?chē)?guó)際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，搭建居于國(guó)際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過(guò)提升信息化水平，在華能?chē)?guó)際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)用，推進(jìn)物資采購(gòu)工作的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，為華能?chē)?guó)際電力股份有限公司自主開(kāi)發(fā)了華能?chē)?guó)際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，在實(shí)施中結(jié)合華能?chē)?guó)際商務(wù)采購(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化，融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類(lèi)采購(gòu)、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能，完善電子商務(wù)管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系，建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專(zhuān)業(yè)電子門(mén)戶。
針對(duì)華能?chē)?guó)際物資管理的總體規(guī)劃，從集團(tuán)管理層面看，平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái)，內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái)，同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)
華能?chē)?guó)際電子商務(wù)平臺(tái)于20XX年通過(guò)正式驗(yàn)收;20XX年3月順利通過(guò)中國(guó)電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測(cè)評(píng)，符合國(guó)家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20XX年7月在由中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國(guó)電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20XX年12月，華能?chē)?guó)際共有88家采購(gòu)單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，僅20XX年一年，下屬各電廠通過(guò)平臺(tái)完成采購(gòu)總額達(dá)12.8億元，平臺(tái)共采購(gòu)物資12803項(xiàng)，采購(gòu)金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過(guò)平臺(tái)得到有效整合：
一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下，供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息，積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購(gòu)方通過(guò)平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源，查詢(xún)?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況，根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開(kāi)展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，提高雙方的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力，最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2. 神華國(guó)能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例
(一)平臺(tái)搭建的管理思路
神華國(guó)能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司，成立于20XX年4月，神華國(guó)能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營(yíng)業(yè)務(wù)單位之一，主要開(kāi)發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地，配套發(fā)展煤炭開(kāi)發(fā)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司注冊(cè)資金70億元，經(jīng)營(yíng)區(qū)域遍布全國(guó)15個(gè)省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控，神華國(guó)能(神東電力)集團(tuán)(原國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司)物資部于20XX年開(kāi)始規(guī)劃物資信息化建設(shè)，截止至20XX年底，已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開(kāi)發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判，并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營(yíng)期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能
1.電子商務(wù)平臺(tái)
神華國(guó)能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20XX年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年，目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)期的單位在網(wǎng)采購(gòu)。平臺(tái)功能以詢(xún)價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主，應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購(gòu)，并包含綜合查詢(xún)、異常詢(xún)價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能，并與ERP開(kāi)發(fā)了接口程序，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20XX年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核，目前通過(guò)審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控，并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競(jìng)價(jià)更加充分，有助于降低采購(gòu)成本。
3.物資信息報(bào)送
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理，招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理，評(píng)標(biāo)過(guò)程文件歸檔管理，合同執(zhí)行管理，采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中，計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化，標(biāo)準(zhǔn)化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營(yíng)，包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提供24小時(shí)客服熱線服務(wù)，商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議，建立了匯報(bào)制度，并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購(gòu)規(guī)范，編制《網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)規(guī)范》，使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依，有法可循。
20XX年4月至20XX年12月，神華國(guó)能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過(guò)程中，共發(fā)布詢(xún)價(jià)12664筆，詢(xún)價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條，中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條， 成交金額約2.46億元，成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率，降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購(gòu)后，基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，采購(gòu)訂單可批量發(fā)布，自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)，由運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商，進(jìn)行交易促動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)工作的電子化，同時(shí)采購(gòu)周期平均縮短了40%，同時(shí)使采購(gòu)人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購(gòu)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。
2、智能分析，加強(qiáng)監(jiān)督，輔助決策
通過(guò)對(duì)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析，支撐采購(gòu)決策。將為建立采購(gòu)交易流程管控體系提供客觀依據(jù)，有助于引入采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系，貫徹采購(gòu)戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開(kāi)展，這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級(jí)工作，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫(kù)。更重要的是整合了所屬單位的詢(xún)價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競(jìng)價(jià)更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念，通過(guò)公司項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中多次的集中和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，采購(gòu)人員信息化水平得到提升。通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo)，帶來(lái)了協(xié)同作業(yè)的思維方式，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)理念的轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
看過(guò)辦公物資采購(gòu)策劃方案的人還看了：