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      2020企業(yè)年會策劃方案流程大全最新

      時間: 藝潔1261 分享

        2019年已經接近尾聲,一年又將結束,許多公司為了獎勵公司員工,一般將會在年底的時候舉辦一場公司年會,同時也會邀請員工當主持人或者是表演嘉賓,以此來助興。以下是小編給大家整理的2020企業(yè)年會策劃方案流程大全最新.希望可以幫到大家

        當今企業(yè)年會常犯的三大錯誤:

        1、錯把年會當成只是開大會。

        2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當成只是表彰過去)。

        3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。

        年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。

        一、年會的意義

        年會是企業(yè)重大節(jié)日!

        1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

        2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

        3、企業(yè)的靈魂:經營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

        4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

        5、年會的目的:拉動

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        a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

        b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

        ②拉動顧客

        a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

        b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

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        a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

        b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

        二、前期準備:

        A、籌劃準備:

        確定會務主要負責人,成立籌備組

        2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

        3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

        4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

        5、推薦相關音樂背景資料

        B、前期執(zhí)行:

        1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

        2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

        3、確定員工表演項目及主持人

        4、撰寫年會相關文案

        5、制定工作安排表

        6、安排會議場地

        7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

        C、成立年會項目實施小組:

        年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

        1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

        2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

        3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)

        4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

        5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

        6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

        7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

        注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

        三、擬邀嘉賓

        1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

        2、公司各部門領導;

        3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

        4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

        5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

        四、會場的布置:

        1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

        2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

        3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

        4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

        5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

        (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

        五、具體流程:

        1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

        2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

        3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

        4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

        5、放視頻(全年回顧)

        6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設置如下獎項:

        A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

        B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

        C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

        D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

        E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

        F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

        G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

        H、晉升任命書

        I、給客戶頒獎

        8、下半場入場兩曲熱場舞

        9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

        10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

        11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

        12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

        13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

        14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

        15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

        16、主持人宣布大會正式結束;

        17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

        六、重點備注:

        1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

        2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);

        3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

        4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

        5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;

        6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

        7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

        8、感恩文化:

       ?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內在動力

       ?、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感

       ?、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給

        公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

        它可以對公司一年的工作進行總結;

        它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;

        它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

        它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關懷;

        它可以凝聚人心,給人信心;

        它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;

        它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;

        它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!

        一張4.6G數(shù)據(jù)光盤,1000多個文件,包含年會16個大環(huán)節(jié)的工具光盤,幫您策劃個有戰(zhàn)斗力的年會。

        1、 年會主題:

        某某公司某年年會,太老了,必須有個主題。過去一年的總結,新一年的核心目的(光盤內列舉30多個主題,詳解多種設計思路)。

        2、 年會方案+預算:

        花的少,辦的好。閱覽他人年會方案,填充自我思路(全員年會、客戶年會、經銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、客戶答謝年會……)。

        3、 年會獎品采購攻略:

        買的貴不如買的好,獎品要讓拿到的人有感覺,獎品才有價值(講解買獎品的思路,列舉有效獎品名單)。

        4、 年會場內布置:

        人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場合,場的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標語、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請函、獎品設計……)。

        5、 年會開場視頻:

        來個一年大事記,想露臉的出來拜個年。都有DV,手機都可以錄制了,編輯也是簡單的很(送幾個開場倒計時視頻,高大上;介紹一個簡單視頻編輯軟件)。

        6、 年會主持詞

        年會主持貫穿整個過程,非常關鍵。平常不用稿可以,這個時候必須提前寫寫詞(獻上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談談經驗)。

        7、 年會賀詞:

        年會賀詞都是公司負責人講,但是很多時候都不是他寫(來幾篇范文,核心目的只有一個,少說;把更多的活留給板塊負責人)。

        8、 年會PPT:

        年會有用到PPT,PPT都升級到2010了,都出來學習一下吧(模板修改簡單,讓你的PPT跟著音樂動起來)。

        9、 年會頒獎:

        頒獎有技巧,步驟很關鍵,核心目的是讓獲獎人有神圣感,做榜樣拉動其他人(大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等)。

        10、年會抽獎:

        抽獎創(chuàng)意多又多,如摘紅包、電腦隨機、手機號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(寫到的都講解到,抽獎軟件不得了)。

        11、年會游戲:

        年會游戲要多人參與,防止老一套,臺上的人玩,下面的人看都不想看(貢獻多個游戲,看不明白就到網(wǎng)絡課堂來學習吧)

        12、年會節(jié)目

        不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接,自我創(chuàng)造是關鍵)。

        13、年會開場與結束活動:

        開場要震撼,結束要留戀,好的開場讓人熱血沸騰;好的結束讓人信心滿滿(根據(jù)自我的企業(yè)文化,策劃出好的開場和結束)

        14、年會音樂:

        假如沒有了音樂;

        就沒有中國好聲音,沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

        假如沒有了音樂;

        就沒有手機鈴聲,斗地主都不爽。

        (年會各個環(huán)節(jié)音樂,提前已經剪輯好了,都是無損音質拿來直接用)

        15、年會策劃亮點:

        既然是亮點,這里就不便透露了(詳細見光盤吧)

        16、年會宣傳和領導與嘉賓邀請+確定:

        年會前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請函送達(一張無需隨份子的請?zhí)?。

      2020企業(yè)年會策劃方案流程大全最新

      2019年已經接近尾聲,一年又將結束,許多公司為了獎勵公司員工,一般將會在年底的時候舉辦一場公司年會,同時也會邀請員工當主持人或者是表演嘉賓,以此來助興。以下是小編給大家整理的2020企業(yè)年會策劃方案流程大全最新.希望可以幫到大
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